【時間管理系列1】三招搞定你的待辦清單

HI!你好!

這是我時間管理系列文章的第1篇,希望我的文字可以幫助到你,歡迎小伙伴們提出寶貴意見。


待辦清單相信每個人都有列過,唯一的區別就是:列了照做或者列了不做?當然,也有可能有列了做不完的情況,那么今天我們就來聊一聊,待辦清單的那些事······

【坑王1號】待辦清單一長串,做也做不完。


你是不是曾經也有這樣的情況,要做的事情一大堆,頭疼到不行,然后你就拿出紙筆列出你的待辦事項,你發現······你要做的比你想象要多很多。

然后,你頂著壓力一個一個的完成,但是你發現,沒有多久你就做不下去了!這個時候的你,無比焦慮,壓力很大。你很迷茫,你想努力完成,可是你卻感覺“臣妾做不到!”,心有余而力不足。

【坑王2號】what? 總有那么幾件事永遠不想做?

你每天都認真的列代辦清單,然后做著做著你就忘記了,每天的代辦清單總有那么幾個是你完成不了的事情。這些事情又是必須要做的,你就每天重復一遍又一遍的寫到之后每一天的待辦清單里。


【坑王3號】雖然列了清單,也在做清單以外的事情。

雖然你每天都在列清單,但是每天都有意外在發生。而你,每天都在處理那些你從來意料不來的意外,當你各種焦躁的處理完所有臨時狀況之后,這一天也過去了,你的待辦清單,只是一個清單。它依然“躺”在那里,一動也不動。

怎么樣,看完這三個“坑王”,相信很多小伙伴們都多少有一些體會,可以對號入座吧?

面對這些待辦清單的“坑王”,我們要如何規避呢?下面我們就進入正式環節,手把手教你如何科學有效列清單!




一、列清單三大原則


1.? 明確每項清單任務的重點。

了解任務的重點你才能更有效的執行完成。

2.? 分清各項任務的輕重緩急。

凡事有先后,在時間管理原則里,你必須先找到今天待辦事項中最重要的事。先處理最重要的事,然后才是其他的事情。

3.? 對每日清單完成情況進行反思。

古人云“一日三醒吾身”,自省能夠讓你不斷的審視自己每天做的事情,做的不好及時修正。當你對每日清單進行反思的時候,你就能很客觀的去分析今天的任務完成情況以及自己的一些狀態。有利于你在明天的待辦清單里進行調整。

這三項原則缺一不可,少一項你的清單都會成為擺設,不信你可以試試看哦。


二、了解你是什么行事風格

你知道你是什么行事風格嗎?

小強老師在時間管理理念里將人分為類,“秩序狂”和“自由控”。

自由控趨于感性,容易被情緒影響,不喜歡嚴格的程序;

秩序狂趨于理性,喜歡嚴格控制事務的進展。

秩序狂和自由控的行事風格完全不同,所以列清單所需的方法也不同。

秩序狂適合用衣柜整理法,將所有事項都列舉出來后分類安排;比較適用的是Doit。

Doit有手機APP還有電腦網絡客戶端,方便操作。最重要的是,它的所有任務是形成體系的,你可以根據項目分類,完成每日的任務。我目前是使用了近2年,一直覺得用的比較得心應手。

自由控適合橙子學院微信公號里的“三件事清單”,每天只需要完成重要的三件事就心滿意足了。

以下就是橙子學院的每日三件事打卡版面。

了解自己是什么樣的行事風格,你才能更得心應手的選擇適合自己的工具。不過以上兩個都是個人用的比較順手推薦的,下文還會介紹一些其他工具,有興趣的小伙伴還可以嘗試。


三、列清單三大利器

1、選擇好的工具

俗話說的好“好馬配好鞍”,想要順利完成每日待辦清單里的任務,一個趁手的工具當然是必須具備的。

不管你目前是用什么記錄待辦事項,哪怕是紙和筆,只要能快速拿出來,3秒可記錄,你都可以繼續使用。但是切記記錄待辦事項的工具不要太多,超過2個都應該去除。

接下來,我會給你介紹一些完成待辦清單的好工具,如果你目前的工具滿足不了以上我說的三點,你可以考慮替換。如果可以滿足就建議你還是用目前的工作,因為按照習慣養成的原則來說,你一次要養成的是一個習慣,這次的習慣是列好清單。等你逐步已經掌握了列清單的方法之后,你覺得目前的工具已經不是完全能滿足你的需求,你就可以轉換這些新的工具。

你要記住一點,你目前要學習的是新的方法,而不是新的工具。


2、選擇好的時機

當你選擇好你的工具之后,你需要做的就是決定什么時候做。一般建議是早起一睜眼開始思考今天要做的事情,這樣你不會因為其他事情所干擾。

回顧最好放在晚上入睡前。當天如果你每天事情比較多,你可以選擇每天晚上睡前一小時回顧,這樣當你發現有些事情沒有做完的時候,你還有時間進行完善,避免你帶著焦慮入睡。


3、列清單也需要儀式感

但凡經過儀式感做的事情,都會讓你印象深刻,并且激發你的內在驅動力。所以列清單也是有意識滴。其實很簡單,就是拿出一張紙,最好是漂亮的紙,認真的寫下下面的內容:


寫好之后,你可以將它貼在你的辦公桌或者書桌前,也可以做成精美的手機壁紙。


成年人的學習不在于學習知識的多少,而在于建立你自己獨立的思考模式以及知識體系。

你要先給自己建立一個學習結構,你的知識和信息量會自動吸附在結構之上。時間一長,你會成為一個能根據結構鏈接知識的人。

所以請你謹慎選擇你需要學習的內容,畢竟你的時間和注意力都是有限的,你需要精簡你的學習目標和任務清單,避免一口吃個大胖子。當你每天都認定一個目標不斷前進的時候,總有一天,夢想能到達的地方,腳步也能到達。

所以,從今天開始有效記錄吧!

如果你的“前半生”混亂不堪,那就從今天開始,從待辦清單開始,讓每一天都過的有意義,讓每一天都值得記錄!



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---------- The end ---------

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