今天我想講講金字塔原理。
金字塔原理是由美國麥肯錫巴拉拉明托寫的，她是哈弗商學院的第一批女學員，也是麥肯錫首位咨詢顧問，在麥肯錫主要負責提高歐洲員工的寫作能力的。她的這本書最開始是麥肯錫內(nèi)部培訓教材，講的就是如何提高我們的寫作能力。
有研究表明我們?nèi)嗽诙虝r間內(nèi)最多只能記住7個內(nèi)容，大多數(shù)只能記住3個內(nèi)容，巴拉拉明托認為所有的內(nèi)容都可以歸納出一個中心點，當我們必須要處理多于3個內(nèi)容時，我們就會主動把這些內(nèi)容進行歸類分組，將它處理成3-7個論點，然后再依次延伸，每一個論點又處理成3-7個分論點，這就是明托講的金字塔結(jié)構(gòu)的核心內(nèi)容。
這本書分為四個部分，第一部分為表達的邏輯，講的是金字塔的基本概念以及如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)；
第二部分為思考的邏輯，講的是如果更加深入的處理我們的思維邏輯，并用一些案例說明了金字塔原理如何構(gòu)建；
第三部分為解決問題的邏輯，講的是我們?nèi)绾螒媒鹱炙砣ソ鉀Q問題，并熟練運用到我們的日常生活中去；
第四部分講的是演示的邏輯，即我們?nèi)绾螌⑽覀兘鉀Q問題的邏輯給表達出來。
什么是金字塔原理？
那具體什么是金字塔原理呢？
我給大家舉一個例子：
老板想讓秘書盡快安排一個會議，要求高總、李總和袁總參加，
秘書去溝通后，發(fā)現(xiàn)高總今天沒有時間，李總出差了，要明天下午才能回來，袁總周五下午沒有時間，關于會議室，小會議室周三周四是空的，大會議室周五空的，所以會議定在了周五上午10:00。
如果你是秘書，你會怎么向老板匯報？
例1：老板，高總今天沒有時間，李總明天下午出差回來，袁總周五下午沒有時間，周三周四小會議室空，周五大會議室空，我們會議室定在周五上午10:00，行嗎？
例2：老板，會議定在周五上午10:00，在大會議室，行嗎？會議室周三到周五都OK，但三位老總只有周五上午才可以一起參加會議。高總今天沒有時間，李總出差了，明天才能回來，袁總周五下午沒有時間。
如果你是老板，你更愿意聽哪種匯報？
對老板而言，目的就是想知道什么時候可以開會，如果是第一種匯報，老板需要看到最后才能知道你想表達的是什么，沒有邏輯，仿佛在記流水賬，也許老板會建議你提高你的表達能力。
第二種匯報，老板可以不關心后面的具體原因，就能知道結(jié)果你的中心思想。這就是我們在做事、寫作、表達時應該遵循的金字塔原理。
這里可以總結(jié)幾點：
1.先說出結(jié)論：會議時間、會議地點
2.上一層觀點是下一層觀點的匯總：三位老總只有周五才可以參加會議：高總沒有時間、李總出差了，袁總周五下午沒有時間
3.進行歸類分組，會議室一組，人一組，每一組都屬于同一個范疇
4.遞進關系：從會議室來說，我們得確定每一個會議室的時間，然后確定定那一天哪一個會議室合適。
這四點就是金字塔原理必須遵循的四個原則，總結(jié)起來就是十六字原則：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進。
1.結(jié)論先行：先歸納出中心思想
2.以上統(tǒng)下：上一層論點一點是下一層分論點的總結(jié)概括
3.歸類分組：每一組都是同一個范疇
4.邏輯遞進：每一層中的思想都需要按照邏輯順序來遞進
運用金字塔原理的作用
這本書里說了很多運用金字塔原理好處，比如節(jié)省時間，比如讓你的邏輯更簡單，又比如溝通更加方便，等等，但其實主要有三點：
第一是更有效的解決問題：當我們嘗試解決某一個問題時，我們從上到下收集論據(jù)，并且歸納出中心思想，這樣我們在處理這些問題時，不會跑偏，會一直圍繞這個目的去解決問題。
第二是對老板而言，方便管理手下，對團隊而言，方便協(xié)作。比如我們部門要寫一個手工包的教程，我非常清楚一個手工包需要哪些步驟，并且知道每一個步驟的順序，然后我把每一個步驟分給不同的人去寫，幾天后，所有的步驟匯總到一起，一份完整的教程就出來了，管理有效，合作輕松。
