治理結構|《5商實戰篇·建設團隊》

劉潤,中國最貴的商業顧問之一;潤米咨詢董事長,前微軟戰略合作總監,現任百度、海爾、恒基、中遠等大型企業的戰略顧問,得到最受歡迎的課程主理人之一;以下內容是潤總在得到的第二個產品,《5分鐘鐘商學院·實戰篇》之治理結構,供參考,如需購買請移步得到APP。


一、矩陣型組織

橫向切分領地,容易造成軍閥割據,軍令不達;用若干事業部,在橫向地盤上縱向切分,就是矩陣型組織;矩陣型組織看上去復雜,卻帶來了更有效的協同和執行力;

重垂直、清水平;垂直管理獲得專業性,水平管理獲得規模性;

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矩陣型管理需要注意三點:

1、共享目標;縱向匯報給事業部總經理,但是橫行負責人的獎金和所有事業部在橫向地所在的綜合業績掛鉤;共享目標才能橫豎打通,形成矩陣;

2、成立項目管理辦公室;縱向部門(銷售部、產品部、設計部)是鐵打的營盤,而橫向項目生生滅滅起起落落,需要流水的兵,成立項目管理辦公室,為橫向項目掉配縱向資源,避免雙頭管理,確保考核公平;

3、揚長避短;矩陣型組織的有點,合理調配資源,機動靈活,隨時組織和解散;但也有缺點,容易導致雙頭領導,員工產生不穩定感和迷茫感,甚至沖突和爭奪資源;

這個世界上,沒有完美的管理制度,管理者選擇了矩陣型組織的優點,就要花精力規避矩陣型組織的缺點;

二、戰斗型組織

表演賽,是只有贏家的比賽;而戰斗,必須有勝負;戰斗型組織就是必須有勝負,并且有人對失敗負責的組織;

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案例:

1、騰訊的賽馬制;幾個團隊同時嘗試一個方向,誰先跑起來,誰就負責這件事;最早的微信、后來的吃雞游戲都是如此;

2、海爾的生兒育女式轉型思路,把7萬人的公司,打散為2000個戰斗單元,同時開跑;

3、GE的傳奇CEO杰克韋爾奇把員工強制分為20%的優秀員工,70%的中等員工和10%的末位員工;所有員工必須拼命往前跑,因為末位員工必須提升自己或者轉崗、或者面臨淘汰;

人生也是一樣,我們希望沒有壓力,歲月靜好;但是哪有什么歲月靜好,只是有人在替我們負重前行;

三、游戲型組織

之所以游戲讓參與者欲罷不能,讓旁觀者如癡如醉,是因為PBL機制(點數、徽章、排行榜),讓每個人、每一步都受到即時激勵;很多企業深受游戲的啟發,也嘗試用PBL機制來管理銷售、管理開發、甚至管理整個公司,這就是游戲型組織;

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具體怎么做:

1、設定比賽制度,比如打一個電話得幾分,找到一個銷售機會得幾分,把機會變成訂單得幾分;

2、設立一些徽章,比如打電話最多獎、最懂得把機會變成訂單獎、以及排行榜,并宣布獎品;

3、準許銷售自由組隊,5人一只隊伍,其他部門可以報名參加某只隊伍的啦啦隊;

4、根據打電話、和客戶做匯報、提交方案等行為的不斷發生,點數、徽章、排行榜實時發生變化;

5、準許銷售更換小組,更準許組長開除組員;

6、三個月一個賽季,賽季結束,公布點數,頒發徽章,根據小組排名,頒發大獎;

四、海星型組織

海星型組織是奧瑞布萊福曼和羅德貝克斯特朗,2006年在《海星模式》一書中提出的,他們說傳統的組織就像蜘蛛,智力集中在大腦,你把蜘蛛的頭去掉,蜘蛛就會死亡;而去中心化的組織,就像海星,根本沒有頭,他的智力分布在全身,你切掉他身體的任何部分,切掉的部分甚至能再生為另一個海星;

海星型組織就是分權,去中心化不能有集權,因為隨著時間的推移,權力會慢慢向中心集結;

科斯定理:企業靠管理連接,市場靠交易連接,管理和交易都有成本,科斯認為,管理成本和交易成本的對比,決定了企業的邊界;這條邊界,涇渭分明;

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具體怎么做?

