2分鐘原則GTD

隨著歲月的流逝,年齡的日漸增長,對人生、對自我規(guī)劃的日漸清晰,我越來越發(fā)現(xiàn),擁有時間自由,或者說在有限的時間里實現(xiàn)更多無限的可能是我最最在意的。

因此,這兩年我對有關時間管理、高效工作、學習方面的書籍、音頻和視頻特別感興趣。

畢竟,誰能站在時間的制高點上,誰就能拓寬自己生命的寬度與深度,盡管我們的生命長度都是不可把控的。

史蒂芬·柯維是我特別崇拜的一位時間管理大師,他的《高效能人士的7個習慣》我聽讀了不止三五遍。也是在這本書里我才知道了人生各種各樣事,除了可以按“自己的事、他人的事、老天爺?shù)氖隆边@種劃分標準,還有四象限劃分法這種全新視角。(讀書真的能讓人多長能處呢)

果然是“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。

之前,我傻傻的不知道平衡自己的人生儀表盤,在家庭生活中投入時間太少,負疚感越來越強。

也是在聽讀一本又一本的書的過程中,才明白我的這種狀態(tài)極不科學,如何平衡工作和生活,的確是當下很多人尤其是我的頭等大事。

因為,我們需要工作展示自己的能力,實現(xiàn)自身的價值,養(yǎng)家糊口;也需要享受生活的美好和樂趣。

這是技術更是藝術。

聽讀《搞定3——平衡工作和生活的藝術》這本書以后,我又得到了兩個時間管理的妙招:兩分鐘原理和3D原理。尤其是兩分鐘原理實在是太吸引人了,趕緊以“讀書筆記+個人感悟”的方方式整理出來,顯擺顯擺,也免得“猴子掰玉米”,這邊聽那邊忘,到頭來一場空,索性留下些讀書痕跡嘍。

什么是“兩分鐘原則”

如果某個要做的事情,估計可以在兩分鐘內(nèi)搞定,那么立馬做掉它,效率是最高的。

如果兩分鐘處理不完,就要想想是不是做這個事的最佳人選,如果不是,那就分配給別人去做。

或者這件事既不能兩分鐘做完,也不是很著急,那就“擱置”到一邊,先行處理了符合兩分鐘原則的事情之后再回過頭來慢慢“收拾”。(這其中抽絲剝繭之后就是3D原則)

我一聽到這里,樂了,兩分鐘啊,是忙忙碌碌的一天24小時里極為不起眼的一個時間點而已。多少次,我明明因為A事要拿起手機處理的,不曉得咋回事注意力分散,差不多十來個兩分鐘過去了,我才猛然醒悟:啊?我要干啥來的呀?早就從A跑到B到C到D乃至更遠了,果然是“腳踩西瓜皮,手抓兩手泥”。

若是我能把兩分鐘原則的精髓消化掉,踐行到我的日常工作生活中,那豈不是善哉善哉!

下面這個表格中間的C位就可以看到兩分鐘原則在整個做事流程中所起的關鍵作用。

這本書的分享者是我特別欣賞的美女大咖,她分享了自己做事流程中高效秘訣——

養(yǎng)成習慣,每天開始工作的前半個小時,利用史蒂芬·柯維的四象限圖表來規(guī)劃當天的事情:

第一步,把所有當日工作任務都列出來;

第二步,把它們分配進四象限圖表中;

第三步,利用2分鐘原理快速地為重要且緊急的事務尋找解決方案。

當天中午回顧處理效果,但絕不讓它占用自己全天時間;與此同時,我會把當天主要時間用在重要但不緊急事情的跟進與解決上,不讓困難和障礙升級;四象限剩下的兩類中,緊急但不重要的事情,立馬交代給助手或者其他同事去處理;不緊急也不重要的事情就直接pass,做被動處理。

唉,想想我們有多少人,就是因為分不清主次,抓不住重點,不會努力地分階段去追求與實現(xiàn)我們的目標,以至于活得像個單細胞動物,日復一日,忙忙叨叨,渾渾噩噩,

等終于某天幡然醒悟時,回頭一看,活了這么多年,最關心的人一個也沒照顧好,最在乎的事一件也沒辦成。

我曾經(jīng)若干次陷入到這樣的“情緒沼澤地”里無法原諒自己,又不能高效推進,從而進入兩難絕境,進而掉到惡性循環(huán)的窠臼里。

我也想工作與興趣齊飛,家庭與生活一色呀。

我希望通過完成本職工作來維持住飯碗,還奢侈的希望維持一個小興趣來調劑壓力,放松身心。

同時,我還奢望能夠實現(xiàn)部分的家庭財務自由,有時間精力抓好子女教育,最好再有點時間用來休閑娛樂………

不敢再“想入非非”了,太難啦!

這本書的作者戴維·艾倫說:“要想生活、工作齊頭并進,遙遙領先,并不是讓一切事務井井有條,紋絲不亂,而是熟知人生地圖的橫向和縱向坐標,一旦遇到突發(fā)狀況,能夠馬上重新找準定位,為自己指明接下來的前進方向。”

我覺得“熟悉人生地圖的橫向與縱向坐標”與“把控好自己的人生儀表盤”兩種說法是異曲同工的。

所以我要狠狠地、穩(wěn)穩(wěn)地抓住兩分鐘原則,優(yōu)化簡化我的工作和生活。

最后再來解釋一下題目里的GTD,這是Getting Things Done的首字母縮寫,意思是“把事情做完”,就是要指引你前進,讓你做出明智的舉動;就是教你學會有始有終,做事把握方向,擺正視角,體現(xiàn)自主性。

誰不想讓自己的工作生活像清湯掛面一樣秩序井然、條理清晰呢?卻往往因為主觀客觀的種種原因,最終過得是雞零狗碎、雞飛狗跳、抓耳撓腮。

我也老是陷入這種狀態(tài),所以我特別想學會熟練地運用兩分鐘原則來GTD!我特別想一手悠閑工作,一手享受生活。




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