在平時的工作中,會遇到需要制作證、會員卡、聯系卡等等數量特別巨大的證卡。怎么辦?難道一個一個去復制,更改嗎?記得很多年前,我們一次運動會,需要3000個工作證,那時我們就是這樣干的,一個一個去復制,更改,一直ctrl+c,ctrl+v,3000個下來,我們干了1個星期,現在想起來都還感覺很累。那么這樣累的工作,加班到吐血的工作,有沒有更快更省力的辦法呢?答案是有的。比如我們要制作運動會運動員證,那我們要怎么做呢?
1、首先,我們需要在excel得到一個數據表,行標題大概是這個類型的,姓名-性別-縣市-參賽項目-照片,需要特別注意的是,在“照片”項目一欄中,要在 “照片”前插入“‘@”符號(“撇號”+“at”),“內容”中輸入圖像所在系統磁盤的路徑,注意路徑要與系統磁盤中的名稱完全相同。在行里是對應的內容,存為.csv(逗號分隔)-再存為unciode文本.txt
2、在indesign里的制作好的模板文件-窗口-實用程序-數據合并-選擇數據源-選擇剛才準備好的unciode文本.txt-文本工具-在相對應的位置依次點擊姓名-性別-縣市-參賽項目-照片-創建合并文檔,一瞬間,就算你3000個工作證,馬上完成。哈哈,很快吧,快去試試吧!
想想那年我們3個人復制、粘貼了1個星期,想想都心累。