時間管理之“衣柜整理法”
01 工作時的五個階段:收集所有要處理的事;確定實質和解決辦法;得出結論;列舉方案;行動。
02 “收集”是最關鍵的一步,將一切引起我們注意的事情都放入“收集籃”,而不要打斷當前處理的緊急又重要的事情。
03 收集的工具有標簽,備忘錄,時間管理app等,不論用么早遵循三個原則:工具越少越好;5秒內可以拿出;定期清空工具。
04 處理收集籃的任務主要是確定是否可執行,遵循三大原則:從最上面一項開始;一次只處理一件事;永遠不要再放回來。
05 “三類不能執行的任務”:“垃圾”:浪費時間和生命的事,在收集階段就可以直接過濾掉;“將來某時/也許”:將來的事情沒那么容易確定,這樣的事情非常多,通常歸為不可執行;“參考資料”:這類無需執行,分類歸檔就好。
06 “五類可以執行的任務”:2分鐘之內可搞定的事,需要多步驟搞定的項目,指派給別人完成的事,特定時間做的事,待辦事項。
07 “2分鐘事項原則”:如果在2分鐘內可以完成,那就立即去做;而且2分鐘可以使人放松又不會丟了思路,是專門針對繁瑣小事的,這些事就不要放進收集籃了。
08 項目清單:這里一般是圍繞一個主題有多個任務的集合,不僅要寫上項目內容,還要把分解的每一個下一步行動都寫在上面。
09 待辦事項清單:這個清單是指導每日工作的關鍵,當天要做的事情放在這個清單上,完成后隨時劃掉。
10 將來某時/也許清單:這個清單寫的是將來要做的事情,可能不著急,但也不能遺忘,應妥善安排。