所謂管理,其實(shí)就是目標(biāo)管理, 目標(biāo)管理可以拆分為以下四個(gè)維度的管理。
- 時(shí)間管理
- 項(xiàng)目管理
- 人員管理
- 文化管理之OKR
時(shí)間管理
時(shí)間管理是下面三個(gè)管理的先決條件, 沒有時(shí)間管理是相當(dāng)恐怖的, 對于管理者來說,時(shí)間本來就容易碎片化, 如果不刻意去管理, 就會(huì)成為一個(gè)無頭蒼蠅,疲于應(yīng)付各種會(huì)議、需求溝通、員工關(guān)系處理等等,勞而無果。
做好時(shí)間管理的方法,就是記錄, 記錄一天處理的各種事情,對每件事情做以下分析:
- 是否都是要立即處理的。
- 是否必須自己做才行。
- 問題是否可以歸類整理經(jīng)驗(yàn)化掉 或 自動(dòng)化掉。
- 這些事情的產(chǎn)出都是什么,跟自己的目標(biāo)關(guān)聯(lián)程度是什么。
- 對所有事件按照”緊急重要“四象限分類
基本上堅(jiān)持兩周左右, 就可以基本上做到很好的時(shí)間管理, 這種方式可以灌輸給所有的下屬,提效秘方。
項(xiàng)目管理
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優(yōu)先級(jí)管理
按照“重要緊急”四象限的方法, 保持緊急重要的項(xiàng)目占10%左右, 重要不緊急的保持在70%左右, 未雨綢繆 遠(yuǎn)大于亡羊補(bǔ)牢的效果, 只有重要不緊急的事情做多了,緊急又重要的事情才會(huì)減少。
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項(xiàng)目周期管理
項(xiàng)目周期管理中, 周期越小的項(xiàng)目約不容易延期, 反而越大的項(xiàng)目越容易出現(xiàn)延期的現(xiàn)象,對于大周期的項(xiàng)目要做好階段性拆分,按照每個(gè)階段驗(yàn)收,每個(gè)階段開發(fā)前都要反復(fù)跟負(fù)責(zé)人確定需求,并要求反述自己的理解, 想法統(tǒng)一后, 不定期抽查進(jìn)度及搜集問題反饋,針對性的協(xié)調(diào)資源和問題解決。
如果團(tuán)隊(duì)層級(jí)較深, 為了項(xiàng)目的按質(zhì)按量完成, 最好單獨(dú)跟一線的開發(fā)者聊聊他們的看法,談?wù)勊麄儗?xiàng)目的理解,及對目前工作的建議和意見。 -
項(xiàng)目驗(yàn)收及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
對于每個(gè)項(xiàng)目,都有事前的產(chǎn)出預(yù)估, 當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后,跟蹤查看項(xiàng)目上線后真實(shí)的效果如何,是否達(dá)到了預(yù)期,如果沒有達(dá)到,找到具體的原因;
當(dāng)一個(gè)大項(xiàng)目結(jié)束后,除了產(chǎn)品后續(xù)的效果跟進(jìn)外,對于項(xiàng)目開發(fā)過程中好的與不好的做個(gè)總結(jié),針對性的給與鼓勵(lì)和表揚(yáng),為后續(xù)的項(xiàng)目打個(gè)好的基礎(chǔ)。
人員管理
人才是第一生產(chǎn)力,再好的方案也要員工去實(shí)施, 所以員工的綜合素質(zhì)決定了公司發(fā)展的快與慢,好與壞。
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嚴(yán)格把關(guān)招聘
原則:人員招聘保持寧缺毋濫的態(tài)度,根據(jù)人才和崗位的契合度,及文化認(rèn)可度,來綜合考慮是否適合公司發(fā)展。
特殊:公司快速發(fā)展,急需要招聘人員時(shí),視情況可以適當(dāng)?shù)姆潘烧衅笜?biāo)準(zhǔn),該類招聘過來的人員,后需要重點(diǎn)觀察,給與適當(dāng)?shù)某砷L空間,逐漸引導(dǎo)。 -
優(yōu)勝劣汰
人天性懶惰, 在自己熟悉的區(qū)域里,更容易懶惰,忘乎所以, 而負(fù)能量的傳播速度又是驚人的,好比一滴墨水可以染黑一缸的清水,所以對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的人員,要及時(shí)淘汰,達(dá)到雙贏。
團(tuán)隊(duì)不歡迎以下人員:
1. 考核不達(dá)標(biāo)的。
2. 不符合企業(yè)文化的。
3. 違法亂紀(jì)的。
4. 傳播負(fù)能量,破壞團(tuán)隊(duì)文化的。
