個(gè)人成長(zhǎng)的關(guān)鍵:深度工作

浮淺、碎片化所帶來的危害

在談深度工作之前,讓我們先看到幾個(gè)數(shù)字:根據(jù)統(tǒng)計(jì)重度智能手機(jī)使用者每天里:要觸摸手機(jī)5247次,共計(jì)3.75小時(shí),分為132節(jié)使用時(shí)段;而智能手機(jī)使用者的平均數(shù)字是:觸摸手機(jī)2617次,共計(jì)2.42小時(shí),分為76節(jié)使用時(shí)段。用更通俗的解釋,既是除去每天8小時(shí)睡眠時(shí)間外的16小時(shí),被分成了至少76節(jié),每節(jié)12.63分鐘,而更恐怖的在12.63分鐘里,每次集中注意力的時(shí)間平均只有8秒(這是微軟在2013年的研究結(jié)果)。

所有的數(shù)據(jù)都顯示我們的生活工作都越來越碎片化,而碎片化帶來的就是浮淺,看電視在分心,看書在分心,工作在分心,任何時(shí)候我們的注意力都在跳來跳去,帶著我們?cè)跍\層的工作和生活里一路狂奔。

回憶一下這樣的場(chǎng)景,每天早晨出門,點(diǎn)開podcast在路上用碎片時(shí)間學(xué)習(xí)新的知識(shí),到公司開始工作,接不完的電話,回不完的郵件,隨時(shí)還會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)交代的新任務(wù),中間或許還能有空看看朋友圈或者刷刷微博,就這樣看似充實(shí)而忙碌的一天工作就結(jié)束了。可晚上回想一下卻發(fā)現(xiàn)自己和昨天一樣,早上利用碎片時(shí)間學(xué)的新知識(shí),已經(jīng)想不起來說的什么,而中間看過的朋友圈或者微博,也記不起來其中的任何一條了,總是在重復(fù)事務(wù)性的工作,也感覺自己沒什么成長(zhǎng),而這樣的日子,已經(jīng)過了三五年。

這樣三五年時(shí)間的工作之后,很多人會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工資只比剛進(jìn)公司的應(yīng)屆生多那么一點(diǎn)點(diǎn),而自己的經(jīng)驗(yàn)也只比他們多了一點(diǎn)點(diǎn)。這個(gè)時(shí)候想好好學(xué)點(diǎn)東西提升自己,卻發(fā)現(xiàn)自己根本沒辦法靜下心來,總是想看手機(jī)或者看網(wǎng)頁(yè),雖然不知道為什么,但在網(wǎng)絡(luò)上點(diǎn)來點(diǎn)去的感覺總是好的。自己雖然總覺得這種情況不對(duì)勁,可又說不上來哪兒不對(duì)勁?

其實(shí)產(chǎn)生這種情況的原因很簡(jiǎn)單,那就是浮淺、碎片化的活動(dòng)(這里的活動(dòng)是一個(gè)泛指包含工作和生活里的一切活動(dòng))。不管是來自職場(chǎng)的碎片化場(chǎng)景還是來自生活中的碎片化場(chǎng)景,這些浮淺、碎片化的活動(dòng),都在不停的訓(xùn)練我們的大腦,訓(xùn)練我們的注意力越來越難以集中,難以持續(xù),并且使得思維認(rèn)知也越來越停留在淺層,難以進(jìn)行系統(tǒng)化復(fù)雜的思考,遇到問題也更容易隨波逐流。

深度工作所帶來的優(yōu)勢(shì)

而《深度工作》恰好提供了這些情況的解決方案,而且還能帶來更多的優(yōu)勢(shì)。其一,深度工作可以幫助人迅速的掌握困難事物。

埃隆馬斯克從創(chuàng)辦PayPal到電動(dòng)汽車特斯拉到現(xiàn)在的火箭公司Xspace ,他的專業(yè)知識(shí)覆蓋了火箭科學(xué)、工程學(xué)、物理學(xué)、人工智能、太陽(yáng)動(dòng)力能源等領(lǐng)域。 在小時(shí)候,埃隆馬斯克經(jīng)常一天閱讀 10 個(gè)多小時(shí)的科幻小說,后來也看了很多的非科幻類書籍,他對(duì)書籍的渴望似乎超越了年齡的界限,還不到四年級(jí)時(shí),他就開始堅(jiān)持不懈地閱讀大英百科全書了。而在9歲那年,他擁有了屬于自己的的第一臺(tái)Commodore VIC-20電腦,Commodore VIC-20 配有5千字節(jié)內(nèi)存和一本“如何編程”指南,一般用戶需要花6個(gè)月才能把它學(xué)完,但是9歲的他用了3天就把指南學(xué)完了。

埃隆馬斯克其實(shí)就是用深度工作方法迅速掌握困難事物的人,他在學(xué)習(xí)時(shí)深度的投入,使得他可以迅速的掌握不同學(xué)科的知識(shí),設(shè)想如果他也每天玩幾個(gè)小時(shí)手機(jī),不停的刷facebook、Twitter、instagram他還能獲得今天的成就嗎?

