個人成長的關鍵:深度工作

浮淺、碎片化所帶來的危害

在談深度工作之前,讓我們先看到幾個數字:根據統計重度智能手機使用者每天里:要觸摸手機5247次,共計3.75小時,分為132節使用時段;而智能手機使用者的平均數字是:觸摸手機2617次,共計2.42小時,分為76節使用時段。用更通俗的解釋,既是除去每天8小時睡眠時間外的16小時,被分成了至少76節,每節12.63分鐘,而更恐怖的在12.63分鐘里,每次集中注意力的時間平均只有8秒(這是微軟在2013年的研究結果)。

所有的數據都顯示我們的生活工作都越來越碎片化,而碎片化帶來的就是浮淺,看電視在分心,看書在分心,工作在分心,任何時候我們的注意力都在跳來跳去,帶著我們在淺層的工作和生活里一路狂奔。

回憶一下這樣的場景,每天早晨出門,點開podcast在路上用碎片時間學習新的知識,到公司開始工作,接不完的電話,回不完的郵件,隨時還會有領導交代的新任務,中間或許還能有空看看朋友圈或者刷刷微博,就這樣看似充實而忙碌的一天工作就結束了。可晚上回想一下卻發現自己和昨天一樣,早上利用碎片時間學的新知識,已經想不起來說的什么,而中間看過的朋友圈或者微博,也記不起來其中的任何一條了,總是在重復事務性的工作,也感覺自己沒什么成長,而這樣的日子,已經過了三五年。

這樣三五年時間的工作之后,很多人會發現自己的工資只比剛進公司的應屆生多那么一點點,而自己的經驗也只比他們多了一點點。這個時候想好好學點東西提升自己,卻發現自己根本沒辦法靜下心來,總是想看手機或者看網頁,雖然不知道為什么,但在網絡上點來點去的感覺總是好的。自己雖然總覺得這種情況不對勁,可又說不上來哪兒不對勁?

其實產生這種情況的原因很簡單,那就是浮淺、碎片化的活動(這里的活動是一個泛指包含工作和生活里的一切活動)。不管是來自職場的碎片化場景還是來自生活中的碎片化場景,這些浮淺、碎片化的活動,都在不停的訓練我們的大腦,訓練我們的注意力越來越難以集中,難以持續,并且使得思維認知也越來越停留在淺層,難以進行系統化復雜的思考,遇到問題也更容易隨波逐流。

深度工作所帶來的優勢

而《深度工作》恰好提供了這些情況的解決方案,而且還能帶來更多的優勢。其一,深度工作可以幫助人迅速的掌握困難事物。

埃隆馬斯克從創辦PayPal到電動汽車特斯拉到現在的火箭公司Xspace ,他的專業知識覆蓋了火箭科學、工程學、物理學、人工智能、太陽動力能源等領域。 在小時候,埃隆馬斯克經常一天閱讀 10 個多小時的科幻小說,后來也看了很多的非科幻類書籍,他對書籍的渴望似乎超越了年齡的界限,還不到四年級時,他就開始堅持不懈地閱讀大英百科全書了。而在9歲那年,他擁有了屬于自己的的第一臺Commodore VIC-20電腦,Commodore VIC-20 配有5千字節內存和一本“如何編程”指南,一般用戶需要花6個月才能把它學完,但是9歲的他用了3天就把指南學完了。

埃隆馬斯克其實就是用深度工作方法迅速掌握困難事物的人,他在學習時深度的投入,使得他可以迅速的掌握不同學科的知識,設想如果他也每天玩幾個小時手機,不停的刷facebook、Twitter、instagram他還能獲得今天的成就嗎?

