不知道什么時候,時間管理似乎成了一門武林玄學,似乎學會了時間管理就找到了通往成功之門的鑰匙。
百度搜索時間管理,到處能看到,教你怎樣把24小時變成48小時,好像時間能夠進行人為分裂繁殖似的。
作為生活在四維時空的三維得人,想要去控制管理作為第四個維度的時間,是不可能的。時間是單線往前,不能倒退和快進。就連孔夫子也說過:時間如斯夫,不舍晝夜。
時間是不能進行管理的
,它不受任何人的控制。不會因為你勤奮努力就多給你一點,因為你刷劇偷懶就溜走一些。
甚至就連時間管理也是一個偽概念
。
不信的話,你想想,我們從小上課,都是上45分鐘,休息10分鐘。不就是現在流行的番茄工作法嗎?升學考試、階段考試,不就是遠期重點和近期緊急工作的方法嗎?這么想想你竟在不知不覺中,運用時間管理方法這么多年了。是否已經完成你的目標,走上成功的巔峰了?
時間管理中最重要的問題
1、建立正確的心理認知
管理首先要解決心理層面的問題,而不是技術層面的問題。你要相信自己應該并且能夠提高時間效率。
一個人心里所想,就是他所成為的。愛默生曾說過:一個人,就是他整天所想的那些。
一個人只有相信自己能成,不短給予自己正向的積極地暗示,才會有可能做成。否則,只是無腦的堅持,只會讓你焦慮不安,難以堅持下去。
要做的事情是你從心里愿意去做的,而不是強迫自己去做一些自己不喜歡的事情。讓你去幫我擦窗戶你肯定不愿意,大家都那么忙,但是,如果我說,給你10萬你幫我擦窗戶,再忙你也是有時間的。
2、做出正確的選擇
有的時候,不是我們不夠努力,而是因為一開始的選擇就是錯誤的,越努力,在錯誤的道路上越是漸行漸遠。比如選擇了錯誤的行業,或者開始了一段錯誤的感情。不能及時發現問題,或是發現問題,不能及時止損,才是對時間最大的浪費。
當你的工作不能讓你學到新東西,讓你心生疲憊,毫無激情,你就該考慮是不是應該停下來回過頭看看,是否忘了初心。
同樣,正確的感情是讓你快樂的,如果兩個人的生活狀態并不能比一個人的時候更好,那么這段感情就是失敗的。
當你買了電影票,進去看了20分鐘,發現你并不喜歡這個電影,你是會繼續看完,還是早早離開?大部分人都會選擇看完,問其原因,幾乎都是,買電影票花了錢,不看完就浪費了。這樣考慮的人,一方面沒有認識到你的時間其實是比金錢更貴的,快樂是比時間更要的東西。犧牲快樂和時間去追求最為廉價的金錢是不明智的。另一方面,是沒有意識到;沉沒成本不是成本,犯了經濟學錯誤。花出去的買電影票的錢作為沉沒成本是不可能收回來的,那么它就毫無價值(不是成本),繼續留下去看完電影是要繼續花費時間成本和心情成本的。
3、時間管理需要培養一系列的能力
比如像專注的注意力、制定目標的能力、制定計劃的能力,培養良好工作習慣的能力,以及處理多任務的能力等等,只有把這些能力都逐步培養掌握之后,才能真正具備有效時間管理的能力。
時間管理的本質是對自我的管理,是自控和自律。你是到這一點就邁出了一大步。時間管理說白了就是對時間作為資源的合理分配。
時間管理指的是有計劃、有效的利用時間,時間管理不只關于時間表和任務清單,它還關于如何充分地利用自己的生活。管理你的時間包括三個基本的步驟:了解你的時間到哪里去了,決定你想把它用到哪里,以及制定一個計劃使事情成真。—— 丹尼斯·韋特利《成功心理學:發現工作與生活的意義 》
這其中最重要的是對自我注意力的管理。好多人沒有意識到,你的注意力是你最寶貴的財富。一個人的注意力是有限的,把注意力用在哪里,決定了你會在哪里做的更好。如果你體會過專注于某件事而摒棄所有雜念和周圍的聲音,你就會知道那種感覺有多美妙。把注意力用在學習工作上,你會成為學霸和職場上的佼佼者,把注意力用在八卦新聞和湊熱鬧上,你會成為八卦中心。培養注意力最好的方法是冥想,專注。
4、針對不同問題場景提供解決方案
中國有句俗話說:見人下菜碟。時間管理也是一樣,沒有萬能的方法。工作中可以用四象限法把事情按輕重緩急分類處理,在生活中卻不實用,因為你永遠不知道意外什么時候會來臨。所以這類問題,不應該為:如何做好時間管理?而是針對不同的問題場景具體分析。比如:學習數學效率低怎么辦?思考問題總是被打亂怎么辦?緊急情況打亂原計劃怎么辦?學會如何提問也是一項重要的能力。只有具體的問題,別人才能給你提出具體的解答。你問出的問題模棱兩可,得到的回答,必然是大而空的。時間管理也是一樣,不同的場景需求具體的解決方案。
5、建立長遠的時間觀
“時間觀”:是指人們平常做決定或者為生活做規劃的時候會考慮到多久以后的事情。如果考慮眼前或者當下的問題,這樣的時間觀就比較短,如果考慮問題決策比較長遠,可能是五年、十年甚至二十年之后,這樣的時間觀就比較長。這個概念,來自于美國哈佛大學的社會學家愛德華·班費爾德,他曾經寫過一本叫《The Unheavenly City(凡間的城市)》
時間觀較短的人,只看到眼前的事情,目光短淺,不能長遠考慮問題,缺少大局觀。而時間觀較長的人,會提前做好迎接未來的準備,對未來充滿信心。
建立長遠的時間觀有兩種方法:
(1)想花錢一樣花時間
