一個工具的好壞，不取決于它的理念有多么牛X，也不取決于它的操作有多么人性化，更不取決于他的界面有多么美觀。這些都是加分項，最主要的還是取決于，它是否高效的勝任你使用他的目的。
對我而言，OmniFocus2就是這樣一款高效的時間管理軟件。在用上她之前，我用過GTasks、奇妙清單、Doit.im等等。其中用得最長的是Doit.im，而且我還是年付費用戶，雖然付費，但用著還是有以下不便：
- 反客為主。我它是工具，來提高我的效率，不料成了我的督促者，每天被Dock應用數字標識強迫著。
- 還不夠靈活。事情有輕重緩急，它內置的今天待辦、明天待辦、下一步行動、將來/也許，不能勝任我的需求。主要是我的下一步行動很多內容，每天都去選今天待辦，是一件很痛苦的事，每天重復選擇更痛苦。
- 軟件人性化方面是個大減分項。最不能忍的是以下幾點：
- 時間選擇，只能用時間選擇器，鼠標點點流效率真的很低，關鍵還不能復制；
- 已完成事項不能批量復制，想想匯總成周報的時候，一個個復制是多么苦逼的一件事；
- 軟件更新？沒見過mac版有更新。bug得不到有效解決，只能時不時重啟軟件解決。
痛定思痛，我覺得我要用時間管理工具的目的是：
- 能記錄我的所有需要做的事項；
- 能高效的安排我的待辦事項，不要讓我頻繁重復選擇；
- 能讓我專注的做我必須做的事情，選擇性的做我可以做的事情；
- 軟件操作簡單，容易管理。
直到我遇到OmniFocus2，我覺得我找到了我的理想選擇。下面我講講我的最佳實踐，來處理我日常工作與生活中的待辦事項。
日常工作與生活
我的工作與生活，是從預測透視開始的。在這個透視里，我的工作是這樣展開的：
- 今天到期的任務，是計劃今天完成的，優先級最高；如果事項很多，用標注區分主次；Dock圖標提醒數字就是這個數量（小的多，沒強迫癥的壓力）。
- 已延期到今天的任務，是計劃今天開始的任務，有時間就做，沒時間直接推遲+1天或更多。
- 如果是工作時，我會選擇聚焦工作項目目錄，這樣工作不相關的項目就不顯示，如下圖《工作預測透視》。這樣能讓我專注的做工作相關的事情。
- 此透視中，很方便的查看近一周的事項，如果安排有變動，很方便的進行拖拽調整事項的推遲時間或截止時間。
這樣，每天上班就按部就班的去完成就可以了，不需要過多的思考哪些事今天做，因為之前都規劃好了。之前規劃考慮不周的，在這里稍做調整就可以了。
待辦事項收集
我的收集主要是兩種：統一收集與“靈感”收集。收集時，主要寫上標題與備注。
- 統一收集，一般是在每周、每天開始時，或是會議結束后，這個時候把自己想到的都放進收件箱里。此時，只去要做的事情，不要去管如何安排。（PS：專注、高效）
- “靈感”收集，是在做事過程中，突然有一個想法，這時，我是通過快捷鍵，快速收集，如下圖。對于特定的事項有截止日期與推遲日期的，立即填上。
待辦事項整理
我的整理分為兩個階段，一個是歸類，另一個是計劃。
- 歸類階段，主要是用時超過3分鐘的事項，進行劃分項目，與指定上下文。此階段不需要過多的思考，主要目的是清理收件箱。
- 計劃階段，是安排事項何時去完成。這個我一般在檢查時去做，或是準備重新計劃最近幾天日程時去做。此階段主要目的是計劃近一周的日程，與將很久的未來才會做的，推遲到1個月后。
檢查與項目計劃
檢查項目主要做的事情為：（PS：主動安排事項時，也可在項目透視中這樣做）
- 補充上下文，可以選擇，也可以輸入（支持模糊查詢）；
- 計劃近期做的，設置推遲日期，可以直接點快捷按鈕（+2天為點兩下+1天），也可以直接輸入（支持簡寫日期，1代表本月1號，10/1代表今年10月1號）；
- 事項在某某天之前必需完成的，進一步設置截止日期，防止自己錯過重要事項；
- 檢查完成后，標記項目為已檢查，這樣本項目檢查完成。
工作回顧
工作回顧，是我自定義的透視，方便我回顧每周工作內容，只顯示工作相關的內容。這里都支持批量復制，也很方便的寫工作周報等。
我的使用哲學
OmniFocus跟普通的GTD工具不太一樣，導致上手有一定的難度。但真學會此軟件的哲學，就很方便的按自己的習慣去使用她了。
上手第一要點，要理解收件箱、項目與上下文的概念，并找到自己的使用習慣。
- 收件箱，是想法收集的地方，在這里你只要把要做的事統統放進去。記住，是真正準備去做的事，而不是不確定要做的事，這樣才能更好的專注自己要做的事。
- 項目，在收件箱中的事項，當用時超過3分鐘（可以按自己的習慣調整）時，就需要放入已有的項目，或是將此事項轉換為項目或子項目（軟件中稱動作組），并細分具體的事項（當此事項用時很長，對我來講是超過1天工作量的，才轉為項目或子項目）。
