這篇可能是所有章節中最長的一篇了，也是我花了時間最久的一篇。不過這一篇值得你好好閱讀，好好踐行，你會有很大的收獲。
當你在截止日期之前必須完成一項任務時，Omnifocus的另一項特別強大的功能顯現出來了，它可以幫助你把這些有截止日期的活動和項目排定到你每天的事項中。作為一個清單管理系統，Omnifocus 和 日歷是有很大區別的，他們關注的事項是不一樣的。日歷通常是用來安排特定事件發生的事項，比如會議，預約牙科檢查，晚餐訂位等，這些事項的時間是不能修改的，因此在這些時間，你通常不能做別的事情。
設置“推遲至”和“到期”時間
和日歷中那些固定時間的事項相比，有一些活動和項目并沒有那么高的時間要求，這時，你就可以給他們設置“到期”時間和“推遲至”時間。“推遲至”時間設置好了以后，相應的活動或者項目就會變成灰色的，直到過了你設置的時間之后，它才能顯示出來。“到期”時間則表示這個活動或者項目在這個時間之前必須完成。
舉個例子，你又要開始你的殖民火星項目了。你需要知道火星什么時候離著地球最近以便確定你的發射窗口。在網上搜了一下，你發現一月到4月是一個發射窗口，所以你決定一月6號發射來慶祝你的生日。為了追蹤這件事兒，你可以創建一個“發射窗口”的活動，推遲至日期為1月6號，到期日為4月30號。這樣這個活動1月6號才會提醒你。
然后，我們再創建一個發射宇宙飛船的活動，這個活動，我們設置推遲至日期為1月6號，到期日期為4月30日。那么，問題來了，為什么不只設置一個到期日期呢？因為如果只設置那一天，那天的天氣可能會不適合發射，或者你遇到一些機械故障導致你不得不推遲發射。不管怎樣，你是打算在那一天發射火箭，如果那天錯過了，OmniFocus會一直提醒你，直到過了截止日期或者你已經踏上了火星。
設置了推遲至日期的事項在這個日期之前都是不可用狀態，因此，在你可以開展這項活動之前，他們不會出現在你的視圖中。如果你想要看殖民火星計劃的所有活動，在視圖選項中選擇剩余選項（所有選項能看到已經完成和放棄的事項）。如果你的推遲至日期是在未來的某一天，那么他將是灰色的。當到了推遲至日期的那一天時，活動將變成黑色字體，讓你知道日期臨近，需要開展這項活動了。
當項目和活動的到期時間快要到了的時候，Omnifocus會認為這些活動馬上就要過期了，會把預測視圖中的數字的顏色從黑色的事項改成黃色，這樣你就可以一眼看到有多少事項快要到期了。Omnifocus的默認設置中，今天和明天的預測事項是黃色的，后天的就是黑色的了。當然，你可以到設置里面的“截止日期”-“即將截止時間”修改一下，這樣系統就會提前把顏色變過來。
當活動時間過了截止日期之后，預測視圖的數字就變成紅色了。這將提醒你抓緊搞定這件事情，或者修改截止日期。在我們上文舉的火星任務這個例子中，如果你錯過了發射窗口，你最好等待24個月以后的下一個發射窗口了。
提示
有個比較好玩兒的功能這里介紹一下，如果你有一項任務，現在并不打算開展，但是想未來某一天可以開始，你可以試試推遲至的“稍后”功能，Omnifocus會隨機幫你選個日期，大概是幾個星期后的樣子，如果你覺得還是不滿意，那你可以繼續點，直到你覺得那個日子還不錯為止。
重復事項
有一些任務是有一定時間規律的。如果不想每次都創建一個新的事項，你可以啟用重復功能。比如，你可以設置每周提醒你在周四晚上把垃圾桶放到路邊，到了周五早上的時候拿回來。（其實我覺得這個例子不太好，對我來說，重復事項就是澆花，喂魚這種事兒，每周有個固定的時間去做）
重復活動，就是那些有規律發生的事情，每幾個小時（吃藥），幾天、幾周或者幾個月，這種固定間隔周期的事情可以通過設置重復周期，當你設置好了之后，你這次點擊完成，系統會在間隔周期之后再幫你定義一個新的活動。
如何設置重復事件：
- 選擇你要設置重復發生的事項.
- 點擊重復字段，選擇一個重復類型.
