別人早已回家休息,你還在加班,你們之間可能相差個「深度工作」

《深度工作》
《深度工作》

先來個小問題,想要避免加班,該怎么辦?

《深度工作》的作者卡爾·紐波特,給出了一個反常識的建議:適當減少工作時間。他自己的規則是「不在五點半之后工作」

你覺得奇怪了,就是因為時間不夠才加班,怎么還縮短整體的工作時間?

捫心自問:時間真的不夠嗎?真的有在工作時間專注工作嗎?想想如果你一整天不刷手機、不跟同事嘮嗑、不閑廣網頁,是不是可以把重要的事情提早完成?

美國一家37signals的軟件公司,從2007年的夏天開始嘗試了一項改革:每周縮短為只上4天班。而且每天是正常的8小時。結果員工依然可以完成5天的工作量。所以現在每天5-10月份,他們就只需上4天班。

你懷疑這件事:一周工作4天,不會是這位老板摳門,想要省一天水電費吧?

創始人之一的弗里德解釋:「壓縮工作時間后,會讓員工更加專注在重要的事情上,減少的只是各種會議、媒體干擾、網頁瀏覽、辦公室政治等無價值無意義的浮淺工作時間。

更少的正式工作時間,讓員工意識到時間的寶貴,進而擠壓出更高的效率,他們變得更加聰明使用時間。

可以說:當你注意到團隊有辦公室政治時,就說明你們應該縮短工作時間。你們居然還有時間搞辦公室政治!

這就是「深度工作」產生的巨大效能。盡管不能完全消除浮淺工作,但我們的目標是減少浮淺工作的分量,把注意力放在那些能產生重大價值的事情上

回歸深度工作

手機屏幕上不斷彈出的微信消息,電腦上隨時隨地收發郵件,不同部分召開一個接一個的會議,辦公室里的人手忙腳亂,不斷在各種工作任務中切換注意力……

看起來每個人似乎都在努力工作,但卡爾·紐波特直接戳破了這層虛偽的假象,指出:

知識工作者浪費了60%以上的精力在浮淺的工作上,這些浮淺工作不僅降低了你的生產價值,還永久性地損壞了你的「深度工作」能力。

他寫這本書就是想讓我們重新意識到「深度工作」的價值。他總結了一條公式:

高質量工作產出 = 時間 × 專注度

「深度工作」目前仍是一種稀缺的能力,但在將來它的價值會逐漸凸顯。伴隨未來人工智能的挑戰,深度工作能幫助你形成兩項核心競爭力

1)快速學習復雜技能的能力
2)匠人精神打磨最優產品的能力

灰度認知,黑白決策

既然「深度工作」這么好,是不是作者就要強推這種方法?