深度工作帶來的第二個優勢就是可以有助于精英階級的產出實現(這里的原書中用的精英階級,我個人理解應該泛指為涉及腦力勞動的工作階級)。產出實現既是高效而且高質量的工作成果。在各種行業精英的工作生活中,這樣具備深度工作態度的例子多不勝數。

J.K.羅琳在寫作《哈利.波特》小說期間遠離社交媒體,直到2009年她的工作人員才開通了推特,在開設賬戶的前一年半里,她只發了一條推特:“這是我的實名賬戶,但恐怕我不會經常發聲,因為當前紙筆仍是我的最愛。”

比爾.蓋茨每年都要進行2次“思考周”,在這段時間里遠離世事,只讀書思考大局。正是在1995年的一次思考周中,蓋茨寫下了著名的“互聯網浪潮”備忘錄,將微軟的注意力轉移到一家名為網景通訊的公司。

雖然J.K.羅琳和比爾.蓋茨的成功有各種各樣的因素,但是他們本身對于深度工作和深度思考的追求,對他們事業的成功起到了至關重要的作用。

如何創造適合自己的深度工作方式?

深度工作有四個大的準則:a.工作要深入;b.擁抱無聊;c.遠離社交媒體;d.摒棄浮淺。這四大準則之下還有一些小的執行建議,這些建議和四大準則一樣是相互支撐相互影響的。

工作要深入:

因為不同行業不同崗位的工作方式特性差異,在準備深度工作之前,首先要考慮如何在選定適合自己工作方式的深度工作哲學。深度工作哲學分別是:禁欲主義哲學、雙峰哲學、節奏哲學、新聞記者哲學。

禁欲主義哲學:禁欲主義哲學的深度工作,既是通過摒棄或最小化浮淺職責,從而實現深度工作的最大化,這種哲學的實踐者往往有明確且價值極高的職業目標追求,而且他們在職業上取得的大部分成就都是由于工作表現特別突出,這種清晰的狀態使他們能夠排除紛雜的浮淺關注點,而這些浮淺關注點,恰恰是那些在工作世界中價值定位復雜之人的夢魘。

但是要注意,禁欲主義哲學實踐者,是適用于工作目標明確,不必承擔作為一個較大組織的成員而帶來其他責任的情況。也就是你的工作成果是實在、清晰、可以個體化的。例子:作者,一些小型發明團隊,思想家等。

雙峰哲學:雙峰哲學的深度工作,要求你將個人時間分成兩塊,將某一段明確的時間用于深度追求,余下的時間做其他所有事情。在深度時間里,雙峰工作者回想禁欲主義者一般工作-----追求高強度、無干擾的專注。在另一段的浮淺時間里,專注并非首要目標。這種劃分深度和開放時間的做法可以在多個時間層級上實現,比如:按周劃分,你可以每周四天做深度工作,余下的時間為開放時間。同樣,如果按年劃分,你可以選一個季度完成大部分的深度工作。但是要注意,這個時間長度的最小單位是一整天,如果只是安排一天中的幾個小時,對于這種方式的實踐者而言根本算不上深度工作。

雙峰哲學,適用于對自己時間安排有較大自主性的人,例如:一些大學的教授,或者某些管理層人員。

節奏哲學:節奏哲學是以創總一種工作節奏為目標的深度工作方式,簡單來說就是講深度工作轉化為一種簡單的常規習慣,可以不需要投入精力便可以決定是否需要以及何時需要進入深度狀態。最簡單的方法就是,把深度工作在固定的時間常態化,在固定的時間做需要深度處理的工作或事務,完成就在當天的日歷畫一個大紅叉。例如:在每天早晨9:00-12:00是深度工作時間,每天都這樣執行。

節奏哲學,適用的范圍更廣,適合大多數行業和工作崗位的人,但問題是對于工作探索的深度,可能會比雙峰哲學和禁欲主義哲學都要淺。

新聞記者哲學:節奏哲學其實類似于番茄工作法,一有空閑就進入深度工作模式,但是這種方式完全不適合于新手,使頭腦迅速從浮淺轉入深度模式的能力并非自然就有。未經練習,這種轉換可能會嚴重削弱你有限的意志力儲備。

