終結數據錄入,會這3招就夠了

Excel是使用頻率最高的辦公軟件之一。對于數據處理方面,避免重復操作是Excel的最大特點之一。然而,很多人在使用Excel時,依然向使用Word等軟件一樣挨個輸入數據,這簡直是暴殄天物。Excel數據輸入功能非常強大,本文將就最常用的幾個技巧介紹之,以饗讀者。

序列錄入

Excel的序列非常強大,內置序列就多達10數種,且可以自定義序列。如果能利用序列來錄入數據,將大大提高我們的數據錄入速度

1.錄入等差序列或者自然序列:輸入序列的前2位,選中,鼠標放在選區右下角,當光標變成實心+,按住左鍵拖拽即可:


2.等比數列:輸入序列的前2位,選中,鼠標放在選區右下角,當光標變成實心+,按住右鍵拖拽,松開,然后選擇等比數列即可;


3.自定義序列:按照自己的要求定義一個新序列,然后在單元格輸入一個值,然后左鍵多拽即可



公式錄入

數據處理最重要的是公式,快速地填入公式意味著極大地提高數據處理的效率和工作的效率,現在介紹幾種快速復制公式的技巧;

1. Alt+=快速批量錄入求和公式:


選中要輸入求和公式的大量單元格,然后按下Alt和=即可

2.Ctrl+Enter批量輸入公式:


定位空白單元格, 任意單元格輸入公式,Ctrl+enter,注意公式的引用

3.左鍵拖拽批量復制公式:

4.左鍵雙擊批量復制公式:


光標放在有公式的單元格右下角,當出現實心+時雙擊即可

常量錄入

常量數據處理比較簡單,但較容易造成重復性操作,如果能快速批量地錄入,將能大大滴提高你的工作效率,從而告別加班,升職加薪。

1.Ctrl+Enter批量填充相同值:


2.Ctrl+D 向下復制數據;

選中一個填充單元格及若干待填充單元格,按下Ctrl+D

3.Ctrl+R向右復制數據

在有值單元格右側選中任意單元格按下Ctrl+R即可

4.Excel強大的快速填充功能,且看實例:

5.固定格式快速輸入,最重要的快捷鍵務必記住,Ctrl+1打開格式設置對話框,選擇自定義格式,然后按照如下格式設置即可。

快速設置百分數
設置固定格式


今天就分享到這里,希望能對大家有所幫助。如果能對大家有所幫助,這樣也不枉費辛辛苦苦寫了那么久。

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