團(tuán)隊建設(shè)問題案例分析
在講解團(tuán)隊建設(shè)相關(guān)內(nèi)容的時候,我先分享幾個在團(tuán)隊中遇到的幾個經(jīng)典案例。
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出現(xiàn)事故,領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任項目組之間互相踢皮球
案例一背景 -
某項目有項目獎金如何分配案例二
某項目需要背鍋,需要誰來背
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部門之間的PK
下面是一個簡單的IT部門之間的合作,不同部門之間的都有各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容,以及考核的要求的,這幾個部門之間需求與設(shè)計做工單給實施部來實現(xiàn),實施部也可以根據(jù)一些不合理的工單進(jìn)行踢回,兩個部門在提工單以及踢單的事情,會產(chǎn)生很多影響效率及團(tuán)隊協(xié)作的問題。
案例三
這三個案例看著毫無關(guān)聯(lián)實際上,本質(zhì)都是跟各種人員的利益息息相關(guān)的,都是我們在管理中遇到的最經(jīng)典與不好解決的問題。
上面案例三是一個比較基礎(chǔ)的團(tuán)隊管理的建設(shè),統(tǒng)稱上可以分為兩個大部門。下面來介紹下一些新的團(tuán)隊管理模式。
團(tuán)隊管理模式---矩陣式管理
矩陣式管理一
每個工作的技術(shù)團(tuán)隊都可以分成不同的部門,負(fù)責(zé)需求的部門,負(fù)責(zé)設(shè)計的部門,負(fù)責(zé)開發(fā)、測試、運維等等不同的部門,不同部門之間相互協(xié)作。
矩陣式管理二
如果有不同的項目或者產(chǎn)品,每個部門都要抽出不同的人負(fù)責(zé)不同的項目,交叉形成了一個個矩陣。
矩陣管理(強(qiáng)矩陣與弱矩陣)
對比矩陣二這種模式,就會產(chǎn)生兩種管理者,一個是部門領(lǐng)導(dǎo),一個是項目領(lǐng)導(dǎo)。如果出現(xiàn)一個需求,某個成員會更多的聽從部門領(lǐng)導(dǎo),還是項目領(lǐng)導(dǎo)的要求呢?這往往決定了,這種矩陣管理是強(qiáng)矩陣管理還是弱矩陣管理。
如果普通人員更多的聽從部門領(lǐng)導(dǎo)工作,那么這種矩陣就是弱矩陣,反之,更多的為項目服務(wù),為公司服務(wù),就是強(qiáng)矩陣。
往上看,之前說的部門之間的PK,分析一些,可以知道目前的管理是強(qiáng)矩陣的管理還是弱矩陣的管理。
強(qiáng)弱矩陣的區(qū)別
良好的團(tuán)隊文化源泉
要確定良好的文化源泉,需要先確定一些我們沒辦法決定的"決定性"的因素.最主要的就是這兩點。最主要是老板的管理思路。
作為leader在不能決定的因素中能為團(tuán)隊成員做的??
構(gòu)建良好團(tuán)隊的7個求生法則
法則一 一榮俱榮一損俱損
項目組全體成功需要共同承擔(dān)連帶責(zé)任,要死一起輸要活一起活,如果一個團(tuán)隊中有人受罰但是有人獲得了好處,這個team,是很難團(tuán)結(jié)跟有戰(zhàn)斗力、凝聚力的。
法則二 讓團(tuán)隊成員當(dāng)家作主
無論是哪種管理者,都不會拒絕主動接受任務(wù)做事有擔(dān)當(dāng)?shù)娜恕6粫x擇被動接收任務(wù),喜歡推卸責(zé)任的人。但是這里會涉及幾個問題:
如果你交付給團(tuán)隊成員的時候,你認(rèn)為只需要半個月的時間,就可以完成,但是團(tuán)隊成員的個人能力確需要一個月,這時候怎么辦?
如果團(tuán)隊成員的經(jīng)驗不足或者能力不足以解決這個問題,導(dǎo)致后面會出現(xiàn)許多不應(yīng)該的錯誤,這時候又怎么解決呢?又怎么避免呢?
法則三 鼓勵犯錯
我在網(wǎng)上看到了一個案例,我們可以通過這個案例來分析一些問題。
大概講下是兩個員工之間能力不同,你交付給他們的工作量也不同最后可能導(dǎo)致的問題。
!(員工都應(yīng)該選擇做更好嗎??)[https://www.iteye.com/blog/mybeautiful-1181602]
我們可以討論下,里面不同的管理模式以及處理方法,可以導(dǎo)致截然不同的結(jié)果,整體效率低下?能力更強(qiáng)的員工離職,能力差的員工變得漸漸效率更低,。。等等問題。
基于上面的法則可能導(dǎo)致的問題,我先先引入上面這則管理中的故事,然后引入法則三,鼓勵犯錯。
- 少做少錯,不做不錯。如果犯錯會受到懲罰的話,那么前面的八個字就會應(yīng)驗!!!這樣你的團(tuán)隊成員就會慢慢的沒有工作積極性,會慢慢的對自己所應(yīng)該負(fù)責(zé)的事漸漸不負(fù)責(zé)。
所以,應(yīng)該鼓勵以下的犯錯:
-- 經(jīng)常挑戰(zhàn)高難度工作,這時候犯錯是難免的,沒有犯錯就沒有得到提升。
-- 做一些之前沒有經(jīng)驗的工作,犯錯也是難免的,犯錯多了,經(jīng)驗就多了。
法則四 ---言傳身教
有時候,我們可以去訪談一些項目小組的成員,咨詢一些工作的進(jìn)度以及一些收獲,或者對目前團(tuán)隊中的一些建議,他們可能會覺得目前學(xué)到的并沒有很多,項目經(jīng)理也沒有傳授很多的項目經(jīng)驗,這時候就要注意了,你要給他們足夠的上升空間以及晉升空間,同時要把自己的經(jīng)驗以及一些做法交給他們。授人以漁,讓他的能力提升,一方面,他提升的能力能夠直接運用于項目中,另一方面,她也會感激你,這對你以后工作開展或者其他方面都可以帶來很大的幫助。
如果團(tuán)隊成功完成工作任務(wù)之后,沒有得到一些能力的提升或者經(jīng)驗,那這團(tuán)隊慢慢的沒有了提升的空間了,有能力的,可以自己提升之后,到?jīng)]有提升的空間了,可能就會走,留下的還是能力沒有得到提升的,團(tuán)隊慢慢的會變成失去戰(zhàn)斗力。
法則五 擋住干擾團(tuán)隊的外來干擾
- Team Leader 應(yīng)當(dāng)住來組外團(tuán)隊外部的干擾,讓團(tuán)隊可以專心工作。
- 擋住麻煩,是leader的職責(zé)之一,而不要因為嫌麻煩,讓你的成員去處理這些麻煩。
法則六 全體維護(hù)團(tuán)隊的利益
維護(hù)時,需要在考慮整個公司的利益的基礎(chǔ)上,去維護(hù)自己團(tuán)隊的利益。
項目出問題,你作為PM如何與領(lǐng)導(dǎo)交代?
法則七 我們是一個人
we are team。
讓團(tuán)隊達(dá)到“我們是一個人”的效果。
總結(jié)
最后的案例分析?
結(jié)合以上的內(nèi)容,我上面說的五個例子,你們應(yīng)該有答案知道怎么處理類似的事件了吧?