今天早上永澄老師更新了《永澄：如何從0開始搭建一個自我管理小系統？》，講了如何搭建自我管理系統，整篇文章非常高能，讀了三遍才看了個大概。

為什么要用系統來做自我管理，因為效果最好、效率最高！自己構建系統，是

把自己對意見事情的理解系統化

，從根本加深對事物的理解，形成自己的體系，看清事物的本質，有助于找到臨界知識。

這么說可能還沒有一個理性認識，別著急，我會在文章的第二部分試著構建一個公眾號文章寫作的小系統，按照這個系統，公眾號日更不是問題。

接著說構建系統，那么怎么能夠搭建自己的管理系統呢？這里面有一個應用非常廣泛、非常重要的模型----PORT模型。這個PORT模型是管理者經常應用的一種模型，如果你想培養自己的管理思維的話，這個模型決不能不懂。

PORT模型：

P：Purpose，目的

O：gOal，目標

R：Result，結果

T：Task，任務

下面我們就一起學習一下：

1.目的。

做任何事情之前，一定要先問自己，我做這件事的目的是什么？

有了目標，似乎一切都有了具體的方向，一切行為都要朝向并圍繞那個方向前行。本質上，管理者的核心思維是：把一切資源都投向到和價值有關的方向來，通過不斷把事情做成來實現價值提升的目的。

2.目標。

有人可能會問，目的和目標有什么區別？目的是戰略的，目標是戰術的。

目的是你的意圖；目標是對意圖過程以及整個意圖的具體描述。

還不懂？比如是你餓了，想吃飯。目標是為了飽。

目標是：整體：吃一碗飯。也可以吃一碗餃子，也可以吃一碗面條。

過程：拿筷子，去桌子邊，盛飯，吃飽。

目標是什么？就是眼睛里可以看到的標準。關于目標有幾個常見的要求：

1）目標不在舒適區里，沒有壓力的目標沒有實施的意義；

2）目標要和目的相關；

3）目標可以細分為范圍、質量、進度、成本四項。

估計看到這又看不懂了，反正我是沒看懂，你也別百度了，我已經百度完了，給你說說范圍、質量、進度、成本這四個詞是啥意思。

范圍、質量、進度、成本被稱為項目管理四要素。“多、快、好、省”這四個字肯定聽說過吧，“多”指工作范圍大，“快”指進度快、“好”指質量高，“省”指成本低。

這4者之間是相互關聯的，提高一個指標的同時會降低另一個指標，所以實際上這種理想的情況很難達到。

舉個例子：

裝修，假定原計劃需要兩個月完成，但由于現在租的房不租了，必須1個半月內完工。因此，“進度”的要素發生了變化，為了縮短工期可能采取什么樣的措施呢？

措施一：原來廚房是自己做框架，買貼塑門面，現改為買整體廚房；顯然代價是成本提高了。

措施二：原來墻面要刷4遍立邦漆，這非常耗費時間，現在刷2遍就算了；但代價是質量降低了。

措施三：先不鋪木地板，燈具以后再安裝；注意，這時您已經改變工作范圍了。

從這個例子可以看出，在項目中很難保證每個目標同時達到最佳。在實際工作中往往只能均衡多種因素做出取舍，使最終的方案對項目的目標的影響最小。

明白了，我們繼續說PORT模型。

3.結果。做事情要有結果的，以結果為導向，讓目標達成有了方向。

4.任務。任務是用來取得成果的，而不是隨便拿來就做的！把所有精力都關注在任務上，是典型的執行者特征，而管理者，最后才考慮任務是什么。

那么如何利用PORT模型訓練管理者思維？

任何一個事情拿到手之后，就問自己四個問題，然后一定把答案寫下來：

做這件事的目的是什么？還有么？

做這件事的目標是什么？還有么？

做這件事要取得什么成果？還有么？

為了獲得這些成果，要做哪些任務？還有么？

下面，我們一起看看怎么構建自己的知識系統。永澄老師給出的系統構建結構是：價值是什么？----你用什么流程去支持價值的取得？----每個業務流程都需要什么工具和規則來支撐。就讓我們用PORT模型試著建立公眾號文章寫作系統。

那么寫微信公眾號文章目的是什么，還有么？

1.逼自己學習，希望有一天成長為大神，還有么？

2.能夠表達觀點，宣傳自己，成長為簽約作者，還能滿足虛榮心，還有么？

3.日更的需要。沒有了。

做這件事的目標是什么，還有么？

1.厘清更多的概念，還有么？

2.能夠在較短的時間完成一篇質量中等偏上的文字寫作，沒有了。

做這件事應該達到什么結果，還有么？

寫出一篇能夠有多人打賞的文章。

為了達到這個目標，應該做些什么任務，還有么？

在準備階段：增加輸入，多閱讀，更新認知，積累概念和例子等素材，還有么？

在寫作階段：先明確文章定位是指導應用文，還是更新理念文----按照相應問題的組織架構文章----填充積累的概念和例子以及自己的思考，還有么？

在寫完階段：校隊排版，發布，沒有了。

通過PORT模型的梳理，我們找到了系統的目的，業務流程、工具體系和規則。

目的：是想通過寫作幫助厘清概念，增加積累，加快自己的成長速度，同時滿足自己日更的需要，宣傳自己。

業務流程：積累素材----定位文章用途----文章組織架構----填充素材----校對排版

每個業務流程的工具和規則：工具就用電腦，紙和筆就可以了。

積累素材。規則：每兩周最少精讀一本書，逐章撰寫讀書筆記，積累概念和案例。每天精讀易仁永澄、吳伯凡、李笑來的專欄文章，歸納概念，積累案例。

定位文章定位。規則：確定認知更新類或指導實踐類。

文章組織架構。

規則：

指導實踐類架構：

這個事為什么重要，做完有什么好處？

這個事怎么做？

這個事在做的過程中會遇到什么問題或者難點？

認知更新類架構：

我要說的是什么概念？

這個概念為什么重要？

這個概念普遍被如何誤解？

這個概念實際上是怎么回事兒？

正解這個概念有什么意義？

如何正確使用這個概念？

這個概念與什么其他重要的概念有重要的聯系？

填充素材。規則：按照需要填充積累的概念、思考和案例就可以了。

校對排版。規則：改正錯別字。重點部分加黑標記。對長段文字部分進行編輯。加入說明圖片和美化圖片。

這樣一個公眾號文章寫作協同就建立起來了。也不知道你看懂沒有。由于系統構建我也是剛學習，肯定有很多不完善，不正確的地方，歡迎您批評指正，并指點我進行完善。之后，我會繼續更新自己的構建的系統。歡迎您與我一起學習，一起探討。

Ps：文章關于PORT模型部分，來自永澄老師，如果你對構建系統感興趣，請看2月12日永澄老師的日更。《永澄：如何從0開始搭建一個自我管理小系統？》