開篇前,大家先看看下面問題有沒有發生在自己身上?
上班時間內總是完不成工作。
工作總是不順,很難往下開展。
文件和資料經常丟失。文件和資料不知放哪兒了,經常花時間尋找。
電子郵件多得來不及看。
不知道怎樣整理電腦內的信息和資料。
辦公桌周邊環境又亂又臟。
面對一項重要工作,無法全神貫注。
面對工作,總想著拖延。
希望能早點結束工作,以確保有充裕的時間去充電或者做自己喜歡的事。
已經竭盡全力了,周圍人的評價卻不高。
口頭禪,忙死啦,忙死啦!
以上和你自己對上了幾條呢?
辦公整理的目的是提高工作效率,節約時間。
把復雜的事情變的簡單,只要你學會了一些整理的竅門并進行實踐,很快就能解決!
做好規劃,按照步驟去執行。
很多人做事情都是沒有目標,盲目的去做,浪費了時間,也浪費了大量的精力,一個人的在外行為映射內心也是亂糟糟的。混亂是消耗我們大量時間和精力的兇手,為什么我們總是陷入混亂的狀態呢?答案:是人的惰性!
如何快樂工作呢?
首先是飲食。吃健康綠色的低脂低鹽的食物可以提供我們身體優質的能量,使我們頭腦清晰,精神抖擻。每天8杯白水,早起可以喝杯咖啡提提神,多吃一些含蛋白質多的食物,因為人是由蛋白質組成的!
運動。我們的身體并不適合在電腦前久坐,工作時候利用番茄鐘,25分鐘后休息下,利用休息時間去喝水和上洗手間,或者做一些拉伸的運動,可以讓你精力充沛!
冥想。可以使人心情平靜.每天可以花5分鐘冥想,可以用APP去幫你養成這個習慣,當你感覺工作壓力大的時候,可以閉上眼睛,通過冥想去除煩躁,讓身心平靜。
晨間日記
把前一天的工作做個總結:月度青蛙.反思與收獲.財富與事業.學習與賦能.健身與旅行,工作安排與計劃寫在效率手冊上。
時間與工作效率手冊
時間是最寶貴的東西,時光一去不復返!所以制定好時間安排很重要!效率手冊從網絡上就可以買到!
好習慣的養成需要21天!
成功人身上有很多優秀的習慣的,把好的習慣學習過來,通過21天去培養自己,完成后可以買個禮物送給自己!
做好辦公整理可以讓你更高效的工作
數據統計看,每天工作8小時,就光花費找東西這件事就要浪費30-40分鐘,而且找完東西后,大腦就會覺得很累,時間和精力同時在耗盡狀態,人的天性就是懶惰的,所以盡可能不依靠記憶力與意志力,浪費我們過多的精力,制定好規則,規則統一化.自動化,徹底執行,養成習慣!
最后我們來看看進行了整理后的效果吧
思路會變得很清晰
想要的東西很快就能找得到
更容易產生創意
工作更有實效工作之余有更多時間可以自由支配了。