開頭略啰嗦,不想看的朋友可以直接往下拉到小節(jié)標(biāo)題處閱讀。
又到年底啦,又要寫工作總結(jié)啦,很多朋友犯了難:工作總結(jié)不會(huì)寫啊。
嘿,這倒是將學(xué)校時(shí)期的優(yōu)良傳統(tǒng)繼承到了工作中:在學(xué)校不會(huì)寫作文,在公司不會(huì)寫總結(jié)。
其實(shí),工作總結(jié)遠(yuǎn)比作文好寫。
如果在崗位上有認(rèn)真工作,總結(jié)個(gè) 1、2、3還是很容易的 ,但很多人有抵觸情緒:成績寫的太好,像吹牛;平鋪直敘一番,又有點(diǎn)吃虧,心理不平衡。
再加上老師諄諄教導(dǎo)要“少說多干”,父母苦口婆心要“腳踏實(shí)地”,領(lǐng)導(dǎo)也拍著肩膀讓好好干給加薪,那咱就好好干唄,還寫啥?
其實(shí),“少說多干”不是不說,而是要說到點(diǎn)上;“腳踏實(shí)地”不是埋頭,還要眼看前方;好好干給加薪,問題是,干好了,領(lǐng)導(dǎo)知道么?
而工作總結(jié)就是把問題說到點(diǎn)上,看清前進(jìn)道路,同時(shí)告訴領(lǐng)導(dǎo)老子干好了快給老子加薪的一個(gè)媒介。
看不明白?那解釋下:
工作總結(jié)就是告訴別人你今年干了啥(少說廢話,說到點(diǎn)上),干成啥樣了(好好干了沒),明年打算干點(diǎn)啥(干好了就是腳踏實(shí)地,眼觀前方;干不好就是眼高手低,只會(huì)說不會(huì)做)。
所以,工作總結(jié)的內(nèi)容就是三塊:今年干了啥,干成啥樣了,明年干點(diǎn)啥。
你看,能把工作總結(jié)寫好的人,就意味著這個(gè)人知道自己、自己的團(tuán)隊(duì)今年做了什么實(shí)際/空談的事情;創(chuàng)造了什么價(jià)值/制造了什么麻煩;明年如何繼續(xù)創(chuàng)造價(jià)值/收拾爛攤子。
你說,這樣的人,能不加薪升職出任CEO迎娶白富美走上人生巔峰么?
所以,工作總結(jié)還是要寫的,還要好好寫。不然不加薪,哪有錢泡妞結(jié)婚買房買車生娃養(yǎng)娃呢?
當(dāng)然,好好寫不是要吹牛放衛(wèi)星,能把三塊內(nèi)容寫好就OK了。
怎么寫?小曹來分享下經(jīng)驗(yàn)吧。
小曹寫總結(jié)的經(jīng)歷
說起工作總結(jié),小曹寫過不少。畢業(yè)后干過通信工程,在水泥公司打過雜,到后來從事營銷相關(guān)工作,都少不了做總結(jié)寫匯報(bào)。
寫總結(jié)最多是在水泥公司的時(shí)候。那時(shí)候小曹是分廠技術(shù)員,直屬領(lǐng)導(dǎo)是機(jī)修和電修工段長。這倆老家伙一到季末年尾就頭大,干活是好手,寫東西不在行,所以工段的總結(jié)都是小曹寫的。
而分廠文秘不給力,一提總結(jié)廠長也頭大,后來看我們工段總結(jié)寫的不錯(cuò),干脆分廠的也派給小曹了。
結(jié)果就是,一到季末年底,小曹啥也不干,待辦公室里吹著空調(diào)喝著茶,對(duì)著電腦寫總結(jié),寫完個(gè)人寫工段,寫完工段寫分廠。
等到年底開會(huì),段長一高興,給小曹加績效放大假;公司開完會(huì),廠長也高興,又是加績效放大假。
所以小曹是深刻了解總結(jié)的重要性的——寫好了,加薪升職放假;寫不好,啥好事也輪不到自己。
不過需要強(qiáng)調(diào)的是,在水泥公司的時(shí)候,公司下面有3個(gè)分廠7個(gè)處室;分廠下面有4個(gè)工段。工段之間、部門之間明爭暗斗是很激烈的;各領(lǐng)導(dǎo)之間的私人恩怨也是糾葛不清的。
如果小曹的總結(jié)寫的平淡就算了,如果吹牛,段長和廠長分分鐘下不了臺(tái),所以小曹寫總結(jié),是有理有據(jù),絕不吹牛。
而有理有據(jù)寫好工作總結(jié)的關(guān)鍵,就是寫清楚: 今年干了啥,干成啥樣了,明年干點(diǎn)啥。
啰嗦半天了,下面入正題。
一、不寫123,直接列數(shù)據(jù)
很多朋友寫總結(jié),喜歡開頭就列1234,這樣看起來有條理,而且項(xiàng)目多了顯得做得事情多。
其實(shí),這樣并列的項(xiàng)目顯不出重點(diǎn);而且平鋪直敘,項(xiàng)目一多,可能講一半領(lǐng)導(dǎo)就聽睡著了,沒睡著也記不住總結(jié)的業(yè)績。
怎么辦?直接列數(shù)據(jù)。年初的指標(biāo)、公司的任務(wù)、完成的業(yè)績,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就知道咱干活了。
比如:
水泥分廠2016年共生產(chǎn)水泥1024萬噸,發(fā)運(yùn)水泥2046萬噸,超出年初指標(biāo)12%;設(shè)備檢修共計(jì)365次,消除安全隱患72項(xiàng),此外協(xié)助制造分廠大窯檢修2次,煤磨檢修6次;配合質(zhì)檢處、供應(yīng)處工作24次。