這是一種長遠價值觀,背后是利用“比較優勢”的原理,像花錢一樣花時間買自己投入到更長期的優勢的能力。你未來時間的價值取決于你現在對時間的投入。投資時間越多,未來的時間越有價值。就比如說職業規劃。你20年后的目標是做一名老板,那么你需要的是一定的資本和管理能力。一步步分解下來,具體到目前這一年,這一個月,這一周,這一天,你要怎么做。那么對于日常生活中的瑣事,你就可以給出一個你的心理價位,從而決定要不要去做。看一個小時書值50塊,跟同事閑聊增進感情值30,看看新聞看有什么熱點值20塊(你也可以把錢換成你在意的能激起你動力的任何東西)----你就知道應該做什么,或者怎么分配時間。對所有事情待價而沽也可以提高你做事情的積極性。
(2)做任何事情至少要取悅自己
時間管理的目的是為了過更好的生活。人們總是顧忌別人的看法,努力迎合別人的需求,卻忽略了自己內心的感受和需求,從而不能夠擁有長遠的時間觀。我們無法拒絕別人,從某種意義上來說,就是別人的奴隸,自己的時間都不能主宰,如何談得上管理。
分清楚生活中那些事情更重要,更能讓自己快樂,把時間花在對自己有益讓自己幸福的事情上。
時間無法管理,但我們可以選擇做或者不做。還可以選擇先做什么后做什么。而時間管理的本質是選擇,按自己的價值觀進行選擇。常聽人說自己最在意的是健康和家人,但往往花費在這上面的時間卻少之又少,反而時間都花費在工作、娛樂上面。從行為和時間上,完全沒看到任何的重要性。找到你認為重要的事情,就應該在上面多分配一些時間,認為家人最重要,就應該多花點時間陪陪他們,沒時間的根本原因,說到底是,你心里并不認為他們最重要。
我們應該有勇氣去做自己喜歡的事情,長遠來看,讓自己受益的事情。
時間管理中的一些常見的誤區
(1)唯工具論。
把精力花在工具上,而非養成良好的工作習慣上。有了好的習慣和意識,再簡陋的工具也能發揮強大的作用。不斷嘗試各種工具,總想著找到完美的工具再開始。當你把時間都花費在尋找各種工具的時候,就已經踩入了雷區,你的目的不是去做工具測評。沒有什么工具是完美的,工具的作用僅僅是附中作用,即便是有完美的工具也不會幫你完成時間管理。
(2)時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事,提高工作效率時間管理的目的是讓你好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。
(3)時間管理就是按計劃行事
時間管理要把時間安排好,不是說要你像機器人一樣,按部就班一件件完成。時間管理是為了合理安排時間,而不是加速工作而忽略質量。正確的方式是,根據執行調整你的工作時間,從而將工作保質保量完成。
(4)忽略精力管理
人的精力是有限的,管理好自己的精力,才能更好的完成工作。比如將需要精力的事情放在早上,而不是累了一天下班后的晚上。
(5)缺少節奏感
提前計劃好做事的節奏,什么事情需要花費多少注意力,安排好時間,而不是跟著感覺走。控制好節奏才能讓你的效率更好。
(6)不做總結整理回顧
定期總結回顧是避免錯誤,促進個人成長有效的方法之一。定期整理東西(包括腦子里的東西),有用的進行歸納梳理,暫時沒用的進行整理存放,沒用的東西摒棄掉,整理出來空間,進行新東西的存放。
(7)總被別人牽著鼻子走
把自己的時間奪回來,不要做別人或者工具的奴隸。學會拒絕,學會放棄,。學會合理支配自己的時間。
(8)制定太過詳細的計劃表
人是生物,不是程序,太嚴格的規劃是違反人性的。一旦某一處沒有順利完成,其余變會像多米諾骨牌一樣,影響整個計劃的進程。給任務劃定一個期限,根據執行反饋調整時間。
(9)在時間管理本身花費太多時間
如果在時間管理本身上面花費了太多時間和精力,它本身就會成為一個滿足成就感的重要來源,反而會成為你真正想做事情的阻礙。或者可以說是一種變相的拖延癥:用時間管理的滿足感來代償你真正用時間管理來更高效做成事的成就感,來彌補你實際上并沒有做成什么事的內疚感。畢竟做計劃要比做事情要容易的多。
總結
時間本身是不能管理的,你唯一能做的就是管理你自己。
做好時間管理需要關注的幾個問題:
(1)建立正確的心理認知。做你喜歡的對成長有益的事情,并且從心底相信自己能夠做好。
(2)做出正確的選擇。做正確的事情,選對道路是做好任何事情的基礎。
(3)時間管理需要培養一系列的能力。時間管理本質是對自我的管理。
(4)針對不同問題場景提供時間管理的解決方案。具體問題具體分析。
(5)建立長遠的時間觀。像花錢一樣花時間,做的事情至少是取悅自己的。
時間管理的一些誤區:
(1)唯工具論。
(2)時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事,提高工作效率。
(3)時間管理就是按計劃行事。
(4)忽略精力管理。
(5)缺少節奏感。
(6)不做總結整理回顧。
(7)總被別人牽著鼻子走。
(8)制定太過詳細的計劃表。
(9)在時間管理本身花費太多時間。