這樣匯報工作讓老板愛死你

文 | 外灘三少爺

圖 | 網(wǎng)絡(luò) 段子| 網(wǎng)絡(luò)

一個內(nèi)審狗問大師:“像我這樣一枚勤勞勇敢的年輕人,底稿做到堪稱完美、報告寫得行云流水,為什么仍然無法迎娶白富美走上人生巔峰??”

大師遞給他一個氣球,讓他把氣球吹起來。氣球越來越大,小伙子激動地說:“您是說只要不斷努力就可以實現(xiàn)從無到有、完美逆襲的美好愿望?”

大師搖頭道:“我的意思是,要會吹”。

1 為什么我做了這么多,老板卻視而不見?

從小你就被灌輸“天道酬勤”、“是金子一定會發(fā)光”、“酒香不怕巷子深”。所以你堅信,只要勤奮工作,把事情搞定,就一定會得到老板的賞識。

But,理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感。

你為了在deadline之前完成項目,加班加到吐,年終獎并沒有比別人多1分。

部門有人離職,你主動承擔(dān)1個半人的活,每天朝9晚9的干了2個月,加工資并不比按時下班的同事多一毛。

你完成了一個相當有挑戰(zhàn)的任務(wù),在團隊里卻依然是透明般的存在。

有些人,工作能力不比你強,做的不比你多,卻每年被評為優(yōu)秀,位列升職加薪第一梯隊。

這個世界瘋了嗎?老板眼睛瞎了嗎?

2 主動匯報,本身就是工作的一部分

世界正常的很,老板視力2.0,問題出在你自己身上。

記住:老板是沒精力,沒興趣,更沒義務(wù)去關(guān)注每位員工在做的每件事的。

主動匯報,本身就是你工作的一部分。

事情做完了,如果沒有及時匯報,干得再漂亮也等于工作沒做到位。

老板眼里的“工作做得好”=完成工作+及時匯報

那些老板眼里的能干下屬,不出意外都是匯報高手,他們會主動花時間精力準備工作匯報,及時讓老板知道自己剛?cè)〉玫墓ぷ鞒煽儭V貜?fù)N次,老板就在心里不知不覺給他加了不少分,年底給他加薪升職就是順理成章的大團圓結(jié)局。

看出問題了吧,你和“那些人”之間只隔了四個字“及時匯報”,完全忽視或覺得沒有必要做“及時匯報”,所以才有那么悲催的結(jié)果。

好消息是,只要把公式的下半段補上,你離成功就近了一大步。

3 這樣匯報就對了

什么才是正確的匯報姿勢?

這里有一個非常簡單好用的匯報公式:

What-S.T.A.R.

What:一句話簡明扼要的總結(jié)

S: SITUATION(背景)

T: TASK(任務(wù))

A: ACTION(行動)

R: RESULT(結(jié)果 )

舉例:

(What一句話總結(jié))老板,我們上個月完成A流程優(yōu)化項目,試行兩周,效率翻倍,效果非常棒。

(S背景)在過去的五年,我們一直沿用老流程,一個人只能負責(zé)五家店鋪的工作。今年開始門店擴張計劃,如果不優(yōu)化A流程,就必須增加人手配合門店擴張,那就會對今年成本控制帶來很大的挑戰(zhàn)。

(T任務(wù))我們必須對A流程進行優(yōu)化,提高效率,以減少人員費用的增長。

(A行動)在上個月我們啟動了A流程優(yōu)化項目,成立了專門的項目組,進行了五輪頭腦風(fēng)暴,把A流程分解到每一個行動節(jié)點。最后我們把原來的24步操作,進行合并、取消和優(yōu)化,變成十二步操作。

(R結(jié)果)新流程實施后,效率提高了1倍,現(xiàn)有團隊可以管理的店鋪翻倍,完全可以在不增加人員的情況下支持今年門店擴張計劃,成本節(jié)約達到xxx元。

怎樣?So easy吧!

The future is created by what you do today not tomorrow.

你的未來在于你今天的所作所為,而非明天。

從今天開始,抓住一切機會“吹”,操練What-S.T.A.R.公式,一定會有驚喜。

匯報多了,你可能會不可救藥的愛上自己,提升自己在同事老板眼里的逼格,生活質(zhì)量上漲N個檔次。

我不會告訴你:What-S.T.A.R.公式還可以用于聚會裝逼,也是面試神器。

引用聲明:“What-S.T.A.R.-Key Words陳述法”出自《這些道理沒有人告訴過你》 作者:楊萃先,顏培程,劉佩,楊鳳仙 著

作者:外灘三少爺,我走過的彎路,你不必再走!

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