1 定期重復—給事項設置好間隔時間以后，事件將會以初始截止日期為起點，按照設置的固定間隔時間重復出現。這種重復事件與日歷緊密結合，就像付信用卡賬單。這種類型的重復事件是最常用的了。
2.完成后再推遲 - 當這項工作完成以后，會再向后推遲一段時間。這對于一些重復事項是非常有用的，這些事項再次發生的時候需要在原先的基礎上再累加一段時間。比如當你的事項受到一些外部因素的影響而必須留有一定彈性時間。舉個例子，如果你的保險給你報銷最多每六個月一次的口腔檢查，那你這次檢查完之后，下次的預約時間就是六個月再往后推遲一點。
3.完成后再次到期—當這個事項完成的時候，它會按照設置的時間間隔自動設置下次到期時間。這個對于一些有時間間隔要求的事項會非常有幫助。比如說你接受一個30天一個療程的治療，你就可以設置30天后去看醫生。 - 設置重復間隔可以是以下這些級別：分鐘、小時、天或者月。
【譯者附注：完成后再次到期和完成后再推遲在我目前的測試效果來看，使用起來并沒有什么區別】
如果想要設置一些只在工作日重復的事項，你可以將重復間隔選成按“周”，這時下面就會出現一個可以選擇周幾的工具欄，你就可以選擇一周的哪幾天重復了。
舉幾個例子:
- 推遲至 周二下午五點，到期 周二晚上十點，重復周期 一周：任務：丟垃圾。這個事項被設置成了固定計劃，因為這是每周相同時間都必須要做的事情，不論你上次做是什么時候。
- 推遲至 今天中午12點，到期 今天下午六點，完成后再推遲5天：任務：清理廚房。 這個事項被設置成了完成后再推遲，因為你下次做這個事情的時間取決于你上次做的時間。
- 推遲至 下午4點，到期 下午六點，每周一二三四重復：任務：帶莎拉去足球訓練。這個重復事件只發生在一周的某幾個工作日，并且我們將事件設置到只在工作日快結束的時候才顯示出來，這樣就不會擾亂你正常的工作事項了。
- 推遲到今天早上7點，到期 今天晚上7點，完成后再次到期 10天：任務：給仙人掌澆水。仙人掌這種植物，如果水澆多了就會淹死了。所以，設置完成后再到期，這樣即使你過了截止時間之后才澆水，也會留夠時間，確保你不會多澆水。
當你完成一項重復工作的時候，事項會根據你的推遲和到期時間以及重復間隔自動計算并創建到那個日期去，如果你不想在重復了，那就把重復這個選項設置成“無”。
注意
如果你把項目或者動作組設成了重復事項，而里面的事項是另一個重復間隔，這可能會導致一些沖突，最好的處理辦法就是對于你想要設置重復的事項，確保你只設置了一次。
使用“更多”選項快速重排計劃
除了進入編輯模式去修改時間和日期，你還可以使用更多按鈕來修改項目或者活動的到期日期或者推遲至日期。
將任務從右向左滑動，你就可以看到“更多”按鈕。點擊這個按鈕，你可以看到兩個與計劃有關的功能。
選擇“今天截止”，會將所選項目的截止日期改到今天（如果是空著的，會把今天的日期增加上去）。選擇“明天截止”會將所選項目的截止日期改到明天；當然截止日期的時間是不改的。如果之前沒有設置時間，那默認時間會設置成下午5點。
說明
當你設置到期或者推遲日期的時候，如果沒有選時間，系統會給默認到期時間是下午五點，推遲至時間是零點，到期時間是下午五點。
如果你使用OmniFocus for Mac,，這個 默認時間可以在時間日期選項設置，如果你的mac端和ios端使用的是同一個數據庫，那么ios設備也會自動同步過去。
選擇“推遲到明天”，這樣你選擇的事項就會推遲到明天在開始。如果你沒有選擇時間，那系統會默認幫你設置凌晨0點作為默認時間。如果你設置了時間，那系統不會修改擬原來設置的時間。如果修改了推遲日期，會錯過到期日期，那系統會自動伴你把到期日期也向后推到明天。
如果你修改了重復事項的日期，這個操作同樣會修改這個重復事項未來的日期和時間。
重新安排到今天，會將當前時間的到期日期設置為今天，到期時間不會修改。重要的是，如果這個事件設置了固定間隔時間重復（不是指定在一周的哪一天發生），那么這個修改會影響到下一次重復發生的時間。比如說，I你每三天吃一次反重力的藥物，昨天忘記吃了，你設置“重新安排到今天”之后，下一次吃藥的時間將從今天開始往后的三天。
重新安排到明天，會將當前事項的到期日期修改到明天，同樣，類似于“重新安排到今天”（如果設置了固定間隔時間，那么會從新設置的日期開始，仍然按照固定間隔時間向后安排事件）。
這里有兩個例外情況 當你查看預測視圖的時候，你可看到有推遲至的事件，當你選擇“重新計劃到明天”將會改變這個事件的推遲至日期到明天，而不是到期日期。
對于一個設置了推遲日期但是沒有設置到期日期的事件，設置的重復選項是“完成后再推遲”，對于這樣的事件操作“重新計劃到明天”只會影響他的推遲至日期。
說明
到期和推遲至選項可以幫準快速的找到你需要的事項，但是他們并不能解決復雜的日期和時間管理的問題。
如果想要更精細的管理到期和推遲日期，你可以直接進入編輯界面修改，而不用“重新計劃”功能。
