撰寫你的九宮格日記吧!論如何快速批量處理工作表、插入時間及表格內換行、格式設置——MicrosofeExcel“唬人技”(三)

前言:

1、對Microsoft

Excel都有哪些“唬人技”感興趣的簡友可以查找我的往期文章或直接搜索“Microsoft Excel都有哪些‘唬人技’”。

2、本教程僅適用于Office 2013版Microsofe Excel。

簡單好用的九宮格日記讓你的人生記錄更輕松!

九宮格日記最大的便捷應該是格式固定,只需要少量文字的填寫即可。因此,實現建立固定格式的空白表格是十分必要的。

我們按照常規,還是以此為線索,穿插介紹多種execl的功能。

事先準備出一張符合你習慣的九宮格日記表,如圖。


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1、復制1個工作表

準備好1個月的九宮格日記表,用這個操作可以依次復制12個月的九宮格日記表。怎么操作呢?

選中“九宮格日記原始表”,點擊鼠標右鍵,選擇“復制或移動”,如圖。


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勾選建立副本,移動到最后,確定,如圖。


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2、快速復制多個工作表

剛才,通過逐一復制,已經制定出一年份的九宮格日記表。那么,每一年都這樣復制就太恐怖了,怎樣一鍵復制12個月甚至更多的工作表呢?

1)復制連續的工作表

按住shift鍵,點擊需要復制的第一個工作表和最后一個工作,就可以選中兩個工作表之間所有的工作表,點擊鼠標右鍵,如圖。


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聰明的簡友是不是已經看見“復制或移動”選項了?是的,選擇這個選項,然后,如復制單個工作表一樣的操作,勾選建立副本,移動到最后,確定,如圖。


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這樣就可以快速生成多個一樣的工作表格了。

2)復制不連續的工作表

按住Ctrl鍵,點擊需要復制的工作表格,多少個都可以,相連或者不相連都可以。其他的操作同上。

知道復制的方法,想必插入、刪除也可以操作了吧?就是在選擇“復制或移動”選項時,更換為“插入”或者“刪除”。

3、快速插入當前日期和時間

日期與時間是日記中必不可少的因素,其實,也是我們填表時經常需要填寫的內容。如果總是手動輸入,確實是一件浩大的工程,那么怎樣用excel本身的功能來完成這項工作呢?這個很難用截圖來說明操作過程,因為都是鍵盤上的操作,因此,我僅寫一下操作方法,并向大家展示一下操作結果,如圖。


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1)插入當前日期

按Ctrl+;(分號)。

2)插入當前時間

按Ctrl+Shift+;(分號)。

新版本:按Ctrl+:(冒號)

3)插入當前日期和時間

按Ctrl+;(分號),然后按空格鍵,接著按Ctrl+Shift+;(分號)。

新版本:按Ctrl+;(分號),然后按空格鍵,接著按Ctrl+:(冒號)

4、表格內自動/手動換行

表格里的內容比較多,在一行里很難顯示完全,這個時候怎么辦?換行是關鍵!

現在向大家介紹兩種換行方式。

首先,先向大家呈現沒有設置換行的表格內容顯示情況,如圖。


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超級無敵難看,是不是?所以,我們需要掌握換行這一技能。

1)自動換行

自動換行的優點是十分方便,你不用管表格內容寫多少、表格列寬有多少,你只管寫,反正excel會自動處理好換行事宜。不過,也有各明顯的缺點,就是,它自動換行的地兒,可能不是你想要換行的地兒。

選中你需要編輯的單元格,點擊鼠標右鍵,選擇“設置單元格格式”,如圖。


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在彈出來的對話框中,選擇“對齊”選項。在“文本控制”選項中,勾選自動換行,如圖。


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效果如下:(我撰寫的內容有些多,所以我擴大了表格的行高)


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可以看到所有的內容都堆積在一起,但是進行了自動換行。

這樣看起來很亂,所以,有部分人,通過在需要斷句的地方添加空格,讓內容顯得清晰一些,效果如下。


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這樣看起來,清晰多了。但是,空格應該加多少,需要不斷的嘗試。而且,只要一改變列寬,就需要再次調整空格的數量。

怎么更簡單的操作呢?

快來學習手動操作換行吧!

2)手動換行

手動操作換行也是鍵盤操作,所以,我就不再截圖。在需要斷句的地方,按Alt+Enter鍵,就會在表格內自動生成換行。

5、表格內容格式調整

雖然已經按照斷句習慣做好了換行,但是依然覺得表格內的內容不太美觀。

其實,表格內的內容也可以設置格式的哦,無論是字體字號、縮進、還是行間距都是可以隨心所欲的調整的呦!

1)選中你需要編輯的單元格,點擊鼠標右鍵,選擇“設置單元格格式”,如圖。


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2)在彈出來的對話框中,選擇“數字”選項,選擇其中的“文本”,如圖。


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3)在上一步彈出來的對話框中,選擇“對齊”選項,在“垂直對齊”中,選擇分散對齊,如圖。


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然后拖拉行高,就可以呈現行間距的擴大,如圖。


在“對齊”選項中也可以選擇縮進量。不過,一般來說,用處不大。在“水平對齊”中的居中、左對齊、右對齊已經足夠用了。

4)選中你需要編輯的文字,可以是部分,也可以是全部。點擊鼠標右鍵,選擇“設置單元格格式”。在彈出來的對話框中,選擇“字體”選項,根據你的需要,進行選擇,如圖。我選擇了楷體、9號字。


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效果如下:


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好了,關于何快速批量處理工作表、插入時間及表格內換行、格式設置已經介紹完了。其實,關于表格內容格式設置,還有一個比較高端的“拼音設置”,不過個人覺得用處不大,就不做詳細介紹了。感興趣的簡友可以在菜單“開始”——“字體”中選擇“拼音設置”體驗一下!


如果你有什么想法,歡迎你留言,我會盡量逐一回復的。

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