一定要像經商一樣的執行:4DX原則

在選定是適合自己的深度工作哲學之后,需要的就是如何執行,最好的執行方式就是4DX原則:

原則1---關注點放到極端重要的事情上:“你想要做的事情越多,完成的事情反而越少。”意思是執行需要的專注于少量“極端重要的目標”,這個明確的目標,是能夠帶來實實在在的職業收益,也可以帶來更穩定的熱情。

原則2---抓住引領性指標:再說“引領性指標”之前,我們先明確與之相對的“滯后性指標”,滯后性指標 是指那些為了達成最重要目標而進行的跟蹤性指標,例如考試成績。 引領性指標是指那些可以衡量你的團隊必做的、對達成預定目標有著最重要作用行為的指標,例如為了獲得更好的考試成績,做更多的閱讀,更多的練習。在用4DX原則下的引領性指標,既是“專注于極度重要目標上的深度工作狀態時間”。所以在原則1中選定極端重要的目標,就很重要,需要確保我們不是在錯誤的道路上狂奔不止。

原則3---準備一個醒目的計分板:在一個公開的地方記錄、跟蹤自己的引領性指標,既是記錄自己深度工作的時間。這樣做的好處是:首先可以將積累的深度工作時長和實在的結果更加直觀聯系起來。第二,有助于個人校準對于完成每一項成果所需要深度工作時間的期望。

原則4---定期問責:每周回顧自己的計分板,慶賀表現好的一周,理清是什么導致表現糟糕的一周,而且最重要的是找到方法,改進出現的問題,保證未來的表現會有所提升。

在理解如何執行之后的3條建議:

1.接下來就是實踐,并把這種哲學方式習慣化,因為在習慣后可以讓腦力比較小阻力的轉換到深度工作狀態,能夠更輕松的進入深度工作并且保持更長時間。但是在實踐深度哲學之前,要先問自己幾個問題:你將在何處工作,工作時間多長?其次,在工作開始之后你將如何繼續工作?最后你又能做些什么來支持自己的工作?

2.必要的時候要有大手筆,幫助自己進入深入工作的狀態;JK羅琳在寫《哈利波特:死亡圣器》的時候,為了排除外部干擾,決定入住巴爾默勒爾酒店,以每天支付1000美元的代價來支撐自己的深度工作,同時也因為這樣的價格提升了她對這項任務的重視度,降低大腦繼續拖延的本能,并注入了激勵和能量。

3.不要獨自工作;在獨自進行深度工作之后,與其他人進行思想碰撞,或許能夠獲得更多的產出。但是前提是,自己的思考或者工作是經歷過深度狀態而非浮淺狀態的,其次進行思想碰撞的人有足夠的水平來進行討論。

例如:整潔的桌面,清晰有條理的文件擺放,飛行模式的手機,就可以在很大程度上減少深度工作狀態因為找文件或者電話鈴聲所打斷。

擁抱無聊

就像我們已經把自己的注意力訓練到極端分散一樣,把注意力高度集中的能力是一種需要訓練的技能,

在深度工作的過程中,如果不減少對分心事物的依賴,增強專注度的努力可能就會白費。所以擁抱無聊為的是:高強度提高我們集中注意力的能力和克服分心的欲望。

方法一:時段網絡屏蔽法

預先設計好你使用網絡的時間,然后再這些時間之外完全避免使用網絡。這樣可以有效的減少你對網絡刺激的反應次數,從而減少分散你注意力的各種刺激,更可以促使減少分心。

使用這種方法,有三個重點:1.即使你的工作需要大量使用網絡和快速回復電子郵件,這個策略也適用。例如:你可以設置每30分鐘為離線時段,離線時段之間有15分鐘專門用作使用網絡和回復電子郵件。

