適用場景#
- 3-7人小團隊
- 1個月左右的小項目
- 任務之間關聯關系簡單
- 不想借助 project 等專業軟件
- 項目管理時間投入有限，PM 為兼職
滿足以上場景的項目負責人可以借助下表，來進行項目管理。
| 交付物 | 需求 | 進展 | 問題/風險 | 下一步計劃 | 負責人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 交付物A | 需求1的描述 需求2的描述 需求3的描述 |
進展 | 問題1的信息描述 風險1的信息描述 |
01日 完成 XXX 15日 完成 XXX 30日 完成交付 |
李雷 |
| 交付物B | 需求4 | 進展 | 問題 | 下一步計劃 | 韓梅梅 |
| 交付物C | 需求5 | 進展 | 問題 | 下一步計劃 | Poly |
好處#
- 項目全貌，一頁了然
- 面向交付，以終為始
- 項目管理核心要點，基本包括
- 項目信息維護成本最小化
填寫說明#
- “交付物”以客戶視角梳理
- 不關注項目內部流程和中間成果。
- “需求”列舉大點
- 如任務卻是需要完整需求文檔，則單獨成文；描述的粒度，以團隊成員之間理解無歧義即可。
- “進展”優先從外部價值角度描寫，其次選擇內部里程碑點
- 不描述具體任務細節和作法。
- "問題/風險"描述遇到的問題或存在風險信息
- 信息包括狀態、對策等
- 如解決，則刪除
- “下一步計劃”描述從當前到最終交付的關鍵里程碑節點
- 每完成一步，則刪除
- “負責人”僅填寫真正負責人
- 限填一名
