當你剛開始使用OmniFocus的時候，你會想“我該從哪兒開始呢？”對于新手而言，最好的開始就是使用收件箱。大量的OmniFocus初始化工作都將在這里完成。
收件箱是所有活動的中心，你大腦中的所有想法，不論大小，都應該被收集到這里。凡是你想要做的事，例如任務，待辦事項，靈感，計劃，雜事，人生目標等等，所有這些，都可以存到omnifocus里面。實際上，你可以把你想到的任何事放到收件箱里面。想要熟悉omnifocus的使用，最好的辦法就是坐下來清空你的大腦，把你大腦中的事情都放到收件箱里面去。讓omnifocus成為你的另一個大腦，幫你保存你根本記不住的事情，比如下周一你必需要做的重要事項。
想要給收件箱添加事項，你只需要找到右下角的那個按鈕，點擊它就可以了。（對于pad版，這個按鈕在工具欄上）
小提示
如果你要錄入多條事項到收件箱中，你可以在錄入完一條后，點擊保存加按鈕，在保存的同時就會為你打開新增界面。
同樣，在給項目添加動作的時候，也有類似的按鈕幫助你快速錄入。
收件箱事項
你在收件箱創建的那些事情，我們稱作收件箱事項。有一些事項非常的簡單，你在收件箱看到它們就可以很快搞定。比如說，你在收件箱添加了一個事項：提醒你更換工作室的燈泡。這個事非常容易，只要你在工作室，你想什么時候換都行。
收件箱事項不一定是大項目的一部分，甚至你覺得給它加個上下文（情景）你都覺得有點多余。相反， 你把換工作室燈泡這個事兒留在收件箱中，就是為了提醒你在用電動工具做其他事情之前，先把這個事兒搞定。
當然，也有一些事項，你覺得值得錄入更多詳細的信息，這樣當你開始著手處理的時候，能夠掌握更多的材料。或者，把這個事項作為一個復雜的項目來處理。
動作
當你覺得收件箱中的事項是一個大目標的一部分，或者說，是項目的一部分，對于這樣的事項，你會把他跟其他類似的待辦事項放在一起，這樣，收件箱事項最終都轉化為項目下面的一個動作。（更多內容請參考項目和上下文章節）
每一個動作的右邊都有一個狀態環，你可以點擊這個狀態環將動作標記為完成。當你點擊完成后，這個事項就從可用事項變成了已完成事項，這樣默認的視圖設置就看不到已完成的事項了。
一旦你將一個收件箱事項轉移到項目的下面，這個事項就成了項目的一個動作，你可以在項目視圖或者上下文視圖中看到它。或者你可以通過一些自定義的視圖看到相應的動作。
如果你想要編輯動作的詳細信息，點擊這個動作就可以進入到編輯界面。你可以給動作增加一些文本和附件，比如照片或者一段音頻。對于這部分內容，你可以查閱《第十三章 使用注釋和附件功能》。同樣，你可以設置到期日，推遲日期，或者重復間隔等等，這些信息你可以查閱《第十四章 使用日期和時間功能》。
完成事項
當你完成了一項任務，點擊狀態環將這個任務標注為完成。這個任務就從當前的視圖消失了，但是它仍然在你的數據庫中：你可以將視圖設置修改成“全部”，這樣就可以在當前視圖下面看到已完成的事項了。如果你誤操作將一個項目設置為完成了，你可以搖晃一下你的iPhone來撤銷這個動作（iPad上可以點擊撤銷按鈕）。
注意
當你點擊已完成透視時，已完成的事項是按照時間倒序排列的。如果你發現主屏幕沒有這個菜單，可以向下滑動主屏幕，選擇“所有透視”來找到這個透視視圖。