深度工作帶來的第二個(gè)優(yōu)勢(shì)就是可以有助于精英階級(jí)的產(chǎn)出實(shí)現(xiàn)(這里的原書中用的精英階級(jí),我個(gè)人理解應(yīng)該泛指為涉及腦力勞動(dòng)的工作階級(jí))。產(chǎn)出實(shí)現(xiàn)既是高效而且高質(zhì)量的工作成果。在各種行業(yè)精英的工作生活中,這樣具備深度工作態(tài)度的例子多不勝數(shù)。

J.K.羅琳在寫作《哈利.波特》小說期間遠(yuǎn)離社交媒體,直到2009年她的工作人員才開通了推特,在開設(shè)賬戶的前一年半里,她只發(fā)了一條推特:“這是我的實(shí)名賬戶,但恐怕我不會(huì)經(jīng)常發(fā)聲,因?yàn)楫?dāng)前紙筆仍是我的最愛。”

比爾.蓋茨每年都要進(jìn)行2次“思考周”,在這段時(shí)間里遠(yuǎn)離世事,只讀書思考大局。正是在1995年的一次思考周中,蓋茨寫下了著名的“互聯(lián)網(wǎng)浪潮”備忘錄,將微軟的注意力轉(zhuǎn)移到一家名為網(wǎng)景通訊的公司。

雖然J.K.羅琳和比爾.蓋茨的成功有各種各樣的因素,但是他們本身對(duì)于深度工作和深度思考的追求,對(duì)他們事業(yè)的成功起到了至關(guān)重要的作用。

如何創(chuàng)造適合自己的深度工作方式?

深度工作有四個(gè)大的準(zhǔn)則:a.工作要深入;b.擁抱無聊;c.遠(yuǎn)離社交媒體;d.摒棄浮淺。這四大準(zhǔn)則之下還有一些小的執(zhí)行建議,這些建議和四大準(zhǔn)則一樣是相互支撐相互影響的。

工作要深入:

因?yàn)椴煌袠I(yè)不同崗位的工作方式特性差異,在準(zhǔn)備深度工作之前,首先要考慮如何在選定適合自己工作方式的深度工作哲學(xué)。深度工作哲學(xué)分別是:禁欲主義哲學(xué)、雙峰哲學(xué)、節(jié)奏哲學(xué)、新聞?dòng)浾哒軐W(xué)。

禁欲主義哲學(xué):禁欲主義哲學(xué)的深度工作,既是通過摒棄或最小化浮淺職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)深度工作的最大化,這種哲學(xué)的實(shí)踐者往往有明確且價(jià)值極高的職業(yè)目標(biāo)追求,而且他們?cè)诼殬I(yè)上取得的大部分成就都是由于工作表現(xiàn)特別突出,這種清晰的狀態(tài)使他們能夠排除紛雜的浮淺關(guān)注點(diǎn),而這些浮淺關(guān)注點(diǎn),恰恰是那些在工作世界中價(jià)值定位復(fù)雜之人的夢(mèng)魘。

但是要注意,禁欲主義哲學(xué)實(shí)踐者,是適用于工作目標(biāo)明確,不必承擔(dān)作為一個(gè)較大組織的成員而帶來其他責(zé)任的情況。也就是你的工作成果是實(shí)在、清晰、可以個(gè)體化的。例子:作者,一些小型發(fā)明團(tuán)隊(duì),思想家等。

雙峰哲學(xué):雙峰哲學(xué)的深度工作,要求你將個(gè)人時(shí)間分成兩塊,將某一段明確的時(shí)間用于深度追求,余下的時(shí)間做其他所有事情。在深度時(shí)間里,雙峰工作者回想禁欲主義者一般工作-----追求高強(qiáng)度、無干擾的專注。在另一段的浮淺時(shí)間里,專注并非首要目標(biāo)。這種劃分深度和開放時(shí)間的做法可以在多個(gè)時(shí)間層級(jí)上實(shí)現(xiàn),比如:按周劃分,你可以每周四天做深度工作,余下的時(shí)間為開放時(shí)間。同樣,如果按年劃分,你可以選一個(gè)季度完成大部分的深度工作。但是要注意,這個(gè)時(shí)間長(zhǎng)度的最小單位是一整天,如果只是安排一天中的幾個(gè)小時(shí),對(duì)于這種方式的實(shí)踐者而言根本算不上深度工作。

