如何提高工作效率的書籍是我在2018年看得最多的一類,將近30本。這是我去年收獲最大的一個方面,通過十年學習、實踐和摸索我終于建立了一套行之有效的工作方式。起初,我看的都是時間管理類書籍。然而,在我看了很多書,懂了很多所謂的時間管理方法和技巧后,卻發現變得更忙而效率卻沒有得到提升。這完全不是我想要的結果啊。我開始懷疑這些方法和技巧,是我沒有掌握還是它們的局限性導致了這樣的結果??嗨紵o解,慢慢就不再講究時間管理了。
一個很偶然的機會,我看了《極簡主義》才醒悟過來學會抓住重點更為有效。那些時間管理的方法和技巧仍然停留在互相獨立的層面,它們之間沒有形成一個閉環,所以效果并不理想。時間管理問題只是表象,高效工作才是我們真實的訴求。要想真正做到高效工作,我們必須有一套完整的系統方法作為基礎,而不僅僅是時間管理。
在看過的這些書中,對我幫助最大的是《番茄工作法》、《極簡主義》和《習慣的力量》。《極簡主義》大家知道為什么了,那《習慣的力量》又是什么鬼?跟工作效率有半毛錢關系嗎?且容我慢慢道來,你就會明白其中的緣由。
推薦書籍
推薦指數:★★★★★
《番茄工作法圖解》,Staffan Noteberg
我現在使用的工作方法就是基于番茄工作法發展而來的。番茄工作法是一套完整的PDCA(Plan-Do-Check-Act)流程,其最大的特點是:計劃和效率!番茄工作法的核心包括活動清單、今日待辦和記錄,即計劃、實施和反思。我之前發過一篇關于番茄工作法的文章,有興趣的可以去看看:https://www.toutiao.com/i6635875323919467016/
《吃掉那只青蛙》,博恩·崔西
崔西告訴我們永遠不可能完成所有事情,也永遠無法完成你要做的所有任務。改善業績、提高工作效率的關鍵在于,每天早上要做的第一件事情,就是對你來說最重要的那件事情,要把這一習慣維持終生。他把每天的事項比作一只只青蛙,而我們每天最重要的就是先吃掉那只最丑的青蛙(最重要且最難的事項)。
PS:這本書我看遲了,要是早點看就好了。除了本書,還有崔西的《高效人生的12個關鍵點》和《博恩崔西的時間管理課》等書也不錯,可以看看。
《高效能人士的七個習慣》,斯蒂芬·柯維
柯維是世界備受推崇的領導工作權威、企業組織顧問,入選“影響美國歷史進程的25位人物”。本書最重要的方面是強調“塑造性格”而不是“實現成功”。柯維體系的中心原則是首先塑造性格,先戰勝自己才能贏得工作上的勝利。他認為要改變現狀,首先要改變自己;要改變自己,先要改變我們對問題的看法。書中提出的七個習慣并非零散的心理法則。它們符合成長規律,提供過了開發個人和人際效能的漸進、連續和高度整合的方法,讓我們一次經歷“成熟模式”--由依賴到獨立,再到互賴,不斷進步。這七個習慣是:積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解已、統合綜效和不斷更新。這本書對我最大的幫助就是讓我堅信第二象限事務才是工作的真正核心所在。
《習慣的力量》,查爾斯·都希格
習慣的力量非常巨大,而且幾乎無處不在。這是因為我們的大腦一直都在尋找最省力的方式來工作。很多時候不是我們不知道方法和理論,而是我們沒有堅持,把好的行為養成一種習慣。偶爾為之的好行為,是不會給我們的生活帶來大變化的。所以這是我強烈推薦的書之一。
推薦指數:★★★★
《極簡主義》,喬舒亞等
極簡主義生活要求人們盡可能簡單、樸素,從家裝、個人物品、飲食到人際關系,都追求簡單。這不僅僅是一種生活方式,更是一種生活態度。之所以推薦這本書,是因為它讓我認識到工作中同樣應該學會簡單,抓住重點。后來看到其他書中有介紹類似的理論時(精要主義),再適用時很快就得心應手了。
《搞定》,戴維·艾倫
這是時間管理領域最具影響力的著作之一,書中介紹的GTD時間管理方法也成為全球千萬讀者用來輕松高效完成工作與個人事務的最佳工具。GTD法有三個關鍵原則:養成收集的習慣、確定“下一步行動”和學會關注結果。不難發現,這和PDCA流程很相似,都注重所做事務的選擇,然后用正確的方法去做,最后要總結反思為下一步工作的提高打下基礎。無論是GTD還是PDCA,都不要僵化使用,要根據自身情況進行調整,使之適用于自身。
