第4部分
打卡009suki蘇 170921? ? 10/100
書名:《金字塔原理》
作者：巴巴拉·明托
用時(shí)：30分鐘（第10章 演示的邏輯）
知識點(diǎn)輸出：
- 何種演示形式，取決于內(nèi)容的長短和針對的人數(shù)。
- 讓讀者能迅速理解主要觀點(diǎn)的理想時(shí)間是30秒。
- 當(dāng)文章篇幅很長，需要從一組觀點(diǎn)轉(zhuǎn)換到另一組觀點(diǎn)時(shí)，一定要寫過渡性的語句
- ? 多級標(biāo)題法、下劃線法、數(shù)字編號法
第10章 演示的邏輯
一旦找出了金字塔的邏輯關(guān)系，準(zhǔn)備與他人交流時(shí)，不論你選擇用書面的形式，還是用幻燈片在屏幕上演示的形式，你肯定都希望組織好自己的思想，以便受眾能一目了然地抓住構(gòu)成金字塔思想的不同層級。
過去的所有商業(yè)文件都是以報(bào)告的書面形式提交?，F(xiàn)在隨著電子技術(shù)的發(fā)展，越來越流行實(shí)用PPT演示文稿。
采取何種演示形式，取決于內(nèi)容的長短和針對的人數(shù)。
如果信息短，而且只對一個(gè)或幾個(gè)人，你可能采取書面?zhèn)渫浕驁?bào)告的形式，并直接發(fā)給收件人，讓其自行閱讀。
如果信息短但針對很多人，你也許會采用“要點(diǎn)備忘錄”或“視覺資料文件”的形式，以便坐在一起討論。
如果信息長且針對很多人，你可能會采用幻燈片的形式，用投影儀或電腦放映圖像。
紙面上或屏幕上展示你的思想時(shí)，無論采取何種形式，在視覺上，你都需要確保能加強(qiáng)組成金字塔的思想之間的邏輯性和它們之間的相互關(guān)系。讀者或觀眾總是先看到邏輯關(guān)系的存在，然后才能理解它。
讓邏輯關(guān)系更一目了然的技巧各不相同，本篇將介紹，無論是以書面的形式還是演示的形式，都能確保你的思想一目了然的規(guī)則。
第10章 在書面上呈現(xiàn)金字塔
在實(shí)際寫作中，文章多以書面的形式呈現(xiàn)給讀者。文章無論長短，都應(yīng)該讓讀者能從字面上迅速理解和吸收其主要思想（觀點(diǎn)、論點(diǎn)、建議等）。理想的文章，應(yīng)該讓讀者在30秒內(nèi)理解作者的整體思維構(gòu)架，包括序言、中心思想和關(guān)鍵句要點(diǎn)。此外，讀者還應(yīng)當(dāng)能了解整體構(gòu)架下，各組思想觀點(diǎn)之間的相互關(guān)系。
寫作長篇文章時(shí)，在頁面上呈現(xiàn)金字塔層級的方法很多，我個(gè)人傾向于使用多級標(biāo)題法。
無論采用哪種格式，目的都是便于讀者理解文章的主要觀點(diǎn)，以及所有各種類型的支持性觀點(diǎn)，尤其是當(dāng)文章篇幅很長的時(shí)候。采用的格式必須符合你的論述層次，如圖10-1所示，需要從一組觀點(diǎn)轉(zhuǎn)換到另一組觀點(diǎn)時(shí)，一定要寫過渡性的語句，以免讀者感覺太突兀。
如果文章篇幅較長，支持每一關(guān)鍵句要點(diǎn)的段落多于兩個(gè)通過“標(biāo)題”介紹和闡述你的論點(diǎn)。
下劃線法
表示思想層次的常用方法，是用下劃線標(biāo)出關(guān)鍵句層次下的所有支持性論點(diǎn)。更低層次的支持性論點(diǎn)也全部用下劃線標(biāo)出，但在字體和行首縮進(jìn)上有區(qū)別。
無論采用哪種格式，下劃線法都是為了閱讀方便和提高閱讀速度。對讀者來說，只需瀏覽一遍中心思想、各下劃線的句子，就能輕松理解整篇文章。
數(shù)字編號法
許多企業(yè)以及大多數(shù)政府機(jī)構(gòu)，都喜歡用數(shù)字而不喜歡用標(biāo)題強(qiáng)調(diào)文章的細(xì)分部分，有的甚至給每一個(gè)段落編上號。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于，任何一個(gè)話題或建議都能被方便準(zhǔn)確地查找到。
但是，頻繁使用索引編號，容易分散讀者對文章整體或整節(jié)內(nèi)容的關(guān)注。另一個(gè)明顯的缺點(diǎn)是，如果修改文章時(shí)刪去一個(gè)或幾個(gè)段落，就需要為所有后續(xù)的段落重新編號，文字的處理也是件令人討厭的事情。