首先,寫一份智能合約;所有使用資源的人,自動給提供資源的人付費;這份智能合約就是“憲法”,無法撕毀,永遠有效;

然后,發行“代幣”作為交易媒介,凡提供資源者,自動贏得代幣,凡使用資源者,自動支付代幣,或提供資源換;

再然后就等著提供者和使用者因為這個組織自己組織起來,生生不息、自然生長;

五、九條生命線

1、67%,絕對控制線:在同股同權的機構,67%相當于擁有100%的權利;可以決定公司合并/分離/解散/增資/減資/變更主營業務甚至修改公司章程;

2、51%,相對控制線:重大事項,超過51%,即可通過;比如高管團隊的任命,管理團隊的年度指標,CEO的薪酬等;

3、34%,安全控制線:34%即可一票否決;

4、30%,要約收購線:某公司發行股份的30%以下,隨意買;這條線只和上市公司有關,買到總股份30%以上時,如果還想買就必須向所有股東發出收購要約;

5、20%,重大同業競爭警示線:準許別人持有你20%股份時,要避免其有同業競爭;

6、10%,臨時會議線:可以在董事會、監事會都不召集的情況下,自行召集臨時股東大會,提出質詢、調查、起訴、清算,甚至解散公司,10%的股東申請解散公司時,法院應依法受理;守住小股東利益的生命線;

7、5%,重大股權變動警示線:5%已是公司舉足輕重的人物;這條只針對上市公司,意思是超過5%的股份時必須紕漏自己的持股信息及股權變動信息;

8、3%,臨時議案線:有權提議討論議案;

9、1%,代位訴訟線:持股1%,就可以起訴公司董事高管;

懂得萬事萬物背后的規矩,并做到隨心所欲而不逾規,你才能獲得真正的自由;

六、公司控制權

把投票權從股權中提取出來、集中起來,錢我帶你分,但是怎么干,必須聽我的,這就是公司控制權;

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你可以通過四種方法掌握公司的控制權:

1、投票委托權;簽訂投票委托權協議,你們只管分錢,別說話;

2、一致行動人協議;簽份協議,投票權你們留著,有問題我們民主討論,你們說的有道理,我聽;但如果我有自己的考慮,你們必須聽我的;

3、持股平臺;中國有種特殊的企業形態叫有限合伙,從法律結構上就是投票權和收益權分離的,普通合伙人擁有100%的投票權,但只有少部分收益;有限合伙人擁有絕大部分收益權,但幾乎沒有投票權;

4、AB股制度;A股,1股1票,B股,1股10票;合伙人、投資人、員工拿A股;創始人拿B股;

七、散伙協議

在合伙之前簽一份散伙協議,在分配股權時,明確股權退出機制;

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遵循以下四點:

1、設好心理預期;提前說好離開時按照一定價值交出全部或部分股權,所有人遵守;

2、先戀愛,再結婚;約定合伙人的股權,在一年內由創始股東代持,或者分4年根據合伙人的貢獻逐步兌現;

3、中途退出,溢價回收;合伙人退出公司回購他的股份時,必須認可合伙人作出的貢獻,按照估值為基準,溢價或者打折來計算;

4、離職不退,高額罰款;合伙人離職時不愿退股的,可以在散伙協議里預先簽署高額違約金的條款保證執行;

八、治理結構

創始人一旦獲得控制權,其他股東不但損失了投票權,可能連收益權斗保不住,這就是為什么公司治理結構里有股東會、董事會、獨立董事和監事會的存在;這些機構都是給你絕對的權力上加上制約,獲得均衡;

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1、股東會:全體股東的集合,按照股數行駛投票權,重大事項按照九條生命線里講的邏輯,召集股東會,約束管理層的權力;

2、董事會:股東聘請董事會來治理公司的管理團隊,董事會下設審計委員會、薪酬委員會和提名委員會,負責公司的審計、高管薪酬的制定,以及提名董事會成員供股東會投票決定;管理團隊向董事會匯報工作,董事會向股東會匯報工作;

3、獨立董事:為小股東代言對董事會形成有效制約的人;獨立董事不能在上市公司擔任董事之外的其他職務,并不受上市公司主要股東、實際控制人或者其他利益相關單位或個人的影響;

證監會規定,上市公司要包括1/3的獨立董事,其中一名必須是會記專業人才;獨立董事在審計委員會、薪酬委員會、提名委員會占比,必須超過1/2;