雙峰哲學(xué),適用于對(duì)自己時(shí)間安排有較大自主性的人,例如:一些大學(xué)的教授,或者某些管理層人員。

節(jié)奏哲學(xué):節(jié)奏哲學(xué)是以創(chuàng)總一種工作節(jié)奏為目標(biāo)的深度工作方式,簡(jiǎn)單來說就是講深度工作轉(zhuǎn)化為一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣,可以不需要投入精力便可以決定是否需要以及何時(shí)需要進(jìn)入深度狀態(tài)。最簡(jiǎn)單的方法就是,把深度工作在固定的時(shí)間常態(tài)化,在固定的時(shí)間做需要深度處理的工作或事務(wù),完成就在當(dāng)天的日歷畫一個(gè)大紅叉。例如:在每天早晨9:00-12:00是深度工作時(shí)間,每天都這樣執(zhí)行。

節(jié)奏哲學(xué),適用的范圍更廣,適合大多數(shù)行業(yè)和工作崗位的人,但問題是對(duì)于工作探索的深度,可能會(huì)比雙峰哲學(xué)和禁欲主義哲學(xué)都要淺。

新聞?dòng)浾哒軐W(xué):節(jié)奏哲學(xué)其實(shí)類似于番茄工作法,一有空閑就進(jìn)入深度工作模式,但是這種方式完全不適合于新手,使頭腦迅速?gòu)母\轉(zhuǎn)入深度模式的能力并非自然就有。未經(jīng)練習(xí),這種轉(zhuǎn)換可能會(huì)嚴(yán)重削弱你有限的意志力儲(chǔ)備。

一定要像經(jīng)商一樣的執(zhí)行:4DX原則

在選定是適合自己的深度工作哲學(xué)之后,需要的就是如何執(zhí)行,最好的執(zhí)行方式就是4DX原則:

原則1---關(guān)注點(diǎn)放到極端重要的事情上:“你想要做的事情越多,完成的事情反而越少。”意思是執(zhí)行需要的專注于少量“極端重要的目標(biāo)”,這個(gè)明確的目標(biāo),是能夠帶來實(shí)實(shí)在在的職業(yè)收益,也可以帶來更穩(wěn)定的熱情。

原則2---抓住引領(lǐng)性指標(biāo):再說“引領(lǐng)性指標(biāo)”之前,我們先明確與之相對(duì)的“滯后性指標(biāo)”,滯后性指標(biāo) 是指那些為了達(dá)成最重要目標(biāo)而進(jìn)行的跟蹤性指標(biāo),例如考試成績(jī)。 引領(lǐng)性指標(biāo)是指那些可以衡量你的團(tuán)隊(duì)必做的、對(duì)達(dá)成預(yù)定目標(biāo)有著最重要作用行為的指標(biāo),例如為了獲得更好的考試成績(jī),做更多的閱讀,更多的練習(xí)。在用4DX原則下的引領(lǐng)性指標(biāo),既是“專注于極度重要目標(biāo)上的深度工作狀態(tài)時(shí)間”。所以在原則1中選定極端重要的目標(biāo),就很重要,需要確保我們不是在錯(cuò)誤的道路上狂奔不止。

原則3---準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板:在一個(gè)公開的地方記錄、跟蹤自己的引領(lǐng)性指標(biāo),既是記錄自己深度工作的時(shí)間。這樣做的好處是:首先可以將積累的深度工作時(shí)長(zhǎng)和實(shí)在的結(jié)果更加直觀聯(lián)系起來。第二,有助于個(gè)人校準(zhǔn)對(duì)于完成每一項(xiàng)成果所需要深度工作時(shí)間的期望。

原則4---定期問責(zé):每周回顧自己的計(jì)分板,慶賀表現(xiàn)好的一周,理清是什么導(dǎo)致表現(xiàn)糟糕的一周,而且最重要的是找到方法,改進(jìn)出現(xiàn)的問題,保證未來的表現(xiàn)會(huì)有所提升。

在理解如何執(zhí)行之后的3條建議:

1.接下來就是實(shí)踐,并把這種哲學(xué)方式習(xí)慣化,因?yàn)樵诹?xí)慣后可以讓腦力比較小阻力的轉(zhuǎn)換到深度工作狀態(tài),能夠更輕松的進(jìn)入深度工作并且保持更長(zhǎng)時(shí)間。但是在實(shí)踐深度哲學(xué)之前,要先問自己幾個(gè)問題:你將在何處工作,工作時(shí)間多長(zhǎng)?其次,在工作開始之后你將如何繼續(xù)工作?最后你又能做些什么來支持自己的工作?

