時間管理隨想

誰都想歲月靜好,可是時間哪里會允許呢?

這個時代的發展速度可以說已經遠超過了日新月異,每個人都必須不斷緊跟著這個時代腳步前行,停止意味著落后,不停地追隨大時代潮流才算是同步。

我的生活可以說一直都是平淡無奇,甚至是寡淡的。工作、娛樂、這么生活著,知道未來很近、知道未來不會這么輕松,卻沒有實際地為自己的未來做過打算。想想自己肯定在不知不覺中的原地踏步已經落后別人很多了,還好我遇見了得到,開始了我的再次學習之旅。

在看到那么多勵志的學習故事后,我也開始重拾英語、廣聽訂閱的課程、堅持閱讀。每次被別人的故事打了雞血后,總能興奮地去學習,可是問題出現了,總是感覺自己的時間不夠用。是每天給自己安排的任務太多了?還是自己的效率太低了?計劃很美好,現實是真的很現實。

于是,我報了一個時間管理專家的21天時間管理課程,開始了學習時間管理之旅。每天聽老師的課程,并且按照老師教授的方法實踐,下面是最近的收獲:

1、時間ROI,要做實踐回報率高的事情,時間管理是一筆長期追求高回報、高產出的人生投資。

2、3 Things 計劃每天完成3件重要不緊急的事情,每件事情用一種顏色的便利貼來表達任務完成情況

3、用80%的時間處理20%的關鍵任務,20%的時間處理80%的常規任務

4、SOP:標準工作流程,把工作和生活中能程序化的事情寫出流水線步驟,SOP能幫助高效地處理很多事情。

5、GTD一頁紙管理時間:一頁紙分成三部分,左邊是時間欄可以復盤當日做的事情,右邊上部分是每天規劃次日要完成的任務,右邊下部分是是突然插進來的事情(Inbox),工作或生活中臨時增加的要做的事情記在這一欄,解放大腦,這一欄相當于我們大外腦,幫我們記住那些瑣碎的事情。

6、二分法四象限,用碎片抵抗碎片,用碎片化時間系統性學習。

7、用番茄工作法打造目標管理系統:確定目標→目標分解→建立量化體系→定期真實反饋。

8、時間開支統計,統計用多少時間做了多少事情,一定要量化。工具:aTimeLogger、RescueTime

9、善用利器,克制,極致,學以致用,用以致學

自從實踐了實踐管理的方法,每天的時間都被安排的合理而又充實。慢慢地也發現了一些問題。

1、每次自己計劃一件事情要半小時完成的,可每次都會超出一點時間,應該是初學者的生疏,相信堅持下來自己的速度會慢慢提起來的。

2、雖然管理了時間以后,效率提高了,專注力提高了,但是仍還是會出現一些任務完成不了的情況,除了效率的問題外,應該反思一下是不是任務安排的太多,需要適當的斷舍離。

通過這段時間的時間管理實踐,學到了系統的管理時間的方法,但重要還是在自己的實踐和堅持。畢竟知道很多道理是沒有用的,必須要做到。

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