第三個作用是方便交流成果。當我們的教程已經(jīng)寫出來后，需要向老板匯報成果，你可能拿著你的包或者你的教程給老板看，但老板只給你三分鐘的時間來匯報，這時候，你只需要把最重要的步驟告訴老板就行。其實就是書中最后一部分的作用，將你的成果演示給老板看。
金字塔原理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
我們再來看看第一張圖，它實際上是由兩個結(jié)構(gòu)組成，一個是從上到下的上下結(jié)構(gòu)，中心論點-分論點-論據(jù)，第二個是從左到右的橫向結(jié)構(gòu)，分論點-分論點-分論點，但分論點總結(jié)在一起，又會成了從下往上的縱向結(jié)構(gòu)，又可以稱為金字塔的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
1.由上而下的縱向結(jié)構(gòu)
2.由左至右的橫向結(jié)構(gòu)
3.由橫向結(jié)構(gòu)延伸出的由下往上的縱向結(jié)構(gòu)
縱向結(jié)構(gòu)應該如何構(gòu)建？它又有什么特點呢？
先看下圖的例子：
論據(jù)1：
結(jié)論先行：我認為豬應當被當成寵物
為什么？—>因為我認為豬很可愛
為什么認為豬很可愛？—>因為豬肥，看起來可愛；因為豬懶，愛睡。
為什么認為豬肥就可愛？—>......
論據(jù)2：
結(jié)論先行：我認為豬應當被當成寵物
為什么？—>因為養(yǎng)豬成本低，我不需要花太多錢
為什么養(yǎng)豬成本低？—>豬什么都吃；豬飼料便宜
......
從上面的例子可以看出，在縱向方向上，各種思想觀點與讀者進行疑問/回答的對話。越往下，分析會越深入、越詳細。這就是縱向結(jié)構(gòu)通用的方法：疑問/回答式縱向延伸。
縱向結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是可以吸引用戶跟著你的邏輯思維前行，通過建立疑問、回答式對話，從而使讀者帶著極大的興趣了解讀者的思維方式，并且迫使讀者按照你的思路做出符合邏輯的反應。
橫向結(jié)構(gòu)應該如何構(gòu)建？它又有什么特點呢？
橫向結(jié)構(gòu)包含推演和歸納兩種方法。
演繹性結(jié)構(gòu)解讀：
所有人都會死—>蘇格拉底是一個人—>因此蘇格拉底會死。
第一句話：所有人都會死—>是對對某種已經(jīng)存在的情況作出表述
第二句話：蘇格拉底是一個人—>是對第一句話的相關表述，這種相關表述只針對主語和謂語
第三句話：因此蘇格拉底會死—>說明了以上兩種表述同時存在時所具有的隱含意義。
歸納性結(jié)構(gòu)解讀：
法國坦克已抵達波蘭邊境—>德國坦克已抵達波蘭邊境—>俄國坦克已抵達波蘭邊境
以上三個句子有一個共同點：都是針對波蘭的戰(zhàn)爭行為，我們可以推論出：波蘭可能將受到坦克入侵。
注：選擇歸納法回答由某個思想引起的疑問，必須保證該組思想在邏輯上具有共同點，并且可以用同一個名詞表示，并且在歸納過程中，通常是主語和謂語的變化，或主語保持不變、改變謂語，或者謂語不變、改變主語。
在上例中，軍事行動就是這樣一個復數(shù)名詞，進攻準備也同樣是一個符合條件的復數(shù)名詞。
由橫向結(jié)構(gòu)延伸出的由下往上的縱向結(jié)構(gòu)
通過演繹推理或者歸納總結(jié)，我們都可以得到一個結(jié)論性的論點，而這個論點與論據(jù)一起，又構(gòu)成了一個金字塔結(jié)構(gòu)。這就是金字塔的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
結(jié)論
其實金字塔原理可以總結(jié)為16個字原則：結(jié)論先行-由上統(tǒng)下-分組歸類-邏輯遞進，這個原則不論是在工作中還是在生活中，都無處不在。重點突出、開門見山，提高效率。
