0608 晨讀感悟

《超級時間整理術:每天多出一小時》中分享了3點,抓住時間小偷、破除“立即行動”和增添任務樂趣。

一、『抓住時間小偷』——時間追蹤表

時間追蹤表能夠讓人意識到自己因為什么浪費了時間。記錄時間聽起來很麻煩,但磨刀不誤砍柴工,它能讓時間小偷無處藏身。

用幾秒鐘記錄,可能節省出好幾個小時,是一筆非常劃算的時間投資。具體的做法很簡單:

在接下來的7天里,按照15分鐘的時間板塊,把你剛剛做的一切事情都記錄下來,除了晚上睡覺的時間外,至少也要一個小時記錄一次。你可以打印一張表格,把它放在看得見、夠得著的地方,并設置好提醒鬧鐘。

ps:時間追蹤表其實可以讓你意識到自己將時間花在了什么事情上,并且哪些時間是浪費掉的,重新審視自己,然后進行調整。

二、『破除“立即行動”』

很多時間管理的方法都告訴人們,立即行動可以提高效率、節省時間。但是,那些試圖干擾你的人或事也都是時間小偷。避免被這些時間小偷搶占注意力,需要掌握3條時間整理原則:

001 睡前規劃

每天睡前寫下第二天要做的最重要的五件事。為什么要強調在睡前列清單,而不是在早上開始工作前呢?因為你的大腦會在睡眠時間里繼續思考,從而利用潛意識的力量節省執行任務前的準備時間。連發明大王愛迪生都說:「不向自己的潛意識提出要求就別去睡覺」。

002 日后跟進

準備一個資料夾,專門用來存放日后跟進的事項。比如朋友婚禮的邀請函、一個月后要參加某個會議的相關細節、或者是正處于調查階段的項目資料。這樣就能省去手忙腳亂翻找東西的時間。

003 合理委派

多做自己精通的事,因為那才是你的優勢和興趣所在。把那些不重要卻又會耗費你大量時間的事情委派給更擅長的人。做到人盡其才,整體效率才會得到提升。

ps:利用潛意識的力量節省執行任務前的準備時間是好新潮的說法,我的理解就是利用睡眠時間做好準備,然后次日一起床就干勁滿滿,直奔目標,哈哈。

三、『增添任務樂趣』

愛拖延的人總是喜歡找各種各樣的借口,一會兒泡杯咖啡,一會兒回封郵件,看起來一直沒停過,但最重要的事情卻一直擱淺。我們可以利用一些輕松有趣的小妙招,來找回被拖延癥偷走的時間。

001 給予獎勵

給自己定一個小目標,把那些放松身心的額外活動都當作工作進展的獎勵。比如寫滿1000字的報告就獎勵自己一杯咖啡,再寫1000字后獎勵自己看會兒手機。

把放松變成獎賞,主要的工作就會像闖關游戲般令人上癮。原本磨磨蹭蹭一上午都做不完的工作,只需要高效率的一個小時就能完成。

002 抽獎游戲

當你面對各種瑣碎的任務不知該如何開始的時候,或者是明明還有很多事情沒做又沒動力去做的時候,可以來玩抽獎游戲。

首先,想到什么任務就把它們分別寫在小紙片上。然后放進一只袋子里,有空處理它們的時候隨手抽出一張,抽到什么任務就立刻完成它。

這些事情可能包括刷鞋子、做瑜伽、給家人打電話等等,有些你喜歡,有些你不喜歡。就像抽獎會有驚喜也會有失望一樣,這個游戲同樣會帶來不確定的樂趣。

ps:都是些好用的妙招,我個人還是比較自律的,運動、背單詞、看書也都自覺地,但是有時候我想要說服朋友也能夠運動起來,通常很困難,因為我一般建立一些廣義上的概念,告訴自己運動才有吃的資本,不放棄英語才有求職的資本等等,但是像這樣的小獎勵倒是真沒有,以后可以推薦給朋友。

總結一下,今天分享的超級時間整理術分為3個部分,分別是抓住時間小偷、破除“立即行動”和增添任務樂趣。時間管理的本質在于管理我們自己,而不是管理時間,因為時間無法改變。You are what you do.了解了方法,還要真正去行動,才能用每天找回的時間做更有意義的事情,過更加精彩的人生。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容

  • 《超級時間整理術:每天多出一小時》 世間唯一公平的就是時間,每個人每天都是擁有24個小時。有人每天工作休閑兩不誤,...
    未了之心閱讀 187評論 0 2
  • “時間對于每個人來說,都是最公平的資源。有人對時間的把控游刃有余,有人卻總是覺得時間捉襟見肘。今天介紹的這本書能幫...
    瑜頭閱讀 185評論 0 0
  • 一天同樣是24小時,為什么別人做了那么多事,自己卻連手頭的一項工作都沒完成呢?我們的時間都去哪兒啦? 我每天也很忙...
    好聽的暖陽閱讀 292評論 2 2
  • 每天,我都會覺得自己很忙,覺得只有周末才有完整、大塊兒的時間,可以看書、看視頻課程。可是真的到了周末,睡個懶覺起來...
    沙棗花zyh閱讀 203評論 1 6
  • 漂泊的心易感到孤寂, 孤寂的目光最想覓到希冀; 其實, 人每時每刻都踏在選擇點上, 瞬間可以萬念放下, 又可以奢求...
    菩提大叔閱讀 152評論 0 0