從5月1號,到現在和大家在一起的,四個月左右的時間。最能體會大家的辛苦,每個人的工作量,確實都很大,我們有沒有一些辦法,能提高自己的效率呢?08年的時候,在光洋有時間去無錫學習了時間管理,其中一部分,就是清單管理,用清單來避免一些錯誤的發生,因為人的記憶都是有限的,所以需要提醒。現在讓大家每天寫的計劃,其實也是其中的一部分,因為只有你制定了有效的計劃,才有可能有目的的、高效率的完成一些事情。
? ? ? 制定目標,不光要有工作時候的目標,也要有工作之外的目標,以提醒自己希望能準時下班。雖然我們現在還沒有做到能準時下班,但是我依然給自己要求每周能陪兒子至少八個小時以上,最好每天能陪一個小時以上。雖然有很多的事情,回家也很累,但基本上都能完成。
? ? ? 每天制定自己的工作計劃即是對前一天工作的梳理,也是對即將到來的一天的規劃。做目標時,盡量采用smart目標管理法,要盡量是具體的、可衡量的、可達成的、現實的、有完成期限的目標。再說一下加班吧,我們很多時候都在那兒加班,有一些事情確實是太忙了,實在是忙不過來,造成必須得用額外的時間來彌補。其實加班,并不一定就是一件壞事,為了自己喜愛的事業、為了把自己的工作做得更好、增強自己的自信心加班,這其實是有助于提升自己的。但是我們也要更高效的利用時間,希望在工作時間,就能高效的完成工作。還記得在08年學習的時候,提到了幾個無意義加班的壞習慣,分享出來和大家共勉一下,有則改之,無則加勉。
? ? ? 壞習慣1:先做瑣事?,嵥榈墓ぷ饕残枰幚?,但它們通常都不那么緊急和重要,完全可以延后去做甚至不做。但很多人的時間被瑣事占滿,不得不留下加班完成當日最重要的事情。每天的工作時間有限,先把重要的任務完成,如果不想加班了,次要的任務可以留到明天處理。
壞習慣2:先做簡單的事。簡單的事與第一個壞習慣同理,如果在時間最充裕的時候先把簡單的事做完了,剩下的時間可能不夠去處理困難的問題。文章作者建議,利用零碎時間、幾件困難工作之間的轉換休息時間、以及下班前的一段時間去做簡單的事。
壞習慣3:沒有工作計劃。人們之所以會先做瑣事和簡單的事,很可能是因為沒有提前規劃好當天的工作計劃和重點。每天開始工作時,如果不太明確工作重點,就會不小心把時間先花在沒價值的事情上。作者建議可以養成習慣,提前規劃好第二天甚至是下一周的工作計劃和工作重點。
壞習慣4:分心與無效時間太多。在工作時回復微信,或者跟同事確認信息時針對某個問題交流了起來,很可能30分鐘就過去了。作者建議,對類似的時間開支要有警覺心,懂得適時把自己拉回到工作重點上,尤其是你已經提前規劃好了工作重點。
壞習慣5:任務排期重疊或時間沖突。很多人抱怨自己的工作做不完,可能是工作量太大,但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成(通常這個時候還會有很多意外發生)。建議提前給每個工作重點做好排期,避免很多工作都卡在了某一時段里。
壞習慣6: 把加班當作自己可以用的緩沖時間。“當你覺得如果今天做不完,晚上還能做,那你就一定會晚上才完成。當你心中覺得還有周末可以做,那周末就一定會加班?!边@種心態會導致,面臨一大堆工作選擇時,你會優先挑簡單次要的任務。
壞習慣7:想要把工作全部做完。文章中說:“你可以做的事情,永遠多于可以做的時間。所以時間是一個選擇與舍棄的系統,選擇那些有價值的事,舍棄那些不重要的事?!惫ぷ魃线@種“想要全部做完”的心態,會讓我們無法區分事情的輕重緩急,于是沒有把時間花到真正重要的事情上,而只是想要平均分配時間,一旦想要平均分配時間,最后就會發現要把所有時間都花在工作上才能完成。其實我們做采購的是可以更大限度的發揮自己的時間的,能讓供應商協調解決的一些事情,盡量說清楚,讓他們去按照要求做,就可以有效的節省一些大家的時間。
壞習慣8:沒有下班后的目標。老師建議做任務管理時,要把自己當作一個“完整的人”,而不是一個在工作的人。也就是說,我們不僅要思考工作上的規劃,還要思考自己的家庭、興趣和人生目標。如果只有工作規劃,沒有其他興趣和目標,就會感覺好像所有時間都可以用來加班,或者沒有動力讓你想準時下班。
壞習慣9:用沒有效率的方法工作。當你需要加班時,不妨思考下是不是因為自己的工作方法、工作流程沒有效率。如果加班是為了完成習以為常的工作,那以前要加班,之后也得加班。如果能改變工作方法,改善流程,也許就可以省出時間,準時下班。
希望沒有占用大家太多的時間,也希望能對大家有用,節省以后的時間,我也是找出來再提醒一下自己,保持一顆持久學習的心,加油,兄弟姐妹們!
相信在我們團結一心、共同的努力下,每一個人都會變得更好!