《把時間當作朋友》,李笑來
雖然李笑來最近的口碑已經不是很好了,但目前國內的同類暢銷書中,我個人覺得這本書算得上是不錯的,值得一讀。李笑來主張一個人必須在開啟心智、提高思考能力之后,才能夠用正確的方法做正確的事情。他認為“時間管理技巧”并非無用,而是由于使用者心智能力低下甚至尚未開啟,致使那些技巧治標不治本。
推薦指數:★★★
《最重要的事只有一件》,加里·凱勒
凱勒是全球最大的房地產公司之一凱勒·威廉姆斯國際房地產公司董事長,著有多部暢銷書,在全球售出了超過130萬冊。一般來說,我們都以為,一個人要成功,要取得成就,就要苦其心志勞其筋骨,學很多東西做很多事情。凱勒告訴我們要想成功,要想獲得出類拔萃的成就,就要學會放棄很多事情,專注于做那件最重要的事,做一件就夠了。
《微習慣》,斯蒂芬·蓋斯
微習慣是指經過大幅縮減的習慣。微習慣體系的基礎在于微步驟,那些小的不可思議的一小步。微習慣策略行動,就是運用少量的意志力強迫自己做一件事情。微習慣就是你強迫自己每天做的微不足道的積極行為,而那個行為小到你找不出理由不去做它。這個很有意思,建議大家去試試。
其他如《清單革命》、《高效的秘密》、《高效15法則》、《把碎片化時間用起來》等,也可以在三星之列,限于篇幅就不一一介紹了。
推薦指數:★★
《奇特的一生》,格拉寧
柳比歇夫,一生發布了70余部學術著作,還寫過不少科學回憶錄。柳比歇夫時間管理法是蘇聯昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數學統計的基礎之上,重點是對消耗時間的記錄進行分析,使人們能正確認識自己的時間利用狀況,并養成管理自己時間的習慣。簡單地說,柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間,是個人時間定量管理的方法。
目前市面上關于工作效率的書很多,以上只是我看過的書中覺得值得一看的,一般的就不推薦了,以免浪費大家的時間。如果你是剛開始看,我推薦看《番茄工作法圖解》和博恩·崔西的書。
高效工作
關于效率,最初我以為最大的問題是時間不夠,沒有充分利用好時間。在看了一些時間管理的書后,學會如何節約時間,如何增加時間等各種套路。結果反而搞得自己整天更加忙碌,卻收效甚微。后來,看了《極簡主義》才明白自己在這個問題上始終沒有抓住重點。是的,重點!我們之所以忙碌卻沒有得到我們想要的結果往往是因為我們沒有把握事情的重點。
意識到了這一點,問題就好解決了。對于高效工作來說,時間管理顯然只是其中一個方面,不是全部。要想做到高效工作,首先得學會抓重點。二八法則告訴我們,重要的事情往往只占20%左右,其他次要的事情則占據了80%。也就是說,我們先要明確哪些屬于20%,然后用心把這些做好,那么就整體而言,你工作成果的下限就有了足夠的保證,并且可以得到很大的提高。簡單來說,我們要好好完成四象限中的第一(重要且緊急)和第二象限事務(重要不緊急),見下圖。值得注意的是,平時一定要重視第二象限事務,不要被第三象限(緊急不重要)事務所迷惑。如果你充分重視第二象限事務,你的第一和第三象限事務會慢慢變少。因此,四象限法則的精髓在于重視第二象限事務。
其次,要想做到高效工作,得學會掌握合適的工作方法。沒有哪一種工作方法是可以放之四海而皆準。工作性質不一樣,個性不一樣,習慣不一樣,都會導致適合自己的方法有所差異?,F在我使用的方法是基于番茄工作優化的,用下來自我感覺良好,基本達到了我的要求。限于篇幅,這里就不展開講了。簡單來說,我是時間管理和精要主義的綜合體^_^
最后,要想做到高效工作,還要懂得習慣的力量。雖然這是最后一點,但它的重要性絲毫不亞于前兩點?!岸撕芏嗟览?,卻依然過不好這一生”其中的一個重要原因就是因為我們要么沒做,或是做了但很快又放棄了。只有把好的工作方式培養成習慣,才能真正做到高效工作,成長為更加優秀的自己。優秀是一種習慣,是一個或者多個良好習慣的積累!