時間管理開始
看看你浪費了多少時間？
?先在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力”，“無意義浪費時間”，“正真休息”的比例。
?寫下自己對這三種狀態(tài)的描述，要舉例寫事情。
?連續(xù)5個工作日每隔一小時記錄自己的狀態(tài)，從8:00-21:00。
?周六上午統(tǒng)計所占的時間比例。
通過記錄時間，了解了時間黑洞，要想消滅，需要有計劃。
?首先要記錄時間日志：
?每隔一小時寫出自己時間的使用，忠實記錄時間花銷，時間日志可以幫我們找到自己的高效時間。
老付工作四步法
?將所有任務(wù)放入工作籃
?清除掉可以置之不理的任務(wù)，立即完成可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)，將必須在某天處理或轉(zhuǎn)交別人的任務(wù)拿出來。
?將需要在特定日期處理的事情寫進日程表，需別人做的事設(shè)置到期提醒，需現(xiàn)在做的事擺在桌上
?最高效的時段，做最重要的事。
四象限法則
?四象限：重要且緊急，重要且不緊急，不重要且緊急，不重要而且不緊急。
?處理四象限事務(wù)的原則：
第一象限：立即去做。
第二象限：有計劃去做，第一時間對任務(wù)分解，制定時間表。
第三象限：交給別人去做，或溝通婉拒來減少此類事項。
第四象限：盡量別去做。
?四象限法小結(jié)：
1.根據(jù)職業(yè)價值觀評估某事重要程度
2.根據(jù)事務(wù)截止日期判斷緊急程度
3.將日常事務(wù)放入四象限分析
4.將主要精力集中在處理第二象限的事務(wù)
?如何找到自己的職業(yè)價值觀？
可根據(jù)《職業(yè)價值觀測量表》去大致了解傾向
時間投資法則
?把時間看成一種投資
?計算出單位時間價值，充分利用時間，創(chuàng)最大價值
?造成你手足無措，效率低下，抗干擾能力差的原因之一是你把“項目”當(dāng)成“行動”，找出“下一步行動”
（1）動詞開頭
（2）內(nèi)容清晰
（3）描述結(jié)果，對想要的結(jié)果進行描述
（4）設(shè)定開始時間、周期、最后期限。
?要已經(jīng)分解項目后：
（1）行動清單：將下一步行動寫在清單上，再去完成。
（2）處理臨時突發(fā)事件
衣柜整理法（時間管理5個水平流程）
?收集
1.收集的工具：實實在在的工作籃、桌面某個區(qū)域，紙質(zhì)記事本、便簽等
2.使用收集工具的三大軍規(guī)：
（1）收集工具越少越好
（2）保證5秒鐘內(nèi)拿出工具
（3）定期清空這些工具
?處理：分類為衣物
1.我們需在2分鐘內(nèi)對收集籃里的任務(wù)打上“可以執(zhí)行”或者“不能執(zhí)行”的標(biāo)簽。
2.處理收集籃的原則：
（1）從最上面一項開始處理
（2）一次只處理一件事
（3）永遠不要再放回收集籃
（5）“可以執(zhí)行”的任務(wù)（5類）
? ? ? 2分鐘內(nèi)能搞定的事
? ? ? 需要多個步驟搞定的項目
? ? ? 指派給別人完成的事
? ? ? 特定時間做的事
? ? ? 待辦事項，有空時立即搞定
（6）三類“不能執(zhí)行”的任務(wù)
? ? ? 垃圾
? ? ? 將來/某時/也記：如哪天有空去打羽毛球
? ? ? 參考資料：歸檔
?組織：將分類的衣物重新儲存
1.可使用“3+1”清單
2.收集籃：每日清空
3.將來某時/也許清單
4.待辦事項清單
5.項目清單
?行動：選擇最佳方案
1.六個高度的人生規(guī)劃
原則：價值觀
愿景：我的目標(biāo)是什么？哪些人已經(jīng)達到？如何達成的？達到后我會怎樣的狀態(tài)？
目標(biāo)：比愿景更細化，通常在一年內(nèi)就有階段性成果。
責(zé)任范圍：把責(zé)任范圍內(nèi)做漂亮。
任務(wù)：需要一步以上完成
下一步行動：最細枝末節(jié)
2.用一個月的時間思考自己的未來發(fā)展，制定“自上而下”的職業(yè)規(guī)劃，再“自下而上”搞定自己的工作。
筷子式清單
?時間管理并不是要讓你在單位時間內(nèi)完成比以前更多的事情，而是能讓你把握住重點，保持平和的心態(tài)。
?筷子式清單由兩根筷子組成：一根是“任務(wù)清單”，凌一根是“下一步行動清單”。
?使用筷子式清單的步驟：
（1）列出任務(wù)清單把收集籃里的東西孵化成任務(wù)
（2）對任務(wù)進行分解把需要多個步驟才能完成的事在任務(wù)清單上進行分解。
（3）管理并執(zhí)行“下一步行動”
（4）下一步行動清單最好隨身攜帶，一有空的時候就瀏覽一下，利用單片化時間推動任務(wù)向前進度。
日程表和記事本清單系統(tǒng)（交際草）
?適合寫在日程表里的三種事務(wù)
(1)在某一個確切的時間里采取的行動
(2)在某一個確切的日期里采取的行動
(3)在某一個確切的日期里將要獲取的信息
?日程表排的太滿是誤區(qū)
（1）排的太滿壓力太大
（2）排得太滿失去意義
如何培養(yǎng)習(xí)慣
?一次培養(yǎng)一個習(xí)慣
?和自己談?wù)?/b>
（1）告訴潛意識這很重要，要寫下來，隨時可見
（2）不斷重復(fù)愿景：想象養(yǎng)成好習(xí)慣后的樣子
?循序漸進制定計劃
寫下來循序漸進簡單明確、具體
?將你的計劃公之于眾
在你的習(xí)慣之間引入第三者同伴、監(jiān)督、支柱
?執(zhí)行計劃
小強的經(jīng)驗
?每日回顧：在一天結(jié)束的時候反思自己當(dāng)天的工作，可以幫助你總結(jié)經(jīng)驗，認識自我。
?80/20法則：每天繁瑣的工作中，關(guān)鍵性的工作只占20%，但他們卻能創(chuàng)造80%的價值。將自己80%的時間投資在這20%的事上，同時在處理這些大事時，用80%的時間思考，20%的時間做事。
?個性化的清單，根據(jù)自己的習(xí)慣和喜好設(shè)計自己的清單。
突發(fā)事件
?處理突發(fā)事件原則
要事第一（對自己來講最重要的事）
委婉、堅決拒絕
爭取下次機會
?遇見突發(fā)事件調(diào)整情緒
立即放松站起來活動安撫情緒，思考接下來怎么做
做最壞的打算
默念口訣（生活如此美好，我卻如此暴躁，不好）
改變身體狀態(tài)
積極樂觀
知識管理系統(tǒng)
?有效閱讀
帶著明確目標(biāo)去閱讀
解除閱讀的焦慮感和麻木感
?收集
收集那些自己感興趣的，重要的內(nèi)容。
?回顧
認真閱讀收集到的材料，嘗試與以前曾獲得的知識取得聯(lián)系，方便記憶。
隨手記下你的點子
用你最擅長的工具，為回顧設(shè)置提醒。
?清理
每個季度對三個目前收集的東西進行回顧，然后清理。