2.不論你怎么計劃網絡時段,都必須保證在這些時段外徹底屏蔽網絡。

3.在工作外也按計劃使用網絡,可以進一步提升專注訓練的效果。

方法二沖鋒式深度工作

特別找出一項優先性很高的深度任務(既需要深度工作才能完成的任務)。估算出通常完成此類型任務需要的時間,然后設定一個硬性截止期限,留出的時間遠遠少于估算時間。如果可以的話把這個截止時間公之于眾,如果不可以(或者公之于眾會讓自己的工作陷入危險境地),那么就在手機上設一個倒計時,并確保在工作的時候無法忽略倒計時的存在。這樣,你解決此項深度任務的方法只有一個---高強度工作,并且不查收電子郵件,不看微信不看微博,不做白日夢,不會無數次的拿出手機刷來刷去,調動起所有的腦力和注意力來處理任務,直到解決了問題。

建議,剛開始的時候,一周進行這樣的工作次數不要超過一次,這個以讓你的大腦提高強度,而且得到充分的休息。在大腦逐漸適應之后,再增加次數。

這樣作的好處是,可以系統性的提升你對注意力的訓練,你用的越多,注意力的提升越明顯。其次每次這樣的沖鋒都是自己對外界新奇刺激的抵抗過程,你嘗試的越多,對分心的抵抗力會越高。

方法三:學會冥想

在身體勞作而心智空閑的時候(比如走路,慢跑,淋雨,騎自行車),將注意力集中到一件定義明確的專業難題上。因個人專業不同,這個難題可能是為一篇文章列提綱,寫一篇講話稿,準備一次面試,準備畢業答辯,推演一個證明,或者一份商業計劃書。如同佛教的打坐,你的注意力可能會渙散或者停滯,或者反反復復的原地打轉,但你必須不斷的把它重新集中到當前的問題上。

建議:并不需要要每天進行嚴格的練習,但是一周至少2到3次。但是要注意小心分心和原地打轉,而且要組織你自己的深度思考(首先仔細考察解決這個問題的相關變量,然后在工作中留心這些變量)。

方法四:記住一副牌

做一些記憶力的訓練,目的就是訓練自己在記憶時候的對于注意力的提升。

遠離社交媒體

遠離社交媒體,并不意味著要徹底的屏蔽社交媒體,只是遠離讓我們不停分心和花費大量時間的社交媒體。這會有效的減少來自網絡的各種誘惑,重新掌控自己的時間和注意力。

方法一:在你的網絡使用習慣中采用關鍵少數法則(在許多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。)

第一步,是明確你的個人職業和私人生活中主要的高層次目標,整理出一個清單。例如在私人領域做一個好家長,經營好一個家庭。在職業領域你可能會想銷售額提高一百萬,或者成為所在部門的經理之類。

第二步,列出要做到以上目標所需要的2到3個重要的活動,這些活動必須足夠明確,保證你能清楚地了解如何執行。目標要宏觀,而且確保目標的實現不是取決某一個時間點的結果。例如:“做好銷售工作”或者“學好英語”就太宏觀了,應該是“充分了解公司產品對照競品優勢,或者銷售策略以此支撐銷售工作”或者“定期學習英語的什么教材或者參加XX培訓班以此提高英語水平“

最后一步,是思考你現在正在用的網絡工具,對于每一種工具,用你之前確定的活動來審查,認真思考使用此工具對你平時順利參與該活動是有積極的影響,實質的影響、消極的影響還是無影響,然后只有你認為一種工具會帶來實質的積極影響并且這些積極影響會大于消極影響后,才繼續使用。

方法二:用斷舍離的方式選擇必須使用的軟件

你不使用微博,微信,QQ這些網絡服務,包括從今以后產生的新興流行的網絡服務,不要刪掉,也不要在網上說你要注銷這些軟件,只是停止使用,如果有人通過別的渠道聯系到你并詢問為什么你在某項網絡活動上你的活動頻率下降,你可以解釋,但是不要主動去告訴別人。經過這30天自我強加的網絡孤立,針對你當前戒掉的每一個服務,問自己2個問題:1.如果我一直在用這種服務,過去三十天會過的更好嗎?;2.人們是否關心我有沒有在使用這項服務?