2.必要的時(shí)候要有大手筆,幫助自己進(jìn)入深入工作的狀態(tài);JK羅琳在寫《哈利波特:死亡圣器》的時(shí)候,為了排除外部干擾,決定入住巴爾默勒爾酒店,以每天支付1000美元的代價(jià)來支撐自己的深度工作,同時(shí)也因?yàn)檫@樣的價(jià)格提升了她對(duì)這項(xiàng)任務(wù)的重視度,降低大腦繼續(xù)拖延的本能,并注入了激勵(lì)和能量。

3.不要獨(dú)自工作;在獨(dú)自進(jìn)行深度工作之后,與其他人進(jìn)行思想碰撞,或許能夠獲得更多的產(chǎn)出。但是前提是,自己的思考或者工作是經(jīng)歷過深度狀態(tài)而非浮淺狀態(tài)的,其次進(jìn)行思想碰撞的人有足夠的水平來進(jìn)行討論。

例如:整潔的桌面,清晰有條理的文件擺放,飛行模式的手機(jī),就可以在很大程度上減少深度工作狀態(tài)因?yàn)檎椅募蛘唠娫掆徛曀驍唷?/p>

擁抱無聊

就像我們已經(jīng)把自己的注意力訓(xùn)練到極端分散一樣,把注意力高度集中的能力是一種需要訓(xùn)練的技能,

在深度工作的過程中,如果不減少對(duì)分心事物的依賴,增強(qiáng)專注度的努力可能就會(huì)白費(fèi)。所以擁抱無聊為的是:高強(qiáng)度提高我們集中注意力的能力和克服分心的欲望。

方法一:時(shí)段網(wǎng)絡(luò)屏蔽法

預(yù)先設(shè)計(jì)好你使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間,然后再這些時(shí)間之外完全避免使用網(wǎng)絡(luò)。這樣可以有效的減少你對(duì)網(wǎng)絡(luò)刺激的反應(yīng)次數(shù),從而減少分散你注意力的各種刺激,更可以促使減少分心。

使用這種方法,有三個(gè)重點(diǎn):1.即使你的工作需要大量使用網(wǎng)絡(luò)和快速回復(fù)電子郵件,這個(gè)策略也適用。例如:你可以設(shè)置每30分鐘為離線時(shí)段,離線時(shí)段之間有15分鐘專門用作使用網(wǎng)絡(luò)和回復(fù)電子郵件。

2.不論你怎么計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)時(shí)段,都必須保證在這些時(shí)段外徹底屏蔽網(wǎng)絡(luò)。

3.在工作外也按計(jì)劃使用網(wǎng)絡(luò),可以進(jìn)一步提升專注訓(xùn)練的效果。

方法二沖鋒式深度工作

特別找出一項(xiàng)優(yōu)先性很高的深度任務(wù)(既需要深度工作才能完成的任務(wù))。估算出通常完成此類型任務(wù)需要的時(shí)間,然后設(shè)定一個(gè)硬性截止期限,留出的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于估算時(shí)間。如果可以的話把這個(gè)截止時(shí)間公之于眾,如果不可以(或者公之于眾會(huì)讓自己的工作陷入危險(xiǎn)境地),那么就在手機(jī)上設(shè)一個(gè)倒計(jì)時(shí),并確保在工作的時(shí)候無法忽略倒計(jì)時(shí)的存在。這樣,你解決此項(xiàng)深度任務(wù)的方法只有一個(gè)---高強(qiáng)度工作,并且不查收電子郵件,不看微信不看微博,不做白日夢(mèng),不會(huì)無數(shù)次的拿出手機(jī)刷來刷去,調(diào)動(dòng)起所有的腦力和注意力來處理任務(wù),直到解決了問題。

建議,剛開始的時(shí)候,一周進(jìn)行這樣的工作次數(shù)不要超過一次,這個(gè)以讓你的大腦提高強(qiáng)度,而且得到充分的休息。在大腦逐漸適應(yīng)之后,再增加次數(shù)。

這樣作的好處是,可以系統(tǒng)性的提升你對(duì)注意力的訓(xùn)練,你用的越多,注意力的提升越明顯。其次每次這樣的沖鋒都是自己對(duì)外界新奇刺激的抵抗過程,你嘗試的越多,對(duì)分心的抵抗力會(huì)越高。

方法三:學(xué)會(huì)冥想

在身體勞作而心智空閑的時(shí)候(比如走路,慢跑,淋雨,騎自行車),將注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上。因個(gè)人專業(yè)不同,這個(gè)難題可能是為一篇文章列提綱,寫一篇講話稿,準(zhǔn)備一次面試,準(zhǔn)備畢業(yè)答辯,推演一個(gè)證明,或者一份商業(yè)計(jì)劃書。如同佛教的打坐,你的注意力可能會(huì)渙散或者停滯,或者反反復(fù)復(fù)的原地打轉(zhuǎn),但你必須不斷的把它重新集中到當(dāng)前的問題上。

