期待更好的下一年
——2016年工作總結暨2017年工作計劃
題記:即將過去的2016年不同尋常,希望與失望交織,榮譽和羞恥融匯。于我而言,2016年的目標未能實現、計劃未能完成,結果是不甚滿意的。面對即將來臨的2017年值得期待。如今,總結過去,檢討失利,吸取教訓,規劃未來,謀略成就,期待美好。
一、2016年課程培訓工作喜憂參半
1、開發課程7套,包括《直播室》、《談判技巧》、《銷售經理領導力》、《團隊拓展》、《白茶》、《普洱茶》、《紅茶》。
2、培訓會員8家,總課時21小時,總學員340人。從整體看,本人授課機會少,如圖1-1所示。
圖1-1
上半年行業受限,會員培訓需求銳減。下半年轉型成功,會員培訓需求漸增。一方面,客觀環境變化造成2016年培訓12場的目標未能完成;另一方面,有更多時間開發課程,從而順利完成2016年開發課程4套的目標。
二、2016年成績不好自當再接再厲
1、日常工作瑣碎不乏意義
從上文可以看出,2016年直接從事培訓的時間非常少,這對于“培訓師”而言,不啻是“英雄無用武之地”。雖然內心幾多波折,懷疑自己存在的價值,但是守得云開見月明,總是希冀明天會更好。因此在這段“不能上場”的時間里,修煉內功便成了主要工作。
在工作時間,上網了解現貨掛牌模式的營銷策略,比如調研同類交易所旗下會員單位營銷人員的話術;積累大量的課程開發素材,比如每月收集圖片30張、視頻2個、故事2個、游戲2個、模板5個;反復優化已開發的課程課件,比如《白茶》課件被優化8次,《直播室營銷》課件被優化3次等;及時處理各類事務性工作,比如每月按時提交月度預算、提成考核、績效考核等。雖然如此之多的文案工作成2016年的工作常態,但是從中也是鍛煉自己行文更規范、思維更縝密、計劃更有效。
為此,在業余時間,積極投身自我學習,以提高職場競爭力,比如閱讀《金字塔原理》、《小強升職記》、《王陽明》、《曾國藩家書》、《演講之禪》等有益書籍,觀看李強、臧其超、林偉賢、余世維、王立剛等老師的培訓視頻,參加演講活動,自費學習《跟秋葉一起學PPT》課程。
樹立一個目標,給予一個希望,在瑣碎的工作中找到存在的意義。這是2016年日常工作最大的體會。
2、小部門平衡調配也重要
4個人不多,4個頭腦不簡單,尤其4個培訓師。培訓工作,是需要更多開拓的思維、創新的想法,因此本部門的負責人并不好當。作為名義上的“培訓主管”,雖然并無實際管理權限,但仍在上級的支持下得到管理的實踐。譬如,在預算管理中,提出自己的觀點——參考過去經驗,避免過度冒進;在團隊會議中,提出自己的建議——直奔主題,控制時間;在業務學習中,分享自己的經驗——實踐金字塔原理等。
會員服務部是一個小部門,“培訓主管”亦非管理層,更無實際管理權限,和其他員工一樣,都聽從上級指揮。然而,這并不妨礙管理思想的主張。今年以來,部門管理最大的問題,不是人,而是事,尤其是最主要的培訓安排。有的人可能頻繁奔波而累,有的人可能整裝不發而怠。如果可以有效調配,平衡計劃,那么可能產生良好效果。因此,假如給你一個團隊,你該怎么帶?這是2016年部門管理方面最大的啟發。
3、團隊建設形式大于內容
給你100元,你最想干什么?很多員工覺得人少、錢不多,能干什么?吃!于是小部門團隊活動也就以吃飯為主要形式,倒也簡單實惠開心。美食成了團隊文化建設的一個很重要的載體。
會員服務部三女一男,更是以“吃”為最佳方案。推杯換盞間交流思想,燈紅酒綠中凝聚人心。其實我們可以有更豐富的團隊文化活動,比如玄武湖戶外游戲、石頭城公園拔河比賽、馬鞍山室內拓展訓練等,既鍛煉了身體,又促進了交流,甚至發現優秀人才。
干金融事業,日久易生倦怠,激情需要喚醒。團隊建設到底是人人都有的形式主義,還是發掘員工創造力的平臺,是2016年團隊建設方面值得思考的問題。
三、2017年增強信心明確工作目標
1、增加授課場次、提升培訓質量
一方面增加會員單位授課場次。在行業、公司均良性發展的前提下,加大對合作的會員單位進行上門培訓。個人愿意承擔團隊培訓任務的30%以上,因此擬計劃全年授課18場(1.5場/月)。
另一方面提升會員單位培訓質量。努力做到三點要求:一是主動收集分析當前行業、具體會員單位的信息,比如通過各種渠道,了解行業政策、市場動向的最新變化;同會員單位負責人溝通確認具體培訓內容、授課要求,詢問學員情況等。二是在出差培訓前,進行一次以上的閉門試講,確保熟悉課程。三是不斷自我學習、鉆研授課技能,并不斷實踐之,比如研究名師的培訓視頻、自費參加培訓課程等。
樹立目標、付諸實踐,更得公司支持。因此,希冀2017年公司發展更好,給予有能者、實干者更多機會、更多希望。
2、改善開發方法、提升課程品質
