每個人出門的時候肯定都特別注意自己的儀容儀表,卻不一定會在開口說話的時候留意自己的表達方式和表達思維。前者別人不一定會注意,但說話一定會有人聽,我們在意自己的儀容儀表,為什么不能好好說話呢?
今天的晨讀給我們分享個三天剽悍的說話方式。
一、馬上能用的說話方法
1.先總后分
比如,先用“總的來說”統領整體,再用“具體而言”敘述局部。
2.直擊需求法
人的時間和注意力有限,最好有事說事,直奔主題,切記鋪墊太多還沒進入正題而讓人失去了聽的欲望。
3.使用“高級詞匯”
印象中我經常對別人說“不知道”,而且說完了就沒有下文了,顯得特別敷衍。比如,同事問我“今天有什么重要通知嗎?”我快速回憶了一下,答“沒有”每次說完都意識到自己又犯錯了,懊悔都來不及,以后得改。起碼可以這么說“讓我想想…我印象中沒有呢”。
二、隨手可用的繪圖法
談話時手頭準備好紙和筆,在紙張左側寫下關鍵詞,右邊不斷擴充。這樣有利于把握談話的主要內容,也有助于回頭歸納總結。
三、像寫一樣去說
我們說話總是比較隨意,所以常常發現說的并不好,但說出去的話潑出去的水,而覆水難收,所以有時候就需要像書面表達一樣認真說話。
1.控制“水話”
比如“嗯”“啊”“然后”等口頭禪。
2.15秒主題法
說話要簡潔凝煉,盡量快速跑出主題。
3.翻譯練習
什么技能的掌握都需要不斷的訓練,說話也是如此。
學會這三招,職場上的交流再也不用怕。