輔導員的工作很繁瑣,但是細中見大,其中的酸甜苦辣皆有之,成就和挫敗感并存。從工作角度出發,對同學們的關心是最重要的。由于輔導員平時事務繁忙,不可能時時刻刻出現在同學們身邊,但也要讓同學們感覺到你對他們的關心是無處不在的;不能做學生的保姆,但也要是學生們的精神家園的引導者和守護者。
這些年的工作過程中,我也在不斷追求工作方法上的創新,以下是一些心得體會,分享給大家。
2014年11月,國家提出:互聯網是大眾創業、萬眾創新的新工具。“互聯網+”時代也即將來臨,它將推動移動互聯網、云計算、大數據等與現代制造業、管理業、服務業結合,促進工業互聯網、電子商務、信息化時代的快速發展。直覺告訴我,一個改變輔導員的傳統管理模式即將來臨。
2015年2月,我開始搜索關于可以實現課堂考勤的手機APP,共找到了3款軟件,通過2個星期的分別了解和學習,發現“愛班級”這款軟件更符合一線輔導員的工作需求,愛班級的主要功能包括:請銷假、考勤、通知、日常操行、成績、宿舍內務、重點關注、會議紀要等,可以使輔導員隨時隨地掌握學生動向,輕松管理班級學生事務。
同年3月我便開始在2013級的兩個班級中試用此軟件,下面我談談使用后的一點感受。
一、前期準備:前期的準備工作其實并不麻煩,按照模版格式批量錄入信息,這些信息都是平時經常統計的內容,課程表錄入第一個班時需要仔細一些,其他班級如果課程一致便可復制完成。
二、通訊錄功能:通訊功能,更加方便快捷,可以按班級或人名直接搜索到學生的個人及家庭信息,也可對貧困和心理問題等學生進行重點關注,告別了傳統的紙質通訊錄。
三、班級考勤功能:愛班級免費版之前都是采用點到方式,班助人工手動完成考勤。現如今愛班級專業版可以根據不同場合、不同情況實現點到、簽到、掃碼考勤等,比如早操考勤、課堂考勤、離返校簽到、晚寢考勤等。特別是簽到功能可以使學生主動提交GPS定位,變被動為主動參與,使考勤過程更加科學化和精細化;
四、請銷假功能:這是我認為最好用的一個功能,也是如今市面上其他請假類軟件無法媲美的。從學生發起請假,填寫詳細的離返校時間、是否離校、請假原因、請假證明完成提交,輔導員審批請假內容,再由上級系部通過審批,學生到家后,把實時位置信息、照片分享給老師,讓老師放心。回到學校點擊銷假,老師根據學生位置信息完成銷假審核。從此,學生不需要再追著找輔導員請銷假,輔導員也可實時掌握學生去向;
五、記錄操行功能:日常操行對應學校的綜合素質測評內容,德育、智育、創新、文體素質、開展第二課堂活動、獎懲方面均可考核記錄;
六、通知功能:輔導員可按照通知的重要程度發布消息、文件,凡瀏覽過的學生均有記錄。
愛班級不僅解決了日常事務工作問題,在學期末,愛班級還提供了學期總結匯報等,我再也不用為評獎評優、素質測評犯愁了。
愛班級不僅帶來了管理上的便利,他還對同學們有一定的約束性,有助于學生養成自律的好習慣。截至目前,我已在36個班級中使用愛班級管理軟件,并順利地全部送到畢業。
所以,今天我就想把這個使用經歷分享給廣大輔導員,希望它能為更多的人帶來方便,讓我們更有效率的工作,使工作與關心同學兩不誤,也希望更多輔導員老師可以體驗到愛班級的方便!
作者:河北工程大學科信學院-趙亮
愛班級官網:http://www.aibanji.com
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