Excel中自動填充3大簡單但非常高效的技巧

Excel2013的自動填充功能使用簡單快捷,然而很多職場Excel小白卻對這個功能了解得不夠深入。因此本文將重點向大家紹和推薦一下這個功能,期望我介紹的這些技巧能夠切切實實提高大家表格操作的效率。我將分成3個技巧進行講解:

傲看今朝/文

1.實用的鼠標左鍵拖拽填充;

2.強大的雙擊和右鍵拖拽填充;

3.靈活的自定義序列填充。

實用的鼠標左鍵拖拽填充

鼠標左鍵是我們平時工作中使用頻率最高的操作,沒有之一。不管是什么軟件的操作,都一定會用到鼠標左鍵。那么在Excel 2013的自動填充功能中,鼠標左鍵主要功能是什么呢?我們具體來看一下。

1.快速復制或者填充等差序列

操作方法:(1)填充等差序列:在A3單元格中輸入1,A4單元格中輸入1.5,選中A3:A4,光標定位到選區右下角,當光標變為實心的十字架時,按住鼠標左鍵向下拖拽,即可得到步長為0.5等差序列;或者在A3單元格中輸入1,A4單元格中輸入2,選中A3:A4,光標定位到選區右下角,當光標變為實心的十字架時,按住鼠標左鍵向下拖拽,即可得到步長為1等差序列;亦或者在B3輸入1,光標放到B3單元格右下角,當變為實心的十字架時,按住Ctrl鍵,然后再按住鼠標左鍵向下拖拽,可得到一個步長為1的等差序列。

(2)復制填充:即可復制公式,也可復制常量。在B3單元格輸入1,將光標放到B3單元格右下角,當變為實心十字架時,按住鼠標左鍵即可將B3的值向下復制到其他單元格。

請看演示:

等差序列

2.快速填充循環序列(僅對文本或者文本型數字有效)

操作方法:在E3:E7分別輸入東南西北中5個字,然后選中E3:E7區域,光標放到選區右下角,當光標變為實心的十字架時按住鼠標左鍵向下拖拽即可得到東南西北中的循環序列。請下面的演示:

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關于文本型數字的循環填充,我有相關文章詳細介紹,請大家參閱。

3.快速使用序列對話框

操作方法:在C3單元格中輸入值1,單擊開始--填充--序列,打開序列對話框,選擇在列上填充序列,再選擇序列的類型,最后填上步長值,單擊確定。即可得到我們想要的序列。請看下面的動畫演示:

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強大的雙擊和右鍵拖拽填充

在自動填充中,雙擊和右鍵拖拽填充要比使用左鍵來得方便快捷。因此左右鍵都熟練掌握非常能提高我們的工作效率。現在我們來看一下雙擊填充和右鍵填充的神奇魅力吧。內容簡單,我直接上動畫演示:

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1.一鍵快速填充等比序列

2.雙擊填充等差序列。這個地方要補充一點,右側序列的長度是取決于左側的數據的長度的。左側的數據A19單元格,因此Excel就只填充到B19單元格。

靈活的自定義序列填充

自定義序列填充一定是在所有序列填充你當中最為無敵的,有了這項功能,我們輸入數據的速率幾乎可以成直線提升。那么我們如何自定義序列,又如何快速進行填充呢?首先,我們需要自定義序列;然后再進行填充。

1.自定義序列

操作技巧:單擊文件--Excel選項--高級---編輯自定義列表,打開自定義序列對話框,可以一個一個輸入內容(不同內容用回車隔開),或者可以使用導入數據的方式,我比較喜歡導入數據的方式,單擊導入左側的折疊按鈕,然后到Excel中選擇要導入的數據區域--單擊導入--單擊確定。

2.按照自定義序列進行內容填充

操作技巧:在任意空白單元格輸入要填充的序列中的任意值,比如我輸入“黃玉”,光標定位該單元格右下角,光標變為實心的十字架時按住鼠標向下拖拽即可得到序列。以上兩點請看下圖動畫演示:

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