5. 責(zé)任心缺乏的。
6. 效率低下的。
- 獎(jiǎng)懲分明
要做到獎(jiǎng)懲分明,首先要考核有據(jù), 對于表現(xiàn)優(yōu)秀的要給與超出他們預(yù)期的獎(jiǎng)勵(lì), 對于表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的,要同樣給與超出他們預(yù)期的懲罰,有點(diǎn)“馬太效應(yīng)”的意思。
切忌以下幾點(diǎn):
1. 考核無據(jù)。
2. 摻雜感情分,哥們義氣。
3. 獎(jiǎng)的不明顯,罰的不疼不癢。
4. 大鍋飯,你好我好大家好。
- 保持溝通
有人的地方就有是非,與團(tuán)隊(duì)不同梯度的人保持良好的溝通是至關(guān)重要的,盡早發(fā)現(xiàn)問題,在問題沒有進(jìn)一步擴(kuò)大之前解決掉,防微杜漸。
- 定期溝通,一對一面談,談?wù)剬ぷ鳌F(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目的看法,及個(gè)人的發(fā)展問題,還有對于團(tuán)隊(duì)或管理者個(gè)人的意見和建議。
- 及時(shí)糾正,發(fā)現(xiàn)某成員有不好方面的趨勢時(shí),及時(shí)溝通, 告知你觀察到的,并得到明確的反饋,有問題針對性的解決問題。
- 言路暢通,建立意見反饋機(jī)制。
- 個(gè)性化培養(yǎng)
團(tuán)隊(duì)是優(yōu)勢互補(bǔ)的人組成的,而人是形形色色,千差萬別的,正因?yàn)檫@樣,團(tuán)隊(duì)才會(huì)有活力,有無限的想象空間,所以在團(tuán)隊(duì)成員的培養(yǎng)上,自然也是個(gè)性化的,適應(yīng)每個(gè)人不同的培養(yǎng)方向。
文化管理之OKR
隨著團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)的逐漸壯大, 干擾因素逐漸增多, 不在像創(chuàng)業(yè)初期,目標(biāo)純粹,管理者容易受到各方面的信息干擾,西瓜、芝麻一起抓,往往會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)疲于應(yīng)付,喪失重心,造成資源的極大浪費(fèi), 混戰(zhàn)中也是各種合作關(guān)系矛盾的爆發(fā)點(diǎn), 技術(shù)低頭做技術(shù), 產(chǎn)品需求頻繁的調(diào)整,效率低下,產(chǎn)出有限。
針對以上亂像, OKR制度可以很好地解決這個(gè)問題, 產(chǎn)品經(jīng)理 和 技術(shù)經(jīng)理組合一個(gè)團(tuán)隊(duì),共同負(fù)責(zé)一塊業(yè)務(wù),將目標(biāo)和利益捆綁, 產(chǎn)品技術(shù)化, 技術(shù)產(chǎn)品化,觀念相互融合, 圍繞OKR指標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)拆解,落實(shí)到不同周期,不同人員上面,把企業(yè)目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人目標(biāo)上,有效的調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的積極性,把做項(xiàng)目、需求的思路,轉(zhuǎn)變?yōu)樽鍪碌乃悸穪恚Y(jié)果為導(dǎo)向,圍著目標(biāo)設(shè)置具體的KR, 便于在煩亂的信息中,get到關(guān)鍵點(diǎn)。
在OKR的制度下, 要配合上良好的項(xiàng)目管理, OK組,搜集所有的需求和創(chuàng)新點(diǎn), 編排整理, 先按照目標(biāo)關(guān)聯(lián)度排序, 然后再按照ROI排序, 對于不能產(chǎn)出數(shù)字化的需求,優(yōu)先級(jí)放到最低(其實(shí)不太存在無法產(chǎn)出數(shù)字化的需求), 然后結(jié)合公司大方向(收益、 單量、 服務(wù)、 轉(zhuǎn)化率)等,給到最終的排序, 然后把資源集中在優(yōu)先級(jí)top三的事情上,并定期跟進(jìn)進(jìn)度 和 問題反饋, 保證開發(fā)效率和需求落地后的效果,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),應(yīng)用在后續(xù)的項(xiàng)目上。
管理是條沒有盡頭的路,艱難但充滿樂趣,每個(gè)在路上的人,都是勇敢的探索者, 共勉。