工作和生活中,我們每個人每時每刻都在不斷地接收信息、加工信息、利用信息,都在和信息打交道,特別是隨著電話、手機、電腦、互聯網的廣泛應用,正如人所形容的,現在是個信息爆炸的時代,信息無處不在,無時無刻在更新。
信息是客觀事物、特征、發展變化及其相應聯系的反映和表現,對于接受者所說是一種有用的知識。如果把信息比作一棵枝繁葉茂的大樹,那么黨政信息就是其中的一根樹枝,它是信息中一個非常重要的門類。黨政信息是反映有關黨務、政務工作及其相關事物的情報、情況、資料和數據等所蘊涵的內容的統稱,它貫穿于各級黨委、政府決策的制定和實施的全過程。
在黨政機關中,信息工作不是一線建設的“排頭兵”,也不是業務辦理的“處理器”,有人把信息功能概括為這樣四句話:領導決策的“情報部”、掌握工作進度的“顯示屏”、把握大局趨勢的“晴雨表”、發現和處理問題的“預警器”。
肩負如此光榮的使命和責任,但是有身患懶癌的我們要如何才能寫好黨政信息呢?
也有的同事很勤快,處理問題的能力很強,工作也干的很漂亮。但是他們和我說,讓我去做事沒問題,也不怕棘手、不怕麻煩,但是讓我寫出來太難了。那么要怎樣才能寫出黨政信息呢?
有一種圖案叫做九宮格,它的表現形式也很多,比如我們的電話鍵盤,從1到9的數字按鈕,就是一副九宮格;很多人在玩的數獨游戲;以及可以隨意隨心玩耍的九宮格日記。所以,當我們的寫作遇到九宮格,我們的思路也許可以豁然開朗,變的既簡單又有趣,板著面孔說話、單調枯燥的黨政信息寫作,遇到了九宮格,我們也可以快樂玩耍了,開心完成工作了。
我做了這樣一幅圖,拋磚引玉:
這就是我的黨政信息九宮格,且聽我慢慢道來:
1.翻翻“八卦”:八卦是指8件事:大事、好事、壞事、難事、新鮮事、領導在匯報會上聽不到的事、群眾憋在心里沒敢說出的事以及可能要發生的事。“大事”是對領導決策和全面工作有重要影響的事;比如重要決策依據、重大方針政策的出臺、基層干群的重要反映、社會重大動向等。“好事”即能讓領導高興或感興趣的事,或者是廣大群眾高興,得到實惠,受益的事;比如創造性的惠民舉措,重大成就,重大突破,成功經驗典型事例等。壞事就是需要引起領導重視并迅速處理的事;比如重大刑事案件,重大災發事件,天災人禍等。難事即實踐中遇到的新情況、新矛盾、新問題;如農村勞動力轉移、拖欠農民工工資等。新鮮事就是帶有探索意義的創新式的舉措,事物,現象。
每個人都有八卦的潛質,與其蜚短流長別人的是非,不如每天或者隔一段時間,就部門領導和同事工作上的這八件事,肯定有,把它們收集起來。這都是我們在信息中寶貴資源,可能就會用到的。
2.抓出主題。畫龍要點睛,寫文章要有主題主旨,我要傳遞什么信息,我要說明什么問題。一定要關注本年度或者最近一段時期,上級黨政部門、本單位的重點工作任務是什么、工作重心在哪里,我們每天忙忙碌碌都在做什么,大家都在往什么目標跑。我這個部門的職責、核心任務是什么。如果仍然搞不懂(不要讓黨和人民知道),還有一個叫做信息報送要點的文件可以參閱。
3.六個核桃。歪果仁叫“五個w,一個h”,我總記不全,掰著手指頭數,還總是漏掉。好在中文翻譯者們的能力超群,譯出了“六個核桃”:何時何地、何人何事、何因何果。好記了吧,這樣隨時發生的動態信息,就很方便寫下來了。
4至6,是我精心收藏的三個綜合信息寫作模板
4.工作措施型模版:某項工作準備如何開展的,將要達到什么目標。標題:XXXX(單位名)采取……措施強化/推進/開展/力保……。主體:近日,(重要事件可簡單介紹背景),為了……(目的),XXXX(單位名)采取……項措施開展……(工作名稱):一是(措施);二是(措施);……。結尾(如無具體目標和已有效果可省略):據悉/預計/在此基礎上/目前,將達到/已取得什么效果。
5.工作成效型模板。某項工作采取了哪些值得借鑒的措施,取得了怎樣的效果。標題:XXXX(單位名)……工作取得階段成效/實現重大突破/成效明顯/具體數據例證(如:全面實現三個100%目標等)。主體:為……目的,XXXX(單位名)開展……工作/采取……措施,達到什么效果(可重復標題)。具體羅列工作數據/依據工作層次分條闡述(如:一是建立了……機制,二是鞏固了……基礎,三是規范了……程序,四是提高了……水平)。結尾(如無下一步措施可省略):下一步,我單位將采取……措施,進一步確保……。
