時(shí)間管理：怎樣給大腦開外掛

這條音頻來給你說一說，怎么合理地進(jìn)行時(shí)間管理。

很多人都有這樣的問題，同樣是一天24小時(shí)，為什么成功人士能干那么多事，你連自己的工作都做不完？差距在哪里呢？一個(gè)很重要的區(qū)別，就是成功人士懂得怎么進(jìn)行時(shí)間管理。最近，“得到”App訂閱專欄《5分鐘商學(xué)院》的作者劉潤，在專欄里分享了幾個(gè)時(shí)間管理的方法，我來給你說一說。

我們先來了解一個(gè)概念：時(shí)間成本。

什么是時(shí)間成本呢？就是這個(gè)時(shí)間如果用來做別的事情，你可以獲得的收益。學(xué)會(huì)計(jì)算時(shí)間成本，你就可以做出到底是花時(shí)間還是花錢的理性決策。

舉個(gè)例子，假設(shè)你月收入一萬元，住在離公司1小時(shí)的地方，搬到公司樓下每月要多花2千元房租。要不要搬？算一下投入在交通上的時(shí)間成本，你搬家可以節(jié)省2499元，比多花的房租劃算，所以應(yīng)該搬。

說完時(shí)間成本這個(gè)概念，劉潤還總結(jié)歸納了兩個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理方法，一個(gè)是把記憶交給收集工具，相當(dāng)于給大腦開外掛。另一個(gè)是學(xué)會(huì)利用“猴子理論”，節(jié)省自己的時(shí)間。

先說第一個(gè)方法，把記憶交給收集工具。最重要的秘訣就是，讓大腦來思考而不是記事。這個(gè)方法有三個(gè)核心：收集，處理，回顧。

先是收集，你需要一個(gè)“收集籃”，安放那些從大腦里清除出來的事項(xiàng)。你可以用小本子，也可以借助印象筆記一類的軟件。

然后處理，利用一切零碎的時(shí)間處理收集籃。這個(gè)過程里，你可以刪除那些沒價(jià)值的事情，把有價(jià)值的資料歸檔。如果需要其他人完成，就立刻指派。如果是自己要去做，但不用馬上做，就放到下一步行動(dòng)的目錄里。一旦移出收集籃，再也不要放回來。收集籃在大多數(shù)情況下，也應(yīng)該是空的。

最后要回顧。打開收集籃里“下一步行動(dòng)”的目錄，一件一件去完成。或者看一看指派給別人的事，別人都完成了嗎。記住要隨時(shí)回顧、每天回顧、每周回顧。這樣可以專注來思考和解決問題。

接下來，我們再說一說第二個(gè)方法，學(xué)會(huì)利用“猴子理論”，節(jié)省自己的時(shí)間。這個(gè)方法主要對領(lǐng)導(dǎo)者有用。

猴子，就是責(zé)任，或者下一個(gè)動(dòng)作。如果你剛開完一個(gè)會(huì)，正要回到自己的座位上，這時(shí)候一個(gè)下屬攔住你說：“老板，占用你一分鐘，有件事兒是這樣的，你覺得怎么處理好呢？”你怎么回答？你是說：我現(xiàn)在很忙，想一想再告訴你，還是說：你應(yīng)該這么做這么做。

從時(shí)間管理的角度來看，這兩種回答都不好。因?yàn)槟惆驯緛碓谙聦偕砩系暮镒樱У搅俗约旱纳砩稀Ｈ绻聦俣及炎约旱暮镒尤拥侥闵砩希愣颊f“現(xiàn)在很忙，想想再告訴你”，就會(huì)猴子爬滿身，完全沒有時(shí)間處理自己的事情。猴子理論，就是讓責(zé)任待在它的主人身上，不讓別人的猴子爬到自己身上。

具體該怎么做呢？你和下屬必須明確猴子的歸屬，不能他以為在等你，你以為在等他。每次跟下屬討論，要控制在15分鐘以內(nèi)，每天要控制討論的次數(shù)。而且，只在約定的時(shí)間討論，不要耽誤自己的事兒。討論的形式只能當(dāng)面說，或者電話里說，這是同步溝通。多問幾句“你覺得呢”，幫下屬養(yǎng)成只出選擇題，不出問答題的習(xí)慣。每次討論完，要約定下次溝通的時(shí)間。

這樣，你就又能節(jié)省自己的時(shí)間，又能培養(yǎng)下屬的能力。

最后再來說一個(gè)理論，三八理論。也就是說，每個(gè)人每天都有公平的三個(gè)8小時(shí)，第一個(gè)8小時(shí)都在工作，第二個(gè)8小時(shí)都在睡覺，人與人的區(qū)別，其實(shí)主要是第三個(gè)8小時(shí)創(chuàng)造出來的。要做到合理的時(shí)間管理，就要善用第三個(gè)8小時(shí)。

怎么利用呢？你要先找到“不被打擾的時(shí)間”，爭取每天都有一段不小于2到4個(gè)小時(shí)的時(shí)間。然后，分清時(shí)間的交易、消費(fèi)和投資。比如你花時(shí)間工作會(huì)有工資，這叫交易；你花時(shí)間看電視，這是消費(fèi)；如果你花時(shí)間學(xué)習(xí)，那就是投資。你要保證“不被打擾的時(shí)間”只能用來投資。當(dāng)然，最重要的是持之以恒，日拱一卒，不能心血來潮。

以上就是《5分鐘商學(xué)院》主講人劉潤在時(shí)間管理方面的建議，供你參考。

本文源自：“得到”App訂閱專欄《5分鐘商學(xué)院》

音頻稿：周昕程

講述：成亞