《零秒工作:速度解決一切的麥肯錫工作術》 ,作者赤羽雄二,另著有暢銷書《零秒思考:像麥肯錫精英一樣思考》。本書從提高工作效率的基本思維方式到具體的方法論都有詳細說明,核心觀念就是“速度能夠解決一切問題”。
下面是我閱讀后的一些歸納整理。
一、關于“快”和“早”
“快”,相當于英語中的“fast”,是指推進工作的速度,在單位時間內的工作效率。
“早”,相當于英語中的“early”。趕早就能先發制人,做好準備工作,減少時間的浪費,容易形成良性循環。
經濟學家布萊恩?亞瑟曾提出“回報遞增”的概念,即“領先者會步步領先,而失去先機的就會失掉全局。”所以,我們要想在工作上有所建樹,就一定要追求“速度”。
二、從上至下總覽全局,做好計劃
要想提升工作速度,首先對于該項工作必須有整體印象,制定目標。
(一)三種助力思考模型
1、零秒思考(“A4紙做筆記”)
A4紙橫放,右上角寫日期,如2017-2-23,左上角寫標題(建議標題下畫一條橫線)
以“標題加項目”的層次結構做筆記
一分鐘之內完成一頁(寫下最原始的感受)
2、假設性思考
如,“這一點就是問題的關鍵嗎?”、“如果這樣做會有怎樣的效果?”
3、零基礎思考
對于“本來應該如何解決”或者是“本來必須如何解決”之類的問題,不要拘泥于先例和現狀,而應該從根本上重新思考。
(二)掌握工作要領,制作工作框架
細分工作的組成部分。使工作盡可能地簡單,如果一項工作太復雜,大量的細節往往會模糊了中心議題,使得視野陷入“只見樹木,不見森林”的典型誤區。
三、即刻行動,拒絕拖延
即刻開始行動,良好的開端是成功的一半。
專注而簡短地工作。把每項工作任務的時間縮短,在較短的時間內保持專注。可以參考番茄工作法。可采取的措施有:
1、列清單、將類似的任務或活動批量處理
2、設定最后期限,并確實遵守
3、排定每天日程,并盡量提早做
4、忽視干擾
四、有效溝通
“確認上司指示”比任何事情都要重要。
及時向上司反饋工作進展、思路,避免大量的退回與重做。
在與上司進行溝通時,如果覺得哪里有不明白的地方,不要不好意思,馬上問清楚,特別要向上司確認完成時間。
五、以正確的方法做事情,邊干邊學
如,
仔細觀察多位老員工的工作方式,分別比較他們之間的共同點和不同點,在歸納整理異同點后再對自己的工作方式做調整。
從現有的資料中篩選出有用的部分歸檔,提升工作速度,
事先從公司內部的有關資料中選出可能會經常用到的部分,然后貼上便利貼制作一份簡單的索引,在頭腦中勾勒出整體流程。
《零秒工作》一書 ,前半部分著重從提升工作速度的原則、提升思考速度的方法出發,指導讀者建立工作框架,后半部分著重對每個細節和操作步驟都進行詳細描述,如,對電子郵件的書寫方式、通過電子郵件溝通的方式、資料的制作方式、資料循環利用的方式以及舉行會議的方式等。
如果你想了解“如何快速地推進工作”以及“如何盡早開始工作并結束工作”,書中一定會有讓你滿意的答案。