從歷次會員培訓收集的學員反饋得知,除了基礎知識培訓,更多會員單位對營銷方法、團隊領導、客戶管理等一線業務方面的需求更強烈。因此,此類課程將成為本人未來一年,進行課程開發的主要方向,尤其是營銷方法、團隊領導。在會員培訓規劃得以順利實施的情況下,計劃開發1套基礎課程,如新產品;計劃開發4套非基礎課程,如銷售技巧、領導力等。
同培訓授課一樣,課程開發也要數量與質量并重。因此,不斷優化課程,學習更新的課程開發方法,將有助于提升課程質量,比如自費學習PPT課程、研究市面上優秀的PPT作品等。
課程開發與培訓授課是緊密聯系的,好的課程會影響培訓,好的培訓會促進課程。因此,課程與培訓將一如既往的成為2017年的重要工作。
3、協助經理管理、促進團隊成長
不想當將軍的士兵不是好士兵,因此在基層崗位的修煉,是為了獲得更高職位平臺的鍛煉。盡管“培訓主管”徒有其名,但是仍然有踐行管理理念的空間。
2017年,如何做好團隊管理,打算從三個方面開展:一是繼續做好培訓經理的助手,協助貫徹上級傳達的指示和要求,推動團隊成員共同完成任務;二是堅持自我學習、推行內部分享,如開發技巧、授課方法等,促進團隊共同成長;三是建議開展多元化的團隊活動,激發團隊成員創造力,如演講、座談、游戲等。
四、企業發展要真正做到以人為本
1、把企業文化從墻上拿下來
“客戶至上,服務為本;以德聚賢,知人善用;善責為先,聚力于行。”這是營銷中心辦公場地掛墻的標語。理念很好,意義不凡。但實際的表現卻難以匹配。企業文化應該是一個企業員工身上散發出來的精氣神,一種與眾不同的氣質。
我的建議有三點:一是強調信用、效率觀念,從高層領導做起,言必行、行必果;不做形式主義的表面文章;控制開會時間,只講問題、方法,不講空話、套話、官話。
二是鼓勵創新、分享精神,凡事有利于提高辦公效率,凡事有利于促進組織發展,就允許員工發揮創意,允許員工嘗試錯誤;鼓勵團隊內部進行分享,包括知識、經驗、技能等。
三是推行務實、求真作風,尤其是金融從業者必須敬畏風險、了解金融,積極鼓勵員工考取金融相關職業證書;外部信息獲取,要了解細致,內部意見表達,要避免浮夸。一系列措施可以納入績效考核,作為評優、晉升、獎勵等參考意見。
把企業文化從墻上拿下來,放到員工手上,放進員工心里。從而,在行動上改善企業文化,在行為上彰顯企業文化,切實打造出符合集團性大企業的文化內涵。
2、把信心和希望都交給員工
和企業一起成長,或許是大多數員工的心聲,但是有時候員工會有倦怠期,需要有效激勵。在一個具有優秀企業文化的組織內發展,應該讓廣大員工看到希望和機會。
我建議在三個方面強化激勵機制:一是提高員工薪酬預期,比如增加業務相關人員提成比例,嚴格業務績效考核要求,尤其是銷售支持部門。強化個人付出、團隊協助的共同收益,既鼓勵個人創造、進取,又主張團隊配合、支持。通過調整薪資結構,激發員工工作潛力。
二是拓寬員工晉升通道,比如設立管理、技術(業務)兩條通道,根據員工的表現、意愿,給予恰當的提拔。這需要加強人力資源考核,以配合做到公平、公正、公開地執行。
三是實施員工持股計劃,比如員工入職三年以上,根據職位、貢獻判斷應得股份,由員工自愿購買或贈送。通過股權激勵,既讓員工利益和公司利益綁在一起,起到激勵作用,又可以為公司增加募集資金渠道和分攤風險,可謂一舉多得。
以上三種激勵機制的實施,可以增加員工對公司的信心,也增加員工對未來的希望。信心和希望,是人奮斗的動力和方向,公司亦如此。
3、讓福利的溫暖產生大價值
如果說企業文化是給員工快樂、激勵機制是給員工希望,那么福利待遇就是給員工溫暖。在一家公司,員工可以快樂地從事一份充滿希望的事業,并且內心暖暖的……
或許這樣的公司不取得良好的發展效益,都是很難的。而要做到這個目標,也不容易,譬如讓員工暖心的福利待遇,就應當有所改善。
我的建議有三點:
其一,除卻傳統佳節、生日、婚嫁、生育的慰問,可以在平日的辦公場所,設立休息區,供應茶水零食等,由員工免費自取。所費不大,卻可以滿足年輕人的需求。
其二,照顧員工的身體,更應該照顧員工的頭腦,可以設立教育基金,根據員工的需求,安排有效的培訓;鼓勵員工主動學習,并提供學費補助;在適當的時機,成立企業大學或公司商學院,最大可能地滿足員工再教育的需求,從而提高員工整體素質和實力。
其三,不僅照顧到員工,還要照顧到員工的家人。每一個員工都不是一個人在戰斗。在公司,和團隊在一起;在家里,有親人相陪伴。因此,慰問員工家人,可以更深層次溫暖到員工,比如年底給員工家人發一筆慰問金、幫助困難員工解決一個問題等。
人非草木,孰能無情。公司對員工的愛,會轉為員工對客戶的愛,客戶對公司的粘性會增大,公司的品牌影響力會增大,最終會贏來經濟效益和社會效益的最大化。
以上是我對公司的一些想法和建議,也許不是非常具體,但若有可能愿竭力之。