今天我們繼續來談一談把大腦里所有的事情記錄下來之后我們要做什么?
我們人的欲望真的非常多，我們的想法也很多，我們的點子也很多。
如果有一個工具，哪怕是紙筆，那我們也可以把我們所關注的事情都寫下來。其實這就是一個非常好的開始。
可是當我們把它寫下來以后呢，我們這么多的事情你就會發現我們真的是做不完，那怎么辦呢？
我們要學會聚焦，學會挑出要事，我們要學會對事情的分類。
我記得在上幾講我講過，管理的不是時間，而是自己。通過管理自己的人生目標，管理自己的習慣，甚至管理每天的行為跟目標的關系才是最重要的。
管理時間的核心就是管理事件，今天我們該做什么？不該做什么？這就需要我們對事情進行分類了。
當我們寫下所有的事情，它有遠期有未來，有可能要做的，其中有一些和時間密切相關的，有些不是我們的承諾，有些是我們的承諾。
今天我們來講講事件的分類：
第一種分類：它跟時間有密切相關，特定時間你要做的事情，這種事情呢我們可以用日程來代替。
比如今天我在廣州講課，那今天講課它必須發生，我不能提前也不能推遲，如果提前了很多同學就要找我退款，因為他沒有時間來上，甚至他會找我索賠，因為做了飛機跑到這里來了。
開了個酒店我也訂了，我也不能推遲，不然可能就沒有酒店了。
所以這類事件呢我們叫做特定時間和日期發生的事件。我們用日程來管理，蘋果的日歷安卓的日歷或者紙質的日歷都可以來管理這類的事件。
但是有一個很重要的點要告訴大家，很多人因為收集做得不徹底，所以只在日歷上寫工作的事情，生活上的事情沒有去寫。
所以就引發了很多的遺漏，對遺漏的事沒有掌控以至有突發的事件，從而安排在日歷上的事情也不能夠被很好完成。
所以我們一定要首先學會收集記錄，其次才是對事件進行分類。
那第一種分類當然是日歷，日歷里放的是跟特定時間有關的行程。
比如說做飛機，比如說我去上課，比如說你約了人見面都是固定時間的，改起來不太容易，爽約要付出很大的代價。
這種事情不能安排得很多，如果安排得很多你就不能夠適應變化，所以一定要少而精。
當然這個日歷你用的好就可以適當多一點，但不能太多。
人生中不止止只有少而特定時間的事情，我們還有大量其它的事情，可能它對于時間的要求并不太高，但也是我們的承諾。
我們只要在某年某月某日這一天要做，不管上午做下午做晚上做都可以。
舉例：我們約了某個人在某天打一個電話，這時候我可以把它放在清單當中，給他標注一個截止的時間，這一類呢我會用清單系統來管理。
除此之外還有一些事情是沒有太多時間的要求的，比如說你要打個電話投訴一下，比如說你要給爸爸媽媽打個電話問候，比如說你要出去買個東西但并不急用，比如說你要提前充個電費，你 要加個油。
這些對時間要求更不高，彈性更大，可能在未來的某一天我們完成就可以了，是我們最近要做的事情，不過呢越快做越好，我們做的越快我們大腦就不用惦記，就會越輕松。
所以我們把這一類也用清單來管理，但不標注時間。
所以我們主要的分類到現在講了3種，1是日程，2是有截止日的清單事件，3是沒有截止日的清單事件。
那哪一種最多呢，日歷當然最少了。有截止日的清單事件也不要太多，而且也不能安排太多，我們安排的少就容易達成，一旦完成了我們就很開心。
那大量的事物沒有安排時間的我們越早完成越好的，這類事情如果很多了怎么辦呢？
我們就需要把這類清單再拆分，把它分解成為跟情境有關。什么是情境呢？
就是這類事情你會用什么形式在什么地方來做。比如說打電話算同一類，在辦公室完成的算同一類，在電腦上完成的也算同一類。
