工作日記-關于客訴

昨天剛下班,同事S就把我拉入了一個微信群,里面有我們的同事,也有我不認識的頭像。接著,同事發了一條客戶的短信,原來,我們被客戶投訴了。

品質投訴在我們這行業似乎是司空見慣的事情,這與我們的行業特點有關系。因為從我們的產品到客戶的應用都不是標準化的,即使同一個產品在不同的客戶那里使用,往往情況也會有很多不同。

盡管我們有過很多處理客戶投訴的經驗,但是每次收到新的客訴,我們都會有點小緊張。現在各行各業的競爭異常激烈,生怕客戶稍有不滿意,就移情別戀了。

緊張是正常的,擔心是沒用的,客戶要的是解決問題。負責客服的同事反應很迅速,第一時間在群里向客戶了解具體信息,也給了幾點具體意見讓客戶先進行自主排查。昨晚,客戶加班測試,結果沒有改善。

今天早上一上班,我和客服同事就開了一個討論會。Y同事事先做了準備,把目前掌握的信息都提前寫到了會議白板上。我們根據這些信息和經驗,開始找原因。兩位客服同事都分別列出了可能的原因,我順著他們的方向深入了一些細節,最后我問他們,如果根據掌握的信息和經驗來判斷,我們找一個最可能的原因。

D同事長期工作在客戶使用一線,擁有非常豐富的實踐經驗,他非常有把握地說出了他的判斷。

我們也比較認同他的分析,覺得可以根據這個判斷,讓客戶去檢查和測試。

但是,在和客戶進一步的交流當中,卻發現這個原因已經被客戶做過測試,并排除了。

所以,這下我們只有從其它原因去分析,找問題,也讓客戶寄一些他們的產品到我們公司做進一步測試。客戶現在希望我們的工程師能夠去到他們的現場去幫助分析和解決,而我們的觀點是先寄工件進行測試后再去現場。

到目前為止,客戶和我們都還沒有找到問題的產生的根源。光靠經驗并不完全靠譜,還是要把所有可能的因素列表進行逐一排查,用流程化的方法去分析解決問題,表面上看機械了些,但實際上可能是更高效的辦法。

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