- 上下文，可以理解為事項發生的場景，可以是具體的地點、人、物，也可以打電話之類的事。注意，一個事項只能有一個上下文。這不同于標簽，但我很喜歡，因為標簽太多，也增加管理成本，有些得不償失。
概念歸概念，怎么用還是要些自己的想法與行為習慣支撐的。我對他們的定義是：
- 收件箱：臨時放想法的地方，要么立即完成（3分鐘以內搞定的），要么轉入項目。
- 項目：3分鐘以上，或目前不具備完成條件的，都要歸為項目。
- 上下文：事項可以不指定上下文，上下文存在的意義是，將項目中具有一些共性的，需要一定條件的事項，劃分到上下文下。這樣在特定的上下文下，我就可以知道我當前可做哪些事了。
上手第二要點，用好推遲時間與截止時間
- 推遲時間，可以理解成開始時間，計劃到推遲時間后，才開始做某一件事。在到達時間之前，在幾個主要透視中，事項是不顯示的。
- 截止時間，是在這之前，必要完成的事項。
我的習慣是，多用推遲時間，慎用截止時間。理由為：
- 截止時間為今天或過去時間的，都會顯示在今天待辦里，并且體現在Dock上的應用圖標數字提醒，這樣事情一多，會很有壓力。
- 一天中指定過多的當天截止的事項的話，如果經常完不成再推遲，會潛移默化的打消自己的積極性。
- 兩者搭配，會帶來更多的優先級，更方便的自定義，從高到低分別為：截止+標注>截止>推遲今天+標注>推遲今天>未指定
- 推遲的一個很好的優點為：在預測透視中，只顯示當天預測的，如果過了當天，不再顯示在第二天的事項中，這樣不重要的事就會“消失”，直到自己下次檢查時再被發現。可能你說，這樣不是會導致忘事情嗎？對我來講，重要的事情，要么我會指定截止時間，讓它一直顯示；要么我也會記得他，會再把他找出來的；如果真忘了，說明這事是可以忘的。
上手第三要點，要忘記GTD，忘記科學方法，要知道：適合自己的，才是最好的
軟件使用小技巧及加分項
1、 當某個透視有待處理事項時，是標簽頁縮進一點，而不是小紅點，對于我這邊輕微強迫癥用戶來講，很是喜歡。
2、 聚焦功能很實用，可以以項目為單位，或直接選擇項目組，進行聚集，這樣在所有的透視中，只顯示項目里的事項，讓自己聚集做當前項目中的事。
3、 編輯功能很人性化，很方便，體現在：
- 拖拽功能貫穿整個應用，操作很便捷。
- 批量編輯，選擇多條記錄，可以通過檢查器方便的批量編輯。
- 快捷輸入，體現在：
- 選擇類輸入框，基本都支持模糊搜索；
- 時間選擇器，既支持系統自帶選擇，及系統復制粘貼，又支持手工快捷輸入，還支持簡寫與常用日期格式，比如1代表本月1號，10/1代表今年10月1號，2018 1 2 代表2018年1月2號，基本上你能想到的，她都能識別；
- 日期間隔也支持手工輸入，比如可以直接輸入“1月”、“1周”。
4、 實用配置及進入方法（PS：很實用）
- 配置快速輸入快捷鍵：編好設置 -> 通用 -> 快速輸入快捷鍵。
- 在項目透視中顯示收件箱，方便拖拽整理收件箱：編好設置 -> 組織 -> 在“項目”透視中。
- 在預測透視中，顯示推遲的項：預測透視 -> 顯示選項 -> 勾選“顯示推遲的項”。
配合移動端
我主要用Mac版本，但Mac不會時時在身邊，這時可以通過安裝iphone版本，再配置一下同步。這樣在手機上也能正常查看與操作了。
小結
工具就是工具，用時間管理工具的目的，就是，Get Things Done。時間管理理論不管多么牛，不能成為我們跟風的理由。理念再好，我們能吸收多少就吸收多少，吸收不了也不能強迫自己，最主要的還是提高自己做事效率與質量。
我的最佳實踐也不是一成不變的，也會隨著我使用的深入，隨著我的情況的改變，不斷的與時俱進。在這里，希望我的最佳實踐能對你有所啟發，希望能與你一起探討。
OmniFocus2用起來總體很順手，但在使用過程中，也會有些不便。此時，要找到適合自己的規避方法，時刻記住，工具只是手段，而不是目的，不能舍本逐末。比如：
- 預測視圖中，不顯示推遲至昨天或更早時間的事項，這點我不反對，但我希望能在點擊過去時，能顯示出來。方便我把昨天沒完成但很重要的事，再快速調整為今天完成。（PS：現在的解決方案：當天完不成的，需要進一步完成的，下班前將其推遲+1天即可；如果忘了，第二天從項目透視中找出來，再調整為推遲到今天）
- 在自定義透視中，不能進行時間篩選，比如我關心近一周或一月的工作完成情況，現在沒辦法做到的。此時，我是按項目分類，復制時注意看一下完成時間也可以避免。
注意事項：此軟件只支持macOS與IOS平臺，其他平臺無緣使用了。
溫馨提示：軟件很貴，要大幾百塊錢。希望有錢的人能支持一下這么用心開發的團隊，也絕對是物超所值。當然，真沒有預算的人，也是有辦法直接使用的，不管是mac還是iphone、ipad，哪怕iphone、ipad沒有越獄。