如果兩個都是否,那么就永久戒掉這項服務,如果都是“是”,那么就重啟。如果你不能肯定,可以自行考慮選擇。

用這個方法集中針對社交媒體,是因為在所有可以占用你時間和注意力的網絡工具中,利用不當的社交媒體對深度工作的影響是最大的,就像你工作或者看書的時候,沒辦法判斷什么時候微博微信的新消息提醒就響了起來,這種在斷斷續續不可預知的時間推送一些私人信息---具有很高的致癮性,因此會嚴重的妨害你按計劃行事和專注行動的能力。

同時不要宣布自己30天實驗的原因是,對于其他人來說他們被另一個誤解綁在社交媒體上了,那就是誤以為大家想聽自己發聲,如果聽不到你的評論將會失望。如果你的朋友圈有200個人,你會相信自己發的朋友圈信息,會被這200人閱讀,這會讓你感覺使用朋友圈這項服務很重要,這是一種致癮性非常強的感覺。

最后,對于某些情況下,30天的實驗并不容易,可能還會帶來很多問題,如果你是網絡紅人,或者所在組織很多信息都是通過內部社交媒體發布(例如公司的QQ群,微信群等)。但是在在排除這些被迫使用的情況后,30天實驗即使不能使你全面戒除網絡癮,也可以給你帶來一個關于日常生活中社交媒體所發揮作用的更可靠認識。

我個人在8月1日起關閉了朋友圈入口,雖然會隔三差五打開看一下朋友圈,但是每次發現其實不看朋友圈也沒什么影響,就更加堅定了我關閉朋友圈的信心。而且微博APP也在同一天卸載了,同樣每周可能會登入PC端看一下,依然是堅定了我卸載的信心。

方法三:不要使用網絡消遣

既然渴望成長和改變,就要能夠主動充分的利用自己工作外的精力和時間,可以看一些有用的書籍,去健身,學一些可以讓生活更豐富的技能,總比在沙發上喝著可樂看電視或者打游戲更好。

摒棄浮淺

首先有一個問題想讓大家思考一個問題,在每天8小時工作制下,每周5-6天的工作,也就是每周有40-48小時的工作時間,真正利用到的時間是多少?這些利用到的時間里邊,又有多少是低價值工作,有多少是高價值工作?

是否發現一個現實:越來越多的占用知識工作者時間和注意力的浮淺工作往往不似原本看來那么重要。

在最開始的時候我們前邊介紹了什么是浮淺工作,也說明了如何深度工作,下邊要給各位介紹的是如何摒棄浮淺工作。

當然,有一點我們是必須明確的,雖然深度工作的價值遠超過浮淺工作,但這并不意味著你可以將所有的時間都投入深度工作,而對浮淺工作置之不理。例如你可以避免每十分鐘就看一下郵件或者微信通知,但是不可能永遠不理會,摒棄浮淺工作的原則是,較少它們在我們日程中的分量,而不是將其消除首先有一個問題想讓大家思考一個問題,在每天8小時工作制下,每周5-6天的工作,也就是每周有40-48小時的工作時間,真正利用到的時間是多少?這些利用到的時間里邊,又有多少是低價值工作,有多少是高價值工作?