其實不是,作者以客觀開放的頭腦來寫這本書,里面提及了「深度工作并不適合每一個人」。因為不同人的職業性質不一樣,對工作方式也就各有不同。

作者侃這方法「對生意來講是壞事,對個人來講是好事」

他并沒有過度神話「深度工作」,他也說明了高度的專注需要刻意遠離一些高科技,需要讓切斷與別人的聯系,這也會對靈感的產生略微不利。

于是作者也建議在「深度工作」的縫隙,可以適度與一些人交流,當然最終目的還是提升深度工作的質量。

說作者「黑白決策」,那是因為在真正實踐中,他毫無疑問擁抱「深度工作」

他通過這種方法,讓他在繁忙中一年,寫了一本書,完成了9篇重要論文,帶來了極高的生產力,同時他還陪伴了大兒子度過了2歲這個不安分的年齡階段。

如何成為一個「深度智人」

既然深度工作能給你帶來價值,那你也想知道如何培養自己的深度工作能力。

重要方法包括:選擇你的工作模式,將工作內化為習慣,關注極端重要的事情,定量分析一項工作的深度,適當減少整體工作時間。

1、選擇適合你的工作模式

選擇了「深度工作」,首先要根據職業的不同,選擇合適的時間節奏,這里作者稱之為工作模式,分別有四種:節奏模式、雙峰模式、禁欲模式和記者模式。

對于入門的新手,作者推薦「節奏模式」

簡單講就是,你每天在固定時間都固定做同一件事情,形成你的一種節奏。比如你可以保持每天早起,然后固定一個小時來閱讀或寫作。

對于工作節奏比較固定的,比如教授或創業者,可以選擇「雙峰模式」

顧名思義就是將你的時間分成兩塊,一段時間用來深度工作,一段時間用來應付浮淺工作。比如你每天上午的高專注度用來深度工作,下午再用來處理各種瑣事。也可以按季度來選擇,比如春季夏季來應付浮淺工作,而秋季冬季則進入深度工作。

對于自由職業者,選擇「禁欲模式」

具體做法就是,切斷一切與外界的聯系,讓別人聯系不到自己。比如像作家,需要留出大把的時間來寫小說,消除大部分的聯系方式,讓別人聯系不到你,你便可以享受專注創作的過程。

對于工作變動和隨機性很強的職業,選擇「記者模式」

這模式是可以隨時進入深度工作的狀態。比如說記者,因為需要到外地采訪,進行不同的報道,需要一有空閑就能專注工作。一名記者沃爾特·艾薩克森在做記者的同時,完成了900頁的書稿。

2、將工作內化成習慣

重復訓練深度工作,是將它變成每日固定的習慣和準則,降低進入深度工作的阻力。

具體有三個步驟:1)確定執行深度工作的地點和時長;2)設定一個具體的時間框架,在這段時間內只專注在目前的工作;3)給自己的深度工作設置工作規則和程序。

3、關注極端重要的事情

給自己一個充滿激情的目標,把所有關注點都放在這個最重要的事情上,然后足夠的精力去完成它。利用「日程表」來安排,少用任務列表,把重要的事情,按日程規劃,不斷推進。

4、定量分析一項工作的深度

由于浮淺工作,對認知要求水平不高,創造價值不多,且容易復制。所以,你需要一個方法來衡量一項任務的深淺度。

你先問一個簡單的問題來評估任務:「 一個剛畢業的大學生,還沒有在該領域接受特別訓練,如果他來完成只需要多久? 」。這是一個思想實驗,幫助你客觀評估工作的深淺度

如果你評估此項工作需要大量過硬的專業技能,大學生需要花很多個月才能完成,說明此項工作極有可能是深度工作。

5、適當減少整體工作時間

這點在開頭已經提及了,把整體的工作時間適當壓縮,從而讓你關注時間的珍惜程度,進而有效減少浮淺工作的分量。

作者堅持「不在5點半后工作」,他把這個稱為「固定日程生產力」。這就是給自己劃了一條deadline,讓作者每天極為謹慎控制自己的任務,做選擇有所側重,同時也能簡單干脆地拒絕別人的浮淺工作。

我知道你不能5點半下班,但其實你在心里給自己的界限可以設置為5點半完成所有手頭工作,然后用剩下時間核查工作,然后為明天的工作做好計劃,這能大大提高工作效率。

總結

以上是書中作者比較重點的方法,此外還有一些實用小技巧,你可以通過讀作者的書學到,比如花大手筆構建深度工作空間、訓練專注力、遠離社交媒體、有效回復郵件減少干擾等等

像比爾蓋茨,盡管以前是微軟的CEO,但他依然每年都要抽出一段時間來封閉式深度工作。像吳軍老師,一直強調「少做事情」,而他把集中把該做的事情都做得特別好,他也是「深度智人」

讀這本書,你可以重新認識自己,我發現書中很多工作方法我早已用在實踐中,只是自己沒有「深度工作」的概念,所以沒有把這套方法系統化。所以此次,借這本書,迭代升級了我的「深度工作」模式

如果你有空,那不妨讀讀,就算整套方法不適合你,但其中一些小的技巧,還是會在細枝末節的地方有效幫助到你。

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