建議:并不需要要每天進(jìn)行嚴(yán)格的練習(xí),但是一周至少2到3次。但是要注意小心分心和原地打轉(zhuǎn),而且要組織你自己的深度思考(首先仔細(xì)考察解決這個(gè)問題的相關(guān)變量,然后在工作中留心這些變量)。

方法四:記住一副牌

做一些記憶力的訓(xùn)練,目的就是訓(xùn)練自己在記憶時(shí)候的對(duì)于注意力的提升。

遠(yuǎn)離社交媒體

遠(yuǎn)離社交媒體,并不意味著要徹底的屏蔽社交媒體,只是遠(yuǎn)離讓我們不停分心和花費(fèi)大量時(shí)間的社交媒體。這會(huì)有效的減少來自網(wǎng)絡(luò)的各種誘惑,重新掌控自己的時(shí)間和注意力。

方法一:在你的網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣中采用關(guān)鍵少數(shù)法則(在許多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。)

第一步,是明確你的個(gè)人職業(yè)和私人生活中主要的高層次目標(biāo),整理出一個(gè)清單。例如在私人領(lǐng)域做一個(gè)好家長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)好一個(gè)家庭。在職業(yè)領(lǐng)域你可能會(huì)想銷售額提高一百萬,或者成為所在部門的經(jīng)理之類。

第二步,列出要做到以上目標(biāo)所需要的2到3個(gè)重要的活動(dòng),這些活動(dòng)必須足夠明確,保證你能清楚地了解如何執(zhí)行。目標(biāo)要宏觀,而且確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是取決某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果。例如:“做好銷售工作”或者“學(xué)好英語(yǔ)”就太宏觀了,應(yīng)該是“充分了解公司產(chǎn)品對(duì)照競(jìng)品優(yōu)勢(shì),或者銷售策略以此支撐銷售工作”或者“定期學(xué)習(xí)英語(yǔ)的什么教材或者參加XX培訓(xùn)班以此提高英語(yǔ)水平“

最后一步,是思考你現(xiàn)在正在用的網(wǎng)絡(luò)工具,對(duì)于每一種工具,用你之前確定的活動(dòng)來審查,認(rèn)真思考使用此工具對(duì)你平時(shí)順利參與該活動(dòng)是有積極的影響,實(shí)質(zhì)的影響、消極的影響還是無影響,然后只有你認(rèn)為一種工具會(huì)帶來實(shí)質(zhì)的積極影響并且這些積極影響會(huì)大于消極影響后,才繼續(xù)使用。

方法二:用斷舍離的方式選擇必須使用的軟件

你不使用微博,微信,QQ這些網(wǎng)絡(luò)服務(wù),包括從今以后產(chǎn)生的新興流行的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),不要?jiǎng)h掉,也不要在網(wǎng)上說你要注銷這些軟件,只是停止使用,如果有人通過別的渠道聯(lián)系到你并詢問為什么你在某項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)上你的活動(dòng)頻率下降,你可以解釋,但是不要主動(dòng)去告訴別人。經(jīng)過這30天自我強(qiáng)加的網(wǎng)絡(luò)孤立,針對(duì)你當(dāng)前戒掉的每一個(gè)服務(wù),問自己2個(gè)問題:1.如果我一直在用這種服務(wù),過去三十天會(huì)過的更好嗎?;2.人們是否關(guān)心我有沒有在使用這項(xiàng)服務(wù)?

如果兩個(gè)都是否,那么就永久戒掉這項(xiàng)服務(wù),如果都是“是”,那么就重啟。如果你不能肯定,可以自行考慮選擇。

用這個(gè)方法集中針對(duì)社交媒體,是因?yàn)樵谒锌梢哉加媚銜r(shí)間和注意力的網(wǎng)絡(luò)工具中,利用不當(dāng)?shù)纳缃幻襟w對(duì)深度工作的影響是最大的,就像你工作或者看書的時(shí)候,沒辦法判斷什么時(shí)候微博微信的新消息提醒就響了起來,這種在斷斷續(xù)續(xù)不可預(yù)知的時(shí)間推送一些私人信息---具有很高的致癮性,因此會(huì)嚴(yán)重的妨害你按計(jì)劃行事和專注行動(dòng)的能力。

同時(shí)不要宣布自己30天實(shí)驗(yàn)的原因是,對(duì)于其他人來說他們被另一個(gè)誤解綁在社交媒體上了,那就是誤以為大家想聽自己發(fā)聲,如果聽不到你的評(píng)論將會(huì)失望。如果你的朋友圈有200個(gè)人,你會(huì)相信自己發(fā)的朋友圈信息,會(huì)被這200人閱讀,這會(huì)讓你感覺使用朋友圈這項(xiàng)服務(wù)很重要,這是一種致癮性非常強(qiáng)的感覺。