是否發現一個現實:越來越多的占用知識工作者時間和注意力的浮淺工作往往不似原本看來那么重要。在最開始的時候我們前邊介紹了什么是浮淺工作,也說明了如何深度工作,下邊要給各位介紹的是如何摒棄浮淺工作。

當然,有一點我們是必須明確的,雖然深度工作的價值遠超過浮淺工作,但這并不意味著你可以將所有的時間都投入深度工作,而對浮淺工作置之不理。例如你可以避免每十分鐘就看一下郵件或者微信通知,但是不可能永遠不理會,摒棄浮淺工作的原則是,較少它們在我們日程中的分量,而不是將其消除。

步驟一:一天的每一分鐘都要做好計劃

建議是專門準備一個筆記本,在每個工作日開始的時候翻開新的一頁,在頁面的左側,每個一行寫下每一天的每一個小時,包括普通工作日的全部時間。然后將工作日的每一天劃成方格,把活動放在這些方格中。

是相信我,你一定會遇到麻煩,第一你的計劃可能不符合實際,例如你原定2小時的A工作,實際上花了2.5小時。第二,你可能會被打斷,新的工作任務隨時都會出現到你的日程里,這也會打亂你的日程。

解決辦法是:在緊接下來的空閑時間,重新制定你當天的計劃,有些時候可能一天會重新制定計劃十幾次,但是不要泄氣,你的目標并不是竭盡全力維持既定的計劃,二十在時間的推進中掌握工作的主動權,即使在一天中,我們的決定也會一邊再變。

小建議---五點半以前結束工作:確定一個固定的目標,在某個固定的時間后不再工作,在工作中尋找提高產出的策略已達成目標。我們可以把這各策略稱為“固定日程生產力”。

這樣做的目的是為了更好的利用時間和精力,采用固定日程的方法,在做選擇時候有所側重。嚴格縮減浮淺工作,保持深度,在解放時間的同時,保證我們創造的新價值不會減少。其次,我們的時間有限,因而會更謹慎地思考個人的組織習慣,這時的我們產出的價值能夠高于采用長時間但混亂的日程安排的人。例如:1.在某個時間參加某個考試,那么在這個時間段之前,就必須劃分出固定的時間來進行考試的準備。2.工作有某個項目需要完成,但是每天可能只需要兩三個小時進行推動,那么在每個里程碑之前的每天固定時段做推動這個項目的事情,也可以算作固定日程生產力。

步驟二:定量分析每一項活動的深度

首先我們再重復一下浮淺工作的定義:對認知要求不高的事務性工作,通常在收到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創造太多的價值且容易復制。

大家可以看出來這個定義的關鍵是什么嗎?1.對認知要求不高的事務性工作;2.容易復制。請大家以這兩個關鍵判斷排序下邊的幾項工作:

例1.和搭檔合作編輯將于近期提交某雜志的學術文章草稿

例2.制作一個關于本季度銷售銷量的PPT

例3.參加一個討論某項重要工程進度的會議,并就下一部方案達成一致。

例4.分析本季度銷量下滑的原因,并找出可能的解決辦法,制作新季度的銷售計劃。

這里的一個分析方法是:假設要讓一個剛畢業還沒有在該領域接受特別訓練的大學生完成這項工作需要多久(幾個月?)

步驟三:向老板申請浮淺工作預算

跟你的老板或是上司,談談這個問題:“你的時間應該有幾成被投入到浮淺工作中”據統計50%是一個天然的上限,超過這個數字,你要么是個剛畢業才工作的新人,要么就不屬于知識工作崗位。如果低于30%,你的老板會擔心你成為一個知識工作的隱士,花大部分時間進行宏觀思考卻不回郵件,不做工作。

在這個問題上與老板或上司達成一致之后,你會有對工作有更充足的主動權,而且有機會對那種看起來全部是浮淺工作的項目說不,其實這個步驟就是為了有意識的減少事務性工作,增加更多能夠提升自己的工作。

最后一點說明,沒有老板和上司會直接說:“你百分之百的工作都應該是浮淺的”但是有可能說:“當然你應當馬上做任何我們需要你做的浮淺工作。”這個回答可以讓你明白你所在的崗位是一份不需要深度工作的崗位,一份不需要深度工作的崗位,是不可能讓你在當前的知識經濟時代取得成功的,這種情況下你該感謝你的老板或上司,然后迅速謀劃如何轉型到一個重視深度工作的崗位。

步驟四:變得不容易聯系到

之前說浮淺工作就是包含電子郵件、微博私信等的通知。這種典型的浮淺活動偷走了知識工作者大部分注意力,不斷的給你干擾。下邊介紹三種策略,幫助你重新從這些干擾中奪回主動權。

策略1.

