《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》導(dǎo)讀4(第三章)

1. 引言

格魯夫是CEO,不是咨詢顧問,也不是學(xué)者,他的寫作會稍顯跳躍性,這會給偏愛邏輯的閱讀者造成某些麻煩。因此,這篇導(dǎo)讀只重視一個問題,也就是這一章的標(biāo)題管理杠桿率,與此無關(guān)的敘述在后面將被忽略,等到合適的時機(jī)再提及。下面就進(jìn)入正題。

2. 什么叫管理杠桿率?

要想解釋這個問題,就必須先寫出格魯夫給的兩個公式。

第一個公式:經(jīng)理人的產(chǎn)出=他直接管轄部門的產(chǎn)出+他直接影響所及部門的產(chǎn)出。

第二個公式:經(jīng)理人的產(chǎn)出=組織產(chǎn)出的綜合=杠桿率A*管理活動A+杠桿率B*管理活動B……

理科出生的學(xué)員馬上就可以理解杠桿率的意義,其實(shí)就是管理活動的系數(shù)。杠桿率之所以重要,是因為它是解釋經(jīng)理人產(chǎn)出的重要自變量,另一個變量是管理活動。

3. 經(jīng)理人產(chǎn)出公式的意義

作為一個管理者來說,必須既要做正確的事(效果)又要正確地做事(效率)。過去的管理研究者從三個角度來描述管理者做什么,即職能觀、角色觀和技能觀,格魯夫則提供了第四個視角,即產(chǎn)出觀,以終為始,更能看到管理的本質(zhì)。

經(jīng)理人產(chǎn)出公式2告訴我們要想提高經(jīng)理人產(chǎn)出有兩種方法,第一種提高杠桿率,第二種加速管理活動,格魯夫還提到第三種,調(diào)整管理活動的組合,擯棄低杠桿率的活動,代之以高杠桿率的活動,這里就直接并入到提高杠桿率里。

(1)提高杠桿率。

提高杠桿率的秘密在公式1里,一個管理活動的杠桿率取決于其影響面。一個經(jīng)理人可以同時影響很多人,比如重大決策、員工培訓(xùn)或全員大會;或者一個簡單的動作和一段簡短的話,就可以對別人產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,比如經(jīng)理人的行為榜樣;以及當(dāng)一個經(jīng)理人所提供的技術(shù)、知識或信息對一群人工作造成影響,比如公司的各種專家。

杠桿率除了有正的一面,還會有負(fù)的一面,比如錯誤的決策;上司對下屬工作的干涉等。

影響杠桿率的兩種重要因素:一是授權(quán),二是下屬人數(shù)。

(2)加速管理活動

公式3:經(jīng)理人的產(chǎn)出/時間=管理活動/時間*杠桿率

格魯夫給出了以下對策:

找出限制步驟;

類似工作集中在一起做;批量處理是個好習(xí)慣

安排好日程表;

建立指標(biāo);

管理的存貨,是那些并不急著完成的項目,比如一些用來提高部門長期生產(chǎn)力的項目。沒有這類存貨,經(jīng)理人可能會容易干涉下屬的工作。

標(biāo)準(zhǔn)化即是提高生產(chǎn)的好方法,也是提高管理效率的好方法。管理者要注意讓自己的工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。很多的突發(fā)和干擾狀況經(jīng)過一段時間后也會成為慣例來管理。

4. 判斷題

假如你認(rèn)真地閱讀了本章內(nèi)容,那試著做做下面的題目。

(1)留意顧客的抱怨有較低的管理杠桿率。 ?正確 ? ?錯誤

(2)應(yīng)對“不速之客”的方法是找個地方躲起來或“叫這些人在某些時段不要打電話來”。 正確 ? 錯誤

(3)在制造生產(chǎn)上,“化不規(guī)律為規(guī)律”是基本管理準(zhǔn)則。正確 錯誤

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