最后,對(duì)于某些情況下,30天的實(shí)驗(yàn)并不容易,可能還會(huì)帶來很多問題,如果你是網(wǎng)絡(luò)紅人,或者所在組織很多信息都是通過內(nèi)部社交媒體發(fā)布(例如公司的QQ群,微信群等)。但是在在排除這些被迫使用的情況后,30天實(shí)驗(yàn)即使不能使你全面戒除網(wǎng)絡(luò)癮,也可以給你帶來一個(gè)關(guān)于日常生活中社交媒體所發(fā)揮作用的更可靠認(rèn)識(shí)。

我個(gè)人在8月1日起關(guān)閉了朋友圈入口,雖然會(huì)隔三差五打開看一下朋友圈,但是每次發(fā)現(xiàn)其實(shí)不看朋友圈也沒什么影響,就更加堅(jiān)定了我關(guān)閉朋友圈的信心。而且微博APP也在同一天卸載了,同樣每周可能會(huì)登入PC端看一下,依然是堅(jiān)定了我卸載的信心。

方法三:不要使用網(wǎng)絡(luò)消遣

既然渴望成長(zhǎng)和改變,就要能夠主動(dòng)充分的利用自己工作外的精力和時(shí)間,可以看一些有用的書籍,去健身,學(xué)一些可以讓生活更豐富的技能,總比在沙發(fā)上喝著可樂看電視或者打游戲更好。

摒棄浮淺

首先有一個(gè)問題想讓大家思考一個(gè)問題,在每天8小時(shí)工作制下,每周5-6天的工作,也就是每周有40-48小時(shí)的工作時(shí)間,真正利用到的時(shí)間是多少?這些利用到的時(shí)間里邊,又有多少是低價(jià)值工作,有多少是高價(jià)值工作?

是否發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)實(shí):越來越多的占用知識(shí)工作者時(shí)間和注意力的浮淺工作往往不似原本看來那么重要。

在最開始的時(shí)候我們前邊介紹了什么是浮淺工作,也說明了如何深度工作,下邊要給各位介紹的是如何摒棄浮淺工作。

當(dāng)然,有一點(diǎn)我們是必須明確的,雖然深度工作的價(jià)值遠(yuǎn)超過浮淺工作,但這并不意味著你可以將所有的時(shí)間都投入深度工作,而對(duì)浮淺工作置之不理。例如你可以避免每十分鐘就看一下郵件或者微信通知,但是不可能永遠(yuǎn)不理會(huì),摒棄浮淺工作的原則是,較少它們?cè)谖覀內(nèi)粘讨械姆至浚皇菍⑵湎紫扔幸粋€(gè)問題想讓大家思考一個(gè)問題,在每天8小時(shí)工作制下,每周5-6天的工作,也就是每周有40-48小時(shí)的工作時(shí)間,真正利用到的時(shí)間是多少?這些利用到的時(shí)間里邊,又有多少是低價(jià)值工作,有多少是高價(jià)值工作?

是否發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)實(shí):越來越多的占用知識(shí)工作者時(shí)間和注意力的浮淺工作往往不似原本看來那么重要。在最開始的時(shí)候我們前邊介紹了什么是浮淺工作,也說明了如何深度工作,下邊要給各位介紹的是如何摒棄浮淺工作。

當(dāng)然,有一點(diǎn)我們是必須明確的,雖然深度工作的價(jià)值遠(yuǎn)超過浮淺工作,但這并不意味著你可以將所有的時(shí)間都投入深度工作,而對(duì)浮淺工作置之不理。例如你可以避免每十分鐘就看一下郵件或者微信通知,但是不可能永遠(yuǎn)不理會(huì),摒棄浮淺工作的原則是,較少它們?cè)谖覀內(nèi)粘讨械姆至浚皇菍⑵湎?/p>

步驟一:一天的每一分鐘都要做好計(jì)劃

建議是專門準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,在每個(gè)工作日開始的時(shí)候翻開新的一頁(yè),在頁(yè)面的左側(cè),每個(gè)一行寫下每一天的每一個(gè)小時(shí),包括普通工作日的全部時(shí)間。然后將工作日的每一天劃成方格,把活動(dòng)放在這些方格中。

是相信我,你一定會(huì)遇到麻煩,第一你的計(jì)劃可能不符合實(shí)際,例如你原定2小時(shí)的A工作,實(shí)際上花了2.5小時(shí)。第二,你可能會(huì)被打斷,新的工作任務(wù)隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)到你的日程里,這也會(huì)打亂你的日程。