讓發電子郵件給你的人做更多的工作:不要對所有電子郵件活在微信等通知都做出回復,要有篩選機制:例如本書的作者,他郵箱的說明:如果你有能令我感興趣或者是我生活更有趣的主義、機遇或簡介,請給我發電子郵件到interesting@calnewport.com。如上文所述理由,我只會回應那些與我的日程安排相匹配或符合個人興趣的郵件。

策略2.

收發電子郵件的時候做更多的工作:

首先請閱讀以下幾封電子郵件:1.“上周和你相聚很棒,我想繼續探討一下我們討論過的一些問題。有空我們可以一起喝一杯咖啡嗎?”

2.“我們應該繼續探討我們上次拜訪時討論的研究問題,提醒我一下,上次我們談到哪里了?”

3.“我嘗試寫了我們討論過的那篇文章,隨郵件附上。有什么意見?”

在工作中這樣的郵件隨處可見,如何回復這些郵件極大影響接下來的對話,進而決定了將要占用你多少時間和注意力。通常人們會想著盡快回復,把這些郵件從收件箱中暫時性的清除,但是如果隨便回復的話,可能這個郵件就會想球一樣,在你們之間踢來踢去。

下邊有一個回復的關鍵提示:這條信息指向哪個項目,成功完成項目的最有效流程(就產生的信息數量而言)是什么?

回答這個問題,多花一些時間把你發現的流程寫下來,指出當天前出于哪一個步驟,然后強調接下來的步驟。這樣做的目的是為了減少你所收到的電子郵件數量和因之而來的思維混亂。

下邊是上邊三個郵件的回復模板:

這樣做的目的是:1減少你收件箱中電子郵件數量,有時甚至大幅減少,這樣可以有效減少你花在收件箱上的時間和用在上邊的腦力。2.一個好的流程導向信息可以把當前的項目“閉環”

策略3:不回復

如果:電子郵件相當含混或者存在其他的問題,很難給出一個合理回復,你對這個問題或者提議不感興趣,如果你回復了,不會有好結果;如果你不回復,也不會有壞結果

如果滿足了上邊三條的電子郵件,可以不回復。

最后的建議:

1.開始和結束都要有儀式感

工作開始和結束的時候,做一些特別的活動,例如:開始深度工作時聽一首固定的歌,或者在桌上固定位置倒上一杯水;結束的時候,將所有文件歸檔,并對自己說,今天工作結束了。每一次儀式都應該是固定的,這樣有助于在習慣化后在腦中有開關一樣的感覺。

2.休息的時候圖安逸

同樣在每天工作完成之后,要充分享受閑暇的自有時光,這樣做才能使你精力得到充分的休息,以便能夠完成第二天的深度工作。

一些小的建議:在工作日結束之后至第二天早晨來臨之前,屏蔽掉隊工作問題的擔憂,晚飯后不查電子郵件,不要回顧白天的對話,也不要籌劃如何處理即將到來的挑戰,徹底屏蔽與工作相關的任何思考。

原因有三:1.安逸的時光有助于提升洞察力:也即是休息時候,你的潛意識可以幫助你思考,解決一些懸而未決的問題。

2.安逸時光有利于補充深度工作所需的能量。

3.晚間安逸時光里放下的工作往往沒那么重要:如果你的老板叫你明早交一份報告出來,你也不會在晚間有什么休息時間,今天能放到明天做的,其實沒那么重要。

注意:想要讓這個策略成功,你必須接受一旦工作日終了,就不能讓任何職業相關的事情侵擾你的注意力,再小也不可以。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容