你的工作學(xué)習(xí)效率低下,也許只是少了一個(gè)番茄鐘

今天聽了阿何老師的《番茄工作法》課程,他從問(wèn)題、用法、注意這三個(gè)方面講解了番茄工作法最核心、最實(shí)用的內(nèi)容,讓我們學(xué)習(xí)以后馬上就能使用起來(lái),見到效果。

我把課程主要內(nèi)容記錄了一下,作為重要資料保存并督促自己學(xué)習(xí)使用。


第一:解決什么問(wèn)題

學(xué)習(xí)、工作的時(shí)間段是最重要的,番茄工作法解決了此時(shí)間段的低效率問(wèn)題。

我們的典型問(wèn)題:

1、缺乏統(tǒng)籌

2、嚴(yán)重拖延

3、難入狀態(tài)

4、想得太多

5、做得太少

番茄工作法被廣泛應(yīng)用且被證明有效。

第二:怎么使用

番茄工作法之所以有用,是因?yàn)樗狭巳祟惖暮芏嘁?guī)律,最重要的有8個(gè)規(guī)律:

1、生物節(jié)律:比如每天六點(diǎn)起床,過(guò)一段時(shí)間,不用鬧鐘也可以六點(diǎn)就醒。

2、儀式感:可以達(dá)到自我催眠和暗示,讓自己盡快進(jìn)入狀態(tài)。

3、多動(dòng):高度專注某一項(xiàng)活動(dòng),很很難持久的。

4、工作記憶:一個(gè)時(shí)間段只做一件事

5、視覺聽覺:視覺的刺激性、記憶力比聽覺強(qiáng)。

6、心流:進(jìn)入狀態(tài)后,效率會(huì)大大提高。

7、激勵(lì):一個(gè)又一個(gè)小的激勵(lì)比一次大的激勵(lì)效果更好

8、拖延:拖延的根本原因就是想得太多,做得太少。番茄工作法就是別想,馬上開始做。


第三:實(shí)操步驟

一、準(zhǔn)備工具

1、計(jì)時(shí)工具:可以在手機(jī)上安裝鬧鐘APP,比如“潮汐”。

2、三張白紙

3、一支鉛筆

二、“活動(dòng)清單”和“當(dāng)日待辦”

1、用一張白紙,在正上方寫“活動(dòng)清單”幾個(gè)字,然后在下面列最近需要做的事情,不必寫序號(hào),想到什么事情就寫什么,要簡(jiǎn)明扼要。完成一件就劃掉。

2、每天一張新的白紙,寫上“當(dāng)日待辦”。從活動(dòng)清單里挑出今天要做的事情,把它寫到“當(dāng)日待辦”里面。

只要列進(jìn)去,今天一定要做到。

三、進(jìn)入番茄鐘

1、25分鐘或30分鐘一個(gè)番茄鐘。

2、不可分割。正在處理A,被別的事情打斷,幾分鐘后又回來(lái)繼續(xù)處理,這樣是不可以的。

3、時(shí)間不可以累加計(jì)算。一個(gè)番茄鐘只做一個(gè)事情,不能做兩個(gè)事情。

四、建立儀式

1、鐘聲想起立馬做

2、再次想起立馬停

3、番茄鐘內(nèi)只做一件事

4、番茄鐘外休息

5、成功完成要表?yè)P(yáng)。

五、執(zhí)行順序

1、當(dāng)日清單里面找

2、先后順序靠直覺

3、做一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄卡,完成番茄鐘打個(gè)√,失敗打×

4、完成一個(gè)番茄鐘休息5分鐘,完成4個(gè)番茄鐘可以來(lái)個(gè)大休息,比如15-30分鐘。

注意要點(diǎn)

1、建立激勵(lì),培養(yǎng)榮譽(yù)感

2、番茄鐘內(nèi)只做一件事,提前做完就強(qiáng)化

3、被中斷就作廢一個(gè)番茄鐘

4、時(shí)間上不能累加計(jì)算

5、盡量保護(hù)自己的番茄鐘不被打斷。

每日簡(jiǎn)要總結(jié)

1、完成了幾個(gè)

2、失敗了幾個(gè)

3、為啥失敗了

4、是否存在異常消耗,思考怎么在未來(lái)做的更好


注意事項(xiàng)

一、中斷

1、如果是內(nèi)部中斷,要建立儀式感,用心去遵守。

對(duì)于新手來(lái)說(shuō),可以適當(dāng)縮短番茄鐘時(shí)間,比如20分鐘一個(gè)番茄鐘,以后再慢慢加長(zhǎng)。

2、如果是外部中斷??梢砸来斡酶嬷f(xié)商、計(jì)劃、答復(fù)等方法。

二、不要機(jī)械使用

1、番茄鐘的的長(zhǎng)度、休息的長(zhǎng)度,可以根據(jù)自己的規(guī)律適當(dāng)調(diào)整。

2、有的工作內(nèi)容不適合,時(shí)間塊不規(guī)范,可以根據(jù)工作內(nèi)容調(diào)整到40-50分鐘。

3、記錄的方式,不一定是白紙,也可以是小卡片等。

三、預(yù)估、反省、改進(jìn)

1、留神任務(wù)消耗幾個(gè)番茄鐘

2、每日反省番茄鐘中斷根源

3、持續(xù)地改進(jìn)工作流程和方法

我的感悟:

番茄工作法簡(jiǎn)單實(shí)用,風(fēng)靡全球,被廣泛應(yīng)用且證明確實(shí)有效。

學(xué)習(xí)并立刻使用起來(lái),你很快就會(huì)喜歡上它的。

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