解決辦法是:在緊接下來的空閑時(shí)間,重新制定你當(dāng)天的計(jì)劃,有些時(shí)候可能一天會(huì)重新制定計(jì)劃十幾次,但是不要泄氣,你的目標(biāo)并不是竭盡全力維持既定的計(jì)劃,二十在時(shí)間的推進(jìn)中掌握工作的主動(dòng)權(quán),即使在一天中,我們的決定也會(huì)一邊再變。

小建議---五點(diǎn)半以前結(jié)束工作:確定一個(gè)固定的目標(biāo),在某個(gè)固定的時(shí)間后不再工作,在工作中尋找提高產(chǎn)出的策略已達(dá)成目標(biāo)。我們可以把這各策略稱為“固定日程生產(chǎn)力”。

這樣做的目的是為了更好的利用時(shí)間和精力,采用固定日程的方法,在做選擇時(shí)候有所側(cè)重。嚴(yán)格縮減浮淺工作,保持深度,在解放時(shí)間的同時(shí),保證我們創(chuàng)造的新價(jià)值不會(huì)減少。其次,我們的時(shí)間有限,因而會(huì)更謹(jǐn)慎地思考個(gè)人的組織習(xí)慣,這時(shí)的我們產(chǎn)出的價(jià)值能夠高于采用長(zhǎng)時(shí)間但混亂的日程安排的人。例如:1.在某個(gè)時(shí)間參加某個(gè)考試,那么在這個(gè)時(shí)間段之前,就必須劃分出固定的時(shí)間來進(jìn)行考試的準(zhǔn)備。2.工作有某個(gè)項(xiàng)目需要完成,但是每天可能只需要兩三個(gè)小時(shí)進(jìn)行推動(dòng),那么在每個(gè)里程碑之前的每天固定時(shí)段做推動(dòng)這個(gè)項(xiàng)目的事情,也可以算作固定日程生產(chǎn)力。

步驟二:定量分析每一項(xiàng)活動(dòng)的深度

首先我們?cè)僦貜?fù)一下浮淺工作的定義:對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作,通常在收到干擾的情況下開展。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多的價(jià)值且容易復(fù)制。

大家可以看出來這個(gè)定義的關(guān)鍵是什么嗎?1.對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作;2.容易復(fù)制。請(qǐng)大家以這兩個(gè)關(guān)鍵判斷排序下邊的幾項(xiàng)工作:

例1.和搭檔合作編輯將于近期提交某雜志的學(xué)術(shù)文章草稿

例2.制作一個(gè)關(guān)于本季度銷售銷量的PPT

例3.參加一個(gè)討論某項(xiàng)重要工程進(jìn)度的會(huì)議,并就下一部方案達(dá)成一致。

例4.分析本季度銷量下滑的原因,并找出可能的解決辦法,制作新季度的銷售計(jì)劃。

這里的一個(gè)分析方法是:假設(shè)要讓一個(gè)剛畢業(yè)還沒有在該領(lǐng)域接受特別訓(xùn)練的大學(xué)生完成這項(xiàng)工作需要多久(幾個(gè)月?)

步驟三:向老板申請(qǐng)浮淺工作預(yù)算

跟你的老板或是上司,談?wù)勥@個(gè)問題:“你的時(shí)間應(yīng)該有幾成被投入到浮淺工作中”據(jù)統(tǒng)計(jì)50%是一個(gè)天然的上限,超過這個(gè)數(shù)字,你要么是個(gè)剛畢業(yè)才工作的新人,要么就不屬于知識(shí)工作崗位。如果低于30%,你的老板會(huì)擔(dān)心你成為一個(gè)知識(shí)工作的隱士,花大部分時(shí)間進(jìn)行宏觀思考卻不回郵件,不做工作。

在這個(gè)問題上與老板或上司達(dá)成一致之后,你會(huì)有對(duì)工作有更充足的主動(dòng)權(quán),而且有機(jī)會(huì)對(duì)那種看起來全部是浮淺工作的項(xiàng)目說不,其實(shí)這個(gè)步驟就是為了有意識(shí)的減少事務(wù)性工作,增加更多能夠提升自己的工作。

最后一點(diǎn)說明,沒有老板和上司會(huì)直接說:“你百分之百的工作都應(yīng)該是浮淺的”但是有可能說:“當(dāng)然你應(yīng)當(dāng)馬上做任何我們需要你做的浮淺工作。”這個(gè)回答可以讓你明白你所在的崗位是一份不需要深度工作的崗位,一份不需要深度工作的崗位,是不可能讓你在當(dāng)前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代取得成功的,這種情況下你該感謝你的老板或上司,然后迅速謀劃如何轉(zhuǎn)型到一個(gè)重視深度工作的崗位。

步驟四:變得不容易聯(lián)系到

之前說浮淺工作就是包含電子郵件、微博私信等的通知。這種典型的浮淺活動(dòng)偷走了知識(shí)工作者大部分注意力,不斷的給你干擾。下邊介紹三種策略,幫助你重新從這些干擾中奪回主動(dòng)權(quán)。

策略1.