6.現象分析型模板。存在某個問題,問題的原因、后果以及當前的對策。標題:闡述分析后的結論。……事件暴露……問題,……現象將產生……后果,……問題不容忽視/需引起高度關注;……受到/未受……影響,等等。開頭:近日,出現……問題/事件(簡要闡述起因)。問題(如是不可抗力因素可省略):XXXX(單位名)立即部署……工作/采取……措施,發現……(列出討論的問題)。后果:據估計/可能會帶來……影響。(盡量羅列數據)。原因(如是不可抗力因素可省略):據分析,該問題/現象的主要原因是:一是,二是,……。措施:我們將采取/已采取……措施,取得……效果。建議:為進一步達到什么效果/由于什么原因,建議……。
7.七個禁忌。一忌面面俱到。不要總擔心說得不夠全面,把攤子鋪得太大,在大問題套小問題,小問題里還套小問題,十分繁瑣。二忌語言不精。編寫信息要“惜墨如金”,凡與表現主題無關的話以及不必要的重復和解釋應該堅決刪除。三忌穿鞋帶帽。信息寫作應該直截了當,開門見山地把事實寫清楚,切不可文字拖沓,空話、套話、廢話連篇。四忌不明就里。有些信息需要交代背景,否則,有時會使讀者搞不清楚信息的實際價值。五忌結構混亂。一般情況下,信息是把主要事實放在前邊寫,然后再寫過程或原因、提出建議等,以適應工作的需要。否則,把原因和結果混在一起寫,原因中有結果,結果中由有原因,就會使人讀后理不出頭緒,不知所云。六忌詳簡不當。要根據信息所要表達的主題來把握詳略,把握不好,就有可能內容空洞或羅嗦,影響原意的表達。七忌使用語言和標點符號不準確。黨政信息的寫作要立足于黨政工作的職責職能,要用事實說話,使用規范化的書面語,數據真實準確,分析客觀合理,判斷留有余地。不旁敲側擊,模棱兩可,不說生僻語、客套話或繞彎子的話。標點符號使用不當,也會影響信息的準確性,貽誤工作。
8.手握三把尺子。尺子是用來衡量比較的,首先比政策:寫黨政信息的人,要是個用于學習的人,需要深刻學習和領會上級重要會議和文件的精神,熟知本單位本部門的工作安排,要能找到本工作領域的熱點、難點、亮點、敏感點在哪。需要不斷提高自己的理論水平和政策水平,需要不斷擴大自己的知識儲備和容量,需要不斷提升自己運用寫作的技巧和能力,才能寫出真正對黨政工作有用的信息來。二是比聯系:要學會總結和梳理,在開展了一系列活動后,在完成或沒完成一系列動態信息的收集后,要善于分析它們共性的地方在哪,要善于提煉總結出經驗、創新、舉措都有哪些。試試把階段性的工作穿成串,把全年的工作織成網,如果能點綴幾個珠子,一定就更美了。三是比不同。不同是什么,不同就是我們工作中的創新、亮點和特色。依據職責我們每年都做這個工作,今年的和去年的有什么不同,增加了什么新內容,用了什么新技術,有哪些新形式,有沒有突破或效果等等。
9.功不唐捐。其實我們在黨政信息的寫作中,有一個非常好用的工具,那就是我們的計劃、方案和總結等,既成文稿,很多上面提到的點,本身在這些文稿里就天然的存在著,如果我們認真看,其中的信息其實幾乎就是現成的。我完成哪些任務,目標是什么,措施實施是什么,效果是什么,要求是什么。每一項工作甚至可以獨立成篇,幾乎能承包1/3的信息寫作任務。而轉回頭來看,如果我一年的每個月都在認認真真的寫信息,等年底再寫總結的時候,就會發現把一年的信息組合提煉,今年的總結很容易就出來了。然后呢,通過總結提煉,又出了新的信息點,有哪些創新、有哪些經驗、那些亮點。慢慢的形成一個良性的循環,就好像一個車輪,它慢慢地滾動了起來,是不是很爽。
“功不唐捐”出自《法華經》,意思是:你付出的努力和功德,從來不會白白地付出,終于有一天,會回到你身上來。胡適先生給人題字,除了喜歡寫“為者常成,行者常至”,另一個就是“功不唐捐”。
到這里呢,九宮格就推完了。并不是每個格子都必須用上,而是推出其中的一些內容,基本就可以完成一篇信息了。黨政信息工作歸根到底還是一個字:寫,兩個字的話那就是:常寫。如果實在找不出怎么寫信息,那么建議每周或者每個月推兩次九宮格。我們也會越來越深的體會到“功不唐捐”。
如果你有更好的想法,也可以隨意替換九宮格的內容,一起玩起來。