4、監事會:獨立董事的監督是董事會內部的監督,監事會的監督是董事會外部的監督;有股東會選出,但是不得擔任董事會、管理層;

九、業務合伙人

咨詢公司、律師事務所、會記師事務所、醫生集團、甚至相聲藝術,都是“手藝活”,在手藝人的世界,師傅都想控制徒弟,徒弟都想自立門戶,通過“從徒弟,逐漸成長為朋友,甚至是師傅”的制度設計,培養、選拔出未來的合伙人,從而讓它們和你的收益大于自立門戶,就是業務合伙人制度;

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麥肯錫的人才晉升:

1、從最基礎的分析員做起,幫前輩打下手;

2、展現咨詢天賦并經過嚴格考核,2年后可晉升為高級咨詢顧問;

3、如果業務突出,2年后可晉升到高級項目經理,可以帶團隊;

4、獨當一面以后有機會晉升為合伙人,可以從公司利潤里分紅;

十、事業合伙人

采用持股計劃,來和優秀員工綁定長期利益;用項目跟投,來和項目團隊分享項目利潤;這就是事業合伙人制度;

事業合伙人制度,本質就是與員工分享不確定性,從而收益共享,風險共擔;我們常常覺得與別人分享利益就是好朋友,其實當你與好朋友共擔風險時,你才真的把他當朋友,這就是所謂的生死與共,患難之交;

十一、投資合伙人

投資業非常特殊,缺了眼光的錢,傻;缺了錢的眼光,窮,資本和人才誰也雇傭不了誰,必須合伙;這就是投資合伙人;

這個問題的本質是,有錢人要學習的可能不是投資,二是如何找到懂投資的人,并和他們合伙;

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投資界的合伙契約分為三個部分:

1、權:身份條款;資金和眼光通過合伙成立基金,一方叫有限合伙人(LP),一方叫管理合伙人(GP);有限合伙人出99%的錢,還有1%由管理合伙人出,說好期限,然后管理合伙人出力,通常來說管理合伙人做全部投資決策,有限合伙人不參與,不過在有些機構,有限合伙人還是保留了對投資項目的一票否決權;

2、利:收益條款;管理合伙人付出主要勞動,通常需要提取2%的管理費作為基本開支,如果有收益時,80%歸有限合伙人,20%歸管理合伙人;

3、責:風險條款;如果賠錢了,有限合伙人配完即止,不夠的由管理合伙人承擔所有剩余責任;這個條款給了管理合伙人巨大壓力,不僅可能損失聲譽,更要買房子賣地,倒貼錢把窟窿填上;

十二、運營合伙人

運營合伙人制度的關鍵就是與一線員工分享門店的剩余利潤,從而讓他們視而不見所流走的利潤中,也有他們的損失,讓他們頭痛;讓他們緊握拳頭所省下的成本中,也有他們的利益,讓他們眼紅;

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具體分三步:

1、確定增量利潤:保障公司有合理的基本利潤,和運營合伙人分高于這個部分的增量利潤;

2、分配:一旦上交完合理的基本利潤后,門店賺的增量利潤分配給運營合伙人,可以是五五、四六、甚至三七;

3、再分配:分到門店后,再按級別分,店長級8%、經理級9%、科長級13%、員工級70%;然后按部門分,但是按級別分的基礎上,要乘上分配系數(對結果影響大的多分,比如生鮮);

4、按出勤分:根據員工出勤的天數,計算出勤系數,在按級別分、按部門分的基礎上,再乘上出勤系數,體現多勞多得;

在不少連鎖企業,控制成本的權掌握在一線員工手中,責背負再店長身上,而利卻和他們不相關;把一線員工變為運營合伙人,分享門店的剩余利潤,有助于實現責權利的真正對等,激發員工的主動性;

小結:

CEO以下叫管理,CEO以上叫治理;治理是董事會對公司的結構設計,一些重大問題,比如增資擴股、更改主營業務,不是CEO能做的管理決定,而是董事會才能做的治理決定;在這個大單元中主要分享人與人的結構(矩陣型組織、戰斗型組織、游戲型組織、海星型組織)、人與權利的結構(九條生命線、公司控制權、散伙協議、治理結構)、人與錢的結構(業務合伙人、事業合伙人、投資合伙人、運營合伙人);

所有的治理問題都是責權利不對等的問題,把這三個字理解透了,你就理解了一切的治理問題;

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