一刻鐘，慢慢學會PPT

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再一次開始原創一份PPT的系統教程，我不希望他多華麗，多么炫酷，而是比較接地氣的去展示應該熟練使用的技巧，比如某些排版公式，某些配色和內容填充的整合；

這一次調整部分做法，比如減少長篇大論，保證在15-20分鐘內完成閱讀體驗，另外制作原創視頻，針對一些需要演示的部分；希望能夠用比較正統的思維來幫助大家。

PS：本系列適合兩種需求——

1 不靠模板來做PPT的朋友，靠自己的創意完成制作；

2 系統全面的學習的朋友，經常會用到它做各種工作；

那么~你準備好了么？

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前言更新：小白如何走向大神

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從零基礎開始，有些概念和必備的物件是一定要知道的，我們就來好好分析和解答下這個基礎部分，在一切開始之初，你要為成為“很會做PPT”這件事情準備什么呢？

1.1 找軟件

企業中常用的PPT制作軟件，主要分為2大類：

微軟官方出品的【Microsoft office】；

金山公司出品的【WPS】

這里也有一個小故事，從軟件開發來說，最早的開發技術來自金山，但是很多年前金山和微軟有一個協議，即為了推廣產品，借用windows平臺于是開放了程序代碼，于是……后來金山不思進取，現在的結果大家都看到了，關于為什么說不思進取，等下就會說到咯。

同時還有額外的來自第三方輔助制作工具

比如NT插件、口袋動畫、斧頭演示等等等

插件可選用，別裝太多。

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office2010、2003等版本，如果你還在使用，請默念三遍：

我落伍了

我落伍了

我落伍了

原因很簡單，經過這么多年的研發，很多功能都在增加，而很多功能早已失效，也后很多功能隨著版本的迭代，早就換了位置，而文件格式也逐步發生了變了。

選擇一個較為新的版本，利用一些渠道獲得正版，這一切都是為了你的數據安全，你的勞動不會因為一些因素當機、丟失等等。

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金山WPS有個人版、企業版、開發板等等，但同樣需要你默念：

它功能不全

它功能不全

它功能不全

請相信，我絕對不是黑國產軟件，我們大部分人學習PPT制作，是為了更好的完成工作，為了加薪升職等等需求來使用的，金山WPS雖然和微軟office在功能上有很多雷同，但在某些方面，卻有了一些很重要的缺失，比如：

Q：制作排版的時候，是否可以設定好常用的樣式？

設定常用的樣式，在PPT里這個功能叫做母版，可以優先調整好樣式之后填充內容，而微軟的PPT軟件可以插入更多基礎樣式進行搭配，金山卻沒有這項功能：

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Q：圖形需要對齊，是否有比較快捷的辦法？

在PPT制作過程中，我們經常需要針對某些部分，文字框架，圖形進行對齊的工作，我們都知道PPT里開始打開網絡線的功能，但是切換麻煩，有沒有更好的輔助功能呢？

沒錯，微軟的PPT自帶輔助線工具，自動打開，平時不出現，當你操作對齊或者排列步驟的時候，自動為你移動中的部分展示方位輔助功能；

反觀，金山WPS，你只能選擇重復打開網絡參考線。

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Q：軟件最終應該選擇？

如果你是老板，這兩個都可以，因為你更多的需要是管理和協作；

如果你是員工，我極力推薦微軟的office365（版本名）

如果你是MAC系統使用者：keynote這個軟件也是在微軟office基礎上做的；

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關于PPT的輔助工具，分為2種：

1. 軟件合并內置插件；【NT、口袋動畫、美化PPT】

2. 獨立運行美化軟件；【斧子演示、PP控】

這里特別推薦NT插件

NT插件，全稱：nordritools；微軟官方認可插件，完美貼合PPT內使用，無廣告，幾乎不占內存無卡頓，功能上我認為實用不花哨；

1）一鍵統一字體，可以把中文和英文分開，并可選擇部分頁面；

2）萬用取色器，可以全屏取色；增刪水印可以為頁面任何地方一鍵增加水印；

3）色彩庫，支持調色，支持閱覽，并有配色推薦；

4）一鍵刪去動畫，還原最初狀態；

5）導出視頻或者圖片格式，防止PDF被轉換盜用；

百度：NT插件就可以找到了，使用方便，極力推薦啊。

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我想軟件大家應該已經確認了，就是微軟出品的office系列軟件

