表達(dá)是生活工作中最重要的溝通方式,特別是作為產(chǎn)品經(jīng)理。想要高效的溝通,《金字塔原理》是產(chǎn)品經(jīng)理必看的書籍。
作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,在產(chǎn)品提出的概念階段,產(chǎn)品化階段,之后的技術(shù)化階段到產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的各個(gè)階段,產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)和不同的人溝通協(xié)調(diào),因此溝通能力很重要。《金字塔原理》這本書提到的金字塔模型可以讓我們的表達(dá)充滿邏輯而且易于理解,可以也被稱為產(chǎn)品經(jīng)理必讀書目之一。
什么是金字塔原理呢?(WHAT)
是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂的思考方式、溝通方式、規(guī)范動(dòng)作。
●基本結(jié)構(gòu)是:結(jié)論先行,以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。先重要后次要,先總結(jié)后具體,先框架后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先過程后論據(jù)。
●要關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求點(diǎn)、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)和興趣點(diǎn),想清說什么what(內(nèi)容),怎么說how(思路、結(jié)構(gòu)),掌握溝通的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動(dòng)作。
●搭建金字塔結(jié)構(gòu)的具體做法:自上而下表達(dá),自下而上思考,縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組,序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華。
舉個(gè)栗子
公司安排你組織一場(chǎng)項(xiàng)目交接會(huì)議。A公司的林總來電話說他不能參加下午3點(diǎn)會(huì)議了。B公司的張總說他不介意晚一點(diǎn)開會(huì),明天開也可以,但明天10:30以前不行。C公司李總的秘書說,李總明天晚些時(shí)候才能從外地趕回來。可是你們公司會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了,但星期四還沒有人預(yù)訂。會(huì)議時(shí)間定在星期四上午11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎?
你是不是覺得說的很詳細(xì),但是一句沒看懂?
那么,我們嘗試著用金字塔原理來組織你的思想。
你的思維是混亂的,就像下圖所示抓不到重點(diǎn):
用金字塔思維重新組織你的思想:
結(jié)論先行:你要清楚地知道你要傳遞給你聽眾的信息是“今天的會(huì)議改在周四上午11:00了”,這是你最想要表達(dá)的,所以先說出來。先重要后次要,先總結(jié)后具體,先結(jié)論后原因;
以上統(tǒng)下(橫向):每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括。解釋說明你的論點(diǎn),“對(duì)A公司的林總B公司的張總更方便”,“C公司的李總也能來參加”,“會(huì)議室還未被占用”。
歸類分組:把同類的問題歸在一組。人的大腦會(huì)自動(dòng)的將所有的事務(wù)以某種秩序組織起來,比如看到手機(jī)、充電器、手表三個(gè)詞語,你一定會(huì)把手機(jī)和充電器聯(lián)系在一起,所以有秩序的表達(dá)可以使聽者更容易記憶。
邏輯遞進(jìn)(縱向):同一層之間各個(gè)邏輯之間是并列、遞進(jìn)的關(guān)系。每一組的思想必須按照邏輯順序排列,單單歸類分組是不夠的,需要把它提高一個(gè)思想層次,否則歸類分組也是徒勞。比如:蘋果、梨子、香蕉、胡蘿卜、西紅柿、菠菜。單純的歸類分組應(yīng)該是把它分成兩組,但是依舊需要記憶6項(xiàng)。當(dāng)我們把蘋果、梨子、香蕉歸類分組并邏輯遞進(jìn)為水果,而胡蘿卜、西紅柿、菠菜為蔬菜,這樣我們就只需要記憶2項(xiàng)了。如果媽媽讓我們?nèi)ベI這6樣?xùn)|西,我們只需要記得買水果和蔬菜,再想水果和蔬菜各有哪些,這樣記憶應(yīng)該就容易多了。
金字塔原理最重要的就是上面的四個(gè)原則了(敲黑板):結(jié)論先行,以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。
在團(tuán)隊(duì)合作中,不要急于溝通,要有效高質(zhì)量的表達(dá)你的觀點(diǎn)。多運(yùn)用金字塔原理,結(jié)論先行,先主要后次要,合理的歸納總結(jié),清晰的表達(dá)出來。
無論是工作中還是生活中,你多用有金字塔思維,能清清楚楚地剖析一件事情,理清思路,以你的受眾感興趣點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),自上而下表達(dá),自下而上思考,縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組,那么你一定能事半功倍的!