大家好，我是易效能的葉武濱，今天我們繼續來談一談，把大腦里所有的事情記錄下來之后，我們要做什么？

我們人的欲望真的非常多，我們的想法也很多，我們的點子也很多。如果有一個工具，哪怕是紙筆，那我們也可以把我們所關注的事情都寫下來，其實這就是一件非常好的開始。

可是當我們把它寫下來了以后呢？我們這么多的事情，你就會發現我們真的是做不完，那怎么辦呢？我們要學會聚焦，學會挑出要事，我們要學會對事情的分類！我記得在上幾講我講過：管理的不是時間，而是自己。通過管理自己人生的目標，管理自己的習慣，甚至管理每天的行為跟目標的關系才是很重要的。

管理時間的核心就是管理事件！

今天我們該做什么，不該做什么？就需要我們對事情進行分類了，當我們寫下所有的事情，它有遠期，有未來，有可能要做的，其中有一些跟時間有密切相關，有些不是我們的承諾，有些是我們的承諾……

我們今天來講講事件的分類！

第一種分類，它跟時間有密切關系，特定時間你要做的事情。這種事情我們可以用日程來代替，比如說：今天我在廣州講課，那今天講課，它必須發生，我不能提前，也不能推遲。如果提前了很多同學就要找我退款，因為他沒時間來上，甚至他會找我索賠，因為坐了飛機跑到這里來的。開課酒店我也定了，我也不能推遲，不然可能就沒有酒店了。所以這類事件我們叫做特定時間和日期發生的事件，我們用日程來管理，蘋果的日歷、安卓的日歷或者紙質的日歷都可以來管理這類的事件。

但是有一個很重要的點要告訴大家，很多人因為收集做得不徹底，所以只在日歷上寫工作的事情，生活上的事情沒有去寫，所以就引發了很多的遺漏。對遺漏的事沒有掌控以致有突發事件，從而安排在日歷上的事情也不能夠很好的被完成。

所以我們，一定要首先學會收集記錄，其次才是對事件進行分類！

那第一種分類當然是日歷，日歷放的是跟特定時間有關的行程，比如：坐飛機；比如我去上課，比如你約了人見面......都是固定時間的，改起來不太容易，爽約要付出很大的代價。

這種事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能適應變化，所以一定要少而精。

當然了，這個日歷你用得好就可以適當多一點，但不能太多。

人生中不僅僅只有少而特定時間的事情，我們還有大量其他的事情，可能它對時間的要求得并不太高，但也是我們的承諾。我們只要在某年某月某日這一天要做，不管上午做、下午做、晚上做都可以。

舉例：我們約了某個人某天打一個電話，這時候我可以把它放在清單當中，給它標注一個截止的時間，這一類呢，我會用清單系統來管理。除此之外，還有一些事是沒有太多時間的要求，比如：你打個電話要投訴一下；比如你要給爸爸媽媽打個電話問候；比如說你要出去買個東西但不急用；比如：你要提前充個電費，你要加個油……這些對時間要求更不高，彈性更大，可能在未來的某一天，我們完成就可以了。是我們最近要做的事情，不過越快做越好，我們做得越快，我們的大腦就不用惦記，就會越輕松，所以我們把這一類也用清單來管理，但不標注時間。

所以我們主要的分類到現在講到3種：

一是日程，

二是有截至日的清單事件，

三是沒有截止日的清單事件。

那哪一種最多呢？日歷當然最少啦！有截止日的清單事件也不要太多，而且也不能安排太多。我們安排得少就容易達成，一旦完成了我們就很開心。

那大量的事務沒有安排時間的，我們越早完成越好，這類事情如果很多了怎么辦呢？我們就需要把這類清單再拆分，把它分解成為跟情境有關！

什么是情境呢？

就是你這類事情你會用什么形式在什么地方來做！

比如：打電話算同一類，在辦公室完成的算同一類，在電腦上完成的也算同一類……下一節課我們就好好來講一講情境管理是怎么回事？感謝收聽，如果今天你有收獲，那么請給我一個留言，做回應，好嗎？感謝大家！如果你覺得我們的課程很好，我們在最近也推出了時間管理十堂精品課，精品課里面我們有指引的練習，它濃縮了我們線下300多場課程的精髓，你點擊主播，名字葉武濱，下面就可以找到這個專輯。謝謝您，明天早上我們再見！

心得：生活、工作各種事情大大小小有很多，但是沒有分類，所以做起來很茫然，做不完時也會焦慮。學習這節課也讓自己學會聚焦，學會挑出要事來，對自己的事情進行分類。把特定時間需要做的安排到第一類日程里，安排不能多，固定時間一到就必須去完成，不能拖延。第二類是有截至日的清單事件，這些也不能太多，可以少一些，簡單易行，能夠越快做完越好，這樣不用大腦去惦記。第三類是沒有截止日的清單事件，這些瑣碎的事情會很多，但可以根據情境來分類。提高自己的做事效率。學習一百講的同時結合精品課十堂課一起練習，收集了大大小小的60多件事情。以前經常是沒有分類，對于突發的事件就不好處理，事情沒有完成就會有焦慮的感覺。所以還是要對事件分類好，分類來處理。親愛的，加油！