《超級時間整理術:每天多出一小時》中分享了3點,抓住時間小偷、破除“立即行動”和增添任務樂趣。
一、『抓住時間小偷』——時間追蹤表
時間追蹤表能夠讓人意識到自己因為什么浪費了時間。記錄時間聽起來很麻煩,但磨刀不誤砍柴工,它能讓時間小偷無處藏身。
用幾秒鐘記錄,可能節省出好幾個小時,是一筆非常劃算的時間投資。具體的做法很簡單:
在接下來的7天里,按照15分鐘的時間板塊,把你剛剛做的一切事情都記錄下來,除了晚上睡覺的時間外,至少也要一個小時記錄一次。你可以打印一張表格,把它放在看得見、夠得著的地方,并設置好提醒鬧鐘。
ps:時間追蹤表其實可以讓你意識到自己將時間花在了什么事情上,并且哪些時間是浪費掉的,重新審視自己,然后進行調整。
二、『破除“立即行動”』
很多時間管理的方法都告訴人們,立即行動可以提高效率、節省時間。但是,那些試圖干擾你的人或事也都是時間小偷。避免被這些時間小偷搶占注意力,需要掌握3條時間整理原則:
001 睡前規劃
每天睡前寫下第二天要做的最重要的五件事。為什么要強調在睡前列清單,而不是在早上開始工作前呢?因為你的大腦會在睡眠時間里繼續思考,從而利用潛意識的力量節省執行任務前的準備時間。連發明大王愛迪生都說:「不向自己的潛意識提出要求就別去睡覺」。
002 日后跟進
準備一個資料夾,專門用來存放日后跟進的事項。比如朋友婚禮的邀請函、一個月后要參加某個會議的相關細節、或者是正處于調查階段的項目資料。這樣就能省去手忙腳亂翻找東西的時間。
003 合理委派
多做自己精通的事,因為那才是你的優勢和興趣所在。把那些不重要卻又會耗費你大量時間的事情委派給更擅長的人。做到人盡其才,整體效率才會得到提升。
ps:利用潛意識的力量節省執行任務前的準備時間是好新潮的說法,我的理解就是利用睡眠時間做好準備,然后次日一起床就干勁滿滿,直奔目標,哈哈。
三、『增添任務樂趣』
愛拖延的人總是喜歡找各種各樣的借口,一會兒泡杯咖啡,一會兒回封郵件,看起來一直沒停過,但最重要的事情卻一直擱淺。我們可以利用一些輕松有趣的小妙招,來找回被拖延癥偷走的時間。
001 給予獎勵
給自己定一個小目標,把那些放松身心的額外活動都當作工作進展的獎勵。比如寫滿1000字的報告就獎勵自己一杯咖啡,再寫1000字后獎勵自己看會兒手機。
把放松變成獎賞,主要的工作就會像闖關游戲般令人上癮。原本磨磨蹭蹭一上午都做不完的工作,只需要高效率的一個小時就能完成。
002 抽獎游戲
當你面對各種瑣碎的任務不知該如何開始的時候,或者是明明還有很多事情沒做又沒動力去做的時候,可以來玩抽獎游戲。
首先,想到什么任務就把它們分別寫在小紙片上。然后放進一只袋子里,有空處理它們的時候隨手抽出一張,抽到什么任務就立刻完成它。
這些事情可能包括刷鞋子、做瑜伽、給家人打電話等等,有些你喜歡,有些你不喜歡。就像抽獎會有驚喜也會有失望一樣,這個游戲同樣會帶來不確定的樂趣。
ps:都是些好用的妙招,我個人還是比較自律的,運動、背單詞、看書也都自覺地,但是有時候我想要說服朋友也能夠運動起來,通常很困難,因為我一般建立一些廣義上的概念,告訴自己運動才有吃的資本,不放棄英語才有求職的資本等等,但是像這樣的小獎勵倒是真沒有,以后可以推薦給朋友。
總結一下,今天分享的超級時間整理術分為3個部分,分別是抓住時間小偷、破除“立即行動”和增添任務樂趣。時間管理的本質在于管理我們自己,而不是管理時間,因為時間無法改變。You are what you do.了解了方法,還要真正去行動,才能用每天找回的時間做更有意義的事情,過更加精彩的人生。