讓發(fā)電子郵件給你的人做更多的工作:不要對(duì)所有電子郵件活在微信等通知都做出回復(fù),要有篩選機(jī)制:例如本書的作者,他郵箱的說明:如果你有能令我感興趣或者是我生活更有趣的主義、機(jī)遇或簡(jiǎn)介,請(qǐng)給我發(fā)電子郵件到interesting@calnewport.com。如上文所述理由,我只會(huì)回應(yīng)那些與我的日程安排相匹配或符合個(gè)人興趣的郵件。

策略2.

收發(fā)電子郵件的時(shí)候做更多的工作:

首先請(qǐng)閱讀以下幾封電子郵件:1.“上周和你相聚很棒,我想繼續(xù)探討一下我們討論過的一些問題。有空我們可以一起喝一杯咖啡嗎?”

2.“我們應(yīng)該繼續(xù)探討我們上次拜訪時(shí)討論的研究問題,提醒我一下,上次我們談到哪里了?”

3.“我嘗試寫了我們討論過的那篇文章,隨郵件附上。有什么意見?”

在工作中這樣的郵件隨處可見,如何回復(fù)這些郵件極大影響接下來的對(duì)話,進(jìn)而決定了將要占用你多少時(shí)間和注意力。通常人們會(huì)想著盡快回復(fù),把這些郵件從收件箱中暫時(shí)性的清除,但是如果隨便回復(fù)的話,可能這個(gè)郵件就會(huì)想球一樣,在你們之間踢來踢去。

下邊有一個(gè)回復(fù)的關(guān)鍵提示:這條信息指向哪個(gè)項(xiàng)目,成功完成項(xiàng)目的最有效流程(就產(chǎn)生的信息數(shù)量而言)是什么?

回答這個(gè)問題,多花一些時(shí)間把你發(fā)現(xiàn)的流程寫下來,指出當(dāng)天前出于哪一個(gè)步驟,然后強(qiáng)調(diào)接下來的步驟。這樣做的目的是為了減少你所收到的電子郵件數(shù)量和因之而來的思維混亂。

下邊是上邊三個(gè)郵件的回復(fù)模板:

這樣做的目的是:1減少你收件箱中電子郵件數(shù)量,有時(shí)甚至大幅減少,這樣可以有效減少你花在收件箱上的時(shí)間和用在上邊的腦力。2.一個(gè)好的流程導(dǎo)向信息可以把當(dāng)前的項(xiàng)目“閉環(huán)”

策略3:不回復(fù)

如果:電子郵件相當(dāng)含混或者存在其他的問題,很難給出一個(gè)合理回復(fù),你對(duì)這個(gè)問題或者提議不感興趣,如果你回復(fù)了,不會(huì)有好結(jié)果;如果你不回復(fù),也不會(huì)有壞結(jié)果

如果滿足了上邊三條的電子郵件,可以不回復(fù)。

最后的建議:

1.開始和結(jié)束都要有儀式感

工作開始和結(jié)束的時(shí)候,做一些特別的活動(dòng),例如:開始深度工作時(shí)聽一首固定的歌,或者在桌上固定位置倒上一杯水;結(jié)束的時(shí)候,將所有文件歸檔,并對(duì)自己說,今天工作結(jié)束了。每一次儀式都應(yīng)該是固定的,這樣有助于在習(xí)慣化后在腦中有開關(guān)一樣的感覺。

2.休息的時(shí)候圖安逸

同樣在每天工作完成之后,要充分享受閑暇的自有時(shí)光,這樣做才能使你精力得到充分的休息,以便能夠完成第二天的深度工作。

一些小的建議:在工作日結(jié)束之后至第二天早晨來臨之前,屏蔽掉隊(duì)工作問題的擔(dān)憂,晚飯后不查電子郵件,不要回顧白天的對(duì)話,也不要籌劃如何處理即將到來的挑戰(zhàn),徹底屏蔽與工作相關(guān)的任何思考。

原因有三:1.安逸的時(shí)光有助于提升洞察力:也即是休息時(shí)候,你的潛意識(shí)可以幫助你思考,解決一些懸而未決的問題。

2.安逸時(shí)光有利于補(bǔ)充深度工作所需的能量。

3.晚間安逸時(shí)光里放下的工作往往沒那么重要:如果你的老板叫你明早交一份報(bào)告出來,你也不會(huì)在晚間有什么休息時(shí)間,今天能放到明天做的,其實(shí)沒那么重要。

注意:想要讓這個(gè)策略成功,你必須接受一旦工作日終了,就不能讓任何職業(yè)相關(guān)的事情侵?jǐn)_你的注意力,再小也不可以。

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