那么做高大上的PPT還需要一個重要的基礎準備：

搞清楚每個部分的功能

PowerPoint無論怎么講，都是以工具為基礎的，想做出高大上的獨一無二的作品，不懂各種功能怎么行呢？針對這部分準備了一些案例和搜集的問題來說明：

Q：只要有模板，不會太多功能也可以

誠然，模板省事，但是并不支持大家去濫用；

第一，模板的過度使用會耽誤資深的技巧使用，對于PPT也缺少了很多使用上的工序；

第二，過于依賴模板，就會讓本身的創意能力降低，對于構思就更差了；

第三，國內多數PPT模板下載網站，價格不菲，而且版權并不健全；

Q：舉個功能上的例子來說明吧？

比如你想做一個封面圖，標題居中背景圖片那種，用PPT可能2-3分鐘搞定

1）找一個你滿意的背景圖；

2）在某個空白版式內右鍵背景，插入文件~找到的背景圖；

3）插入一個等高等寬大小的矩形，填充顏色隨意，邊框設置透明；

4）右鍵矩形色塊，設置圖形格式，調整透明度到滿意；

5）畫一個文字框，插入文字，開始標簽頁找到“排列”設置居中；

就這么簡單，加入矩形色塊的目的是，不希望背景顏色太艷麗；

而類似的問題，有人不僅問過，還有新人問是否需要用PS。

Q：再舉一個例子吧？

比如前面說過的母版？其中說到的占位符——

占位符：包含10種對應格式，可填充不同內容，通過在空白母版插入占位符，實現結構獨立自由組合，制造獨一無二的展示排版樣式。

比如我們希望每個部分的開始章節，都有一個章節封面

左圖：頁面效果展示；

右圖：母版設置展示；

這樣做的好處是什么呢？

往常我們針對重復的頁面，多數人的做法是，將前一次頁面復制再粘貼，并修改內容；母版&占位符的作用是，從位置到字體都可以設置好，只需要簡單的填充內容即可。

Q：最后在舉一個例子吧？

我相信很多人知道，PPT自帶摳圖神功能，下圖就是個例子：

大家可以著重注意箭頭指明的地方，通過替換背景，可以發現處理的很不錯

插入圖片后~雙擊~選擇插入背景~框選你需要保留的區域

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PPT的熱門功能暫時介紹到這里，后面我會給大家逐步介紹，細化每個重要的功能，并通過一系列的案例進行說明，請放心嘍，哈哈。

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關于兩個比較重要的理論，希望想做好PPT的各位可以稍微看一下

很多人離開了模板，就不會弄了，我每天都會接到各種求助信息，從招商模板到周總結，甚至有某些工作數據部分，也會來問我有沒有對應模板；

一定要脫離使用模板，至少少用網絡下載，而是把好的做出來

拋棄模板，自己做，好的留下，并多看一些佳作，而不是遇事下模板，那你永遠都只是會用，和做這件事毫無關系，你永遠不敢告訴別人這個是怎么做出來的。

我覺得做PPT是一個很快樂的事情；

一直來我都有點后悔，應該去做設計，而不是文案策劃，因為我喜歡創意的工作，但接觸PPT之后，我認為這個軟件帶來了一些美好的排版和色彩的感受，從一定意義上來說，好看的版式也可以碾壓那些設計們，誰說運營不懂設計呢？

比如下面的兩個圖，左圖算是設計感，右圖又恰好用了文字排版

當你把某個工具邊玩邊練習的時候，時間很快成長很快；

但如果你把這個事當吃藥，苦不堪言，那就有點難了。

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網上有很多排版很不錯的PPT圖片，如何留下來，如何鑒賞？

我這里有兩個習慣推薦給你：

1. 結構色塊填充

大多數人制作PPT的問題是，資料和內容都準備好了，但是如何做才好看呢？怎樣排版才符合商業價值呢？比如我覺得羅胖子的錘子手機PPT還不錯：

右邊的文字標注了，我看到了這個頁面包含了什么，那么，這個目錄頁真不錯，怎么記錄下次用呢？很簡單，把每個部分用喜歡的顏色覆蓋，并標注名稱：

有人問了：我把這個圖保存不就可以了么？

前面介紹了占位符，有了這樣的色塊填充，就可以借助占位符，操作，做出這個樣式來使用，這樣才能夠運用到自己的工作中去，并且也可以做一些改變，對吧。

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2. 同類版式合并保存

這話是什么意思呢？比如我本周制作了5個PPT文件，保存之后，如果需要查看版式，就需要逐個打開，并且尋找需要閱覽的頁面，這就有點麻煩；

最簡單的辦法是，將各個文件中的相同部分，另存為到對應文件中：

這樣需要去看的時候，就可以在對應文件夾中，看到保存的頁面，方便尋找合適的版式，而且這樣的好處在于，集合閱覽加深理解。

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本章節作為【學1刻鐘PPT】的開端，也是希望能夠為你減少一些迷茫，很多時候我們都需要一定的引導，很多人沒走好第一步，沒有很好地基礎，就想高大上，就像靠著一些模板完成工作拿高薪，這是不可能的，即使僥幸一次也不代表永遠是幸運的。

如果你愿意繼續了解第二步、第三步……歡迎點贊、打賞、繼續跟進。

NEXT：結構明確

我是知郁，4A品牌運營，BAT等企業運營崗位人力顧問，本文為系列【學1刻鐘PPT】的前言部分，節后繼續更新，會有視頻配合講解。本系列已經在國家原創項目庫審核通過，見下圖展示，請勿盜用，十分感謝。