或者:
小曹2016年共主導(dǎo)72個(gè)項(xiàng)目實(shí)施,其中70項(xiàng)已圓滿完成,指標(biāo)良好;AA和BB兩項(xiàng)需趙四配合,預(yù)計(jì)2017年2月30日完成。
這其實(shí)就是在說“今年干了啥”,數(shù)據(jù)列出來,領(lǐng)導(dǎo)聽的清楚,受過自己幫助的人也能回憶起來,以后相互合作更方便。
下面就是要說今年干的事情都干成啥樣了。
二、分項(xiàng)陳述,寫明結(jié)果
如果只說“幫制造分廠檢修了1#窯”,或者“營銷方案設(shè)計(jì)和執(zhí)行”,并不能說明工作的成效,誰知道窯是修好了還是沒修好,營銷方案有沒有提高市場份額呢?還是要挑些重要的項(xiàng)目,把相關(guān)的數(shù)字寫出來。
這里要分別說明每個(gè)項(xiàng)目了,所以要列下1234,分隔開項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
比如:
2016年6月6日開始協(xié)助制造分廠進(jìn)行1#窯檢修,共派遣22名維修工人,經(jīng)4天3夜加班工作,完成檢修,1#窯于6月10日點(diǎn)火正常 運(yùn)轉(zhuǎn)。
或者:
2016年6月6日開始設(shè)計(jì)營銷方案,8月8日上線實(shí)施,共設(shè)計(jì)活動(dòng)22個(gè),實(shí)際執(zhí)行12個(gè);設(shè)計(jì)營銷頁面88個(gè),上線66個(gè);市場份額由營銷前的1%提高到10%。
把工作中耗費(fèi)的資源、取得的成績用數(shù)據(jù)說出來,表明工作量,也說明自己一直在跟蹤檢驗(yàn)工作成效,領(lǐng)導(dǎo)也能一下抓住重點(diǎn),知道工作效率和效果如何。
三、提綱挈領(lǐng),更上層樓
如果上次總結(jié)會(huì)議有制定的計(jì)劃,定好的指標(biāo),總結(jié)中一定要提,因?yàn)槟鞘穷I(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的東西,是這一年工作的綱領(lǐng),所以上面第一條中,會(huì)建議大家列出任務(wù)、指標(biāo)的數(shù)據(jù)及完成情況。
這是開頭總結(jié)的提綱挈領(lǐng)。
總結(jié)結(jié)尾的時(shí)候,要說說明年干點(diǎn)啥,也是要圍繞著公司發(fā)展的方向。
如果是個(gè)人崗位,則是圍繞崗位職責(zé)來。這是最后總結(jié)的提綱挈領(lǐng),可以根據(jù)今年的情況“更上層樓 ”,提高下明年的自定任務(wù)。
明年干啥不用說太多廢話,兩三點(diǎn)就夠了,給領(lǐng)導(dǎo)留下批示的余地。
如果是犯了錯(cuò)誤的人,可以在總結(jié)的最后提一提,反省一下,表明自己認(rèn)識(shí)深刻,明年好好干,更上層樓
如果在工作中有深刻的感悟,同上。
一些經(jīng)驗(yàn)
多用數(shù)據(jù)
任務(wù)指標(biāo),開始時(shí)間,耗費(fèi)工時(shí),任務(wù)進(jìn)展,任務(wù)結(jié)果等等,數(shù)字是衡量工作成效的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
你說你比趙四牛,誰能證明呢?這只是你的主觀感受,趙四還覺得他比你牛呢。
但你說你比趙四用同樣時(shí)間多完成20%銷售額,那你就是比趙四牛。
勿忘同事
工作中用到別人幫助的、其他部門支持的,可以在分項(xiàng)目中提一下。 如果自己工作做的 好,還把功勞都攬自己身上,明年誰還幫自己呢?
把功勞分出去,稱贊下合作過的同事、部門,不但顯得自己有合作意識(shí),別人也會(huì)回報(bào)自己,下次合作更愉快 。
勤做記錄
記工作日志是好習(xí)慣。把領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)、定的指標(biāo),自己工作的成績、遇到的問題都記錄下來,既方便工作中回顧檢驗(yàn),也方便年終寫出有理有據(jù)的總結(jié)。
小曹做通信時(shí)每周都要發(fā)timesheet,水泥公司打雜時(shí)有日?qǐng)?bào)周報(bào),所以寫總結(jié)時(shí)做過的工作、做出的成績都是信手拈來。
后來換工作后公司沒有這些要求,自己開始也沒注意寫日志,只有簡單的記錄,到了月末總是渾渾噩噩,想不起做過啥,業(yè)績也沒法統(tǒng)計(jì)。
好在及時(shí)醒悟,認(rèn)真寫工作日志,時(shí)?;仡櫃z驗(yàn),效率提高很多,安排工作也更合理。
上面是小曹寫總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn),肯定不能適合所有人,能幫大家開拓些思路,這篇文章就有價(jià)值了。