每天都會接到鄉鎮的各種通知要求,按照通知要求落實工作任務。
今天一早,首先是組織周一升國旗宣講,之后打開微信聯絡群,陸續就有5件事要在今天去完成。再加上今天還要必須完成的2件事共有7件事。
上班8小時時間,我如何有條理、有主次的完成,我把7件事寫下來,一件一件捋出次序。
領文件立即去辦,接下來12點之前上報的材料,再接下來,中午一上班要報的材料,這樣就完成了3件事。
下午必須要辦的事,去養老院接我所包片區的五保戶儲老回家拿冬衣,之后在把他送回養老院,用時2小時,隨后,臨時接到通知上級部門要來檢查工作,其他顧不上去做,回到村上整理材料,接著又開會。這樣忙忙碌碌到晚上9點才吃口飯。
還有3件事,今天是無法完成了,明天接著一項一項去落實完成。
我在考慮如何高效率完成工作,每天動手統計要做的事情,按輕重緩急,理出條理,一步一步一項一項實現目標。
有這么一個故事:
兩個人同時去找魯班拜師學藝。一個胖子,一個瘦子。
魯班剛開始并沒有答應他們,只允許他們在旁邊看他的手藝。
一個月后,魯班對他們說:“如果你們真想拜我為師,必須經過考驗才可以?!?/p>
兩個人異口同聲地說愿意接受考驗。
“你們各自做一套家具,這套家具必須包括桌子、椅子、凳子、柜子和床。桌子一張,椅子兩把,凳子四個,柜子兩個,床一張。如果你們誰能做好,我就收誰為徒弟?!?/p>
胖子一聽,腦袋就發暈,天啊,這么多??!我做一年都做不完啊。
瘦子并沒有多想,他開始把目標具體化。先做一張桌子,這個目標最好實現。再做兩把椅子,接著做四個凳子。三個小時部頭做好后,丙做兩個大部頭。他的計劃是先做一張床,最后攻克兩個相對來說比較麻煩的柜子。瘦子的計劃有條不? ? ,先易后難,每完成一項,都給自己打氣。他會自我鼓勵地說:“下一個目標就是一個凳子嘛!太容易!”然后就忘我地投入到工作中去。
再來看胖子,一想到要做那么多的家具就是發愁。“這么重的任務怎么能完成呢?太多了啊。為什么一定要做那么多呢?少做一點不行嗎?真的太多了啊。我肯定完成不了?!迸肿诱Z無倫次地抱怨任務太重,心中毫無目標,不知道從何下手。既想做椅子,又想做桌子,還想做柜子,恨不得一下了全做完,一口氣吞下一個大胖子。于是椅子做了一半就丟在一邊去做桌子,桌子的四條腿還沒有完成又跑去做柜子。
兩個月后,嫂子的一套家具全做好了,而胖子連一張椅子都沒有做好。
魯班收了瘦子為徒,胖子垂頭喪氣地離開了。
同樣一個目標,瘦子能完成,胖子只能敗興而歸。并不是胖子的手藝比瘦子差,而是胖子不懂得計劃、有條理地把目標具體化和細化,腦子里老想在做事的條理性這方面加強自己,就能夠在做事的時候取得事半功倍的效果,再難的事情也不在話下了。
我自認為做事有條理,可是,每天的雜事是野火燒不盡,春風吹有生。咳…