圖說番茄工作法|你的效率提升神器

01

什么是番茄工作法?

簡單說,就是列出你當天要做的事,設置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始。番茄工作法以動作為導向,扭啟番茄鐘是動作,遵守鈴聲是動作,填寫“今日待辦清單”是動作。

“一雙腳不能同時跳兩場舞。”

番茄工作法的好處


1、幫助你集中注意力

現代社會是“信息大爆炸”的時代,人的注意力前所未有的容易被打算,在工作和學習中,找到能幫助你集中注意力的方法顯得尤為重要。番茄鐘,就是這樣的好方法,它讓你在一個番茄鐘內集中精力,全力沖刺,幫助你實現“心流”狀態。

2、學會克制,建立邊界

有規律有節奏的生活方式,最適合我們的大腦。番茄工作法,以25分鐘的短期迭代為節奏,幫你建立持續發展的步伐,休息時安心休息,工作時一心一意,統籌兼顧,提升效率。


02

實操步驟

工具:計時工具、三張白紙、一支筆


步驟一:列“活動清單”和“今日待辦清單”

1、用一張白紙,在正上方寫“活動清單”幾個字,然后在下面列最近需要做的事情,不必寫序號,想到什么事情就寫什么,簡明扼要,完成一件就劃掉。

2、準備一張新的白紙,寫上“今日待辦”。從活動清單里挑出今天要做的事情,原則是選“只要列進去,今天一定要做到”,然后把它寫到“今日待辦清單”中。

步驟二:開始番茄鐘

1、25分鐘或30分鐘一個番茄鐘,可根據自己的情況進行調整,但不要經常改變時長。

2、一個番茄鐘只做一個事情,不能做兩件事情。番茄鐘具有不可分割的“原子性”。

3、鐘聲響起立馬開始進行,鐘聲再次響起立馬停下進行休息。

步驟三:休息5分鐘

1、休息的時候就認真休息,可以選擇上廁所、喝水或者看窗外等形式。

2、完成4個番茄鐘可以進行一個稍長的“休息時代”,以15-30分鐘為宜。

步驟四:記錄總結——填寫“記錄清單”

1、每個番茄鐘結束后,進行“一茄總結”,完成番茄鐘打個√,失敗打×。

2、每天結束后,進行“一日總結”,完成了幾個番茄鐘,失敗了幾個以及失敗的原因。


03

處理中斷


什么是中斷?

a. ? ? ? ?我剛開始寫工作需要的報告,突然想起有一個重要電話要打。

b. ? ? ? ?我寫這篇文章正寫到關鍵處,發現水杯空了,要去接水。

c. ? ? ? ?我正試圖完成一個番茄鐘,突然一個同事跑來問我工作上的事務。

d. ? ? ? 我正在加班寫一份重要的工作方案,突然我兒子跑進來要我給講《你看起來好像很好吃》。

以上都是中斷,可以說中斷無處不在,時時干擾我們對當下事務的有效執行。中斷不可避免,那么,怎么應對這些中斷就顯得很重要了。

中斷分為兩種,a/b屬于內部中斷,c/d屬于外部中斷。

內部中斷——接受、記錄、繼續

當發生內部中斷時,應在活動列表的相應活動后標記

外部中斷——告知、協商、計劃、答復

對于外部中斷,應盡量采取策略保護番茄鐘,讓番茄鐘繼續下去,外部中斷標記

注意

1、正確看待中斷

中斷并不可怕,我們要做的是從容地接受它,然后淡定地繼續我們的番茄鐘。

2、中斷需要記錄

如果中斷的內容需要今天必須完成,則在“今日待辦清單”的計劃外緊急部分簡要地記上中斷項目;

若不需要今天完成,則在活動清單表格相應的活動前方標注 U,若有必要,在活動后注明截止時間。


04

工具推薦


1、番茄土豆

(1)功能強大全面

功能是目前我發現的,番茄工作法相關APP中功能最強大的,除了簡單的計時工具外,還有強大的任務管理體系和數據分析工具。

(2)界面略為古板

大家可以自己看一下,功能控們可以嘗試。我個人并不喜歡這款APP,下載體驗了一番就放棄了,番茄鐘的工具,我還是傾向“簡單直接”的。



2、潮汐

(1)創新性的引入白噪音

在單調的“咔噠咔噠”的番茄鐘之外,為你提供了“日暮里、雨天、森林、冥想、咖啡”五種場景,每種都有獨特的背景聲音。

白噪聲并不是噪音,而是一種實用的工具,它是諸如雨聲、水聲、鳥叫等不會讓人特別關注的環境音,很多時候能夠讓人寧靜和專注。白噪聲被應用于很多領域,如助眠等。

(2)界面美到哭

截圖兩張,顏值控們千萬別錯過。我就是顏值控,至今還在使用這款APP。



3、Forest

(1)引入獎懲機制

其運行規則為:每完成一個番茄鐘,就可以種植一棵樹,如果中途打斷或者放棄,小樹苗就會枯死。


(2)可以累計成就感

番茄鐘完成的越多,小樹就會越多,最終你會收獲一片屬于自己的“專注力森林”。

(3)可以種一棵真樹

Forest與種樹組織合作,可以使用APP中的2500虛擬金幣來種植一棵真樹。超棒有木有?你在工作和學習上的專注與努力,還可以成就一份公益事業!

4、專心


(1)有獎懲機制

與Forest類似,只不過種植的“作物”改為萌萌的各種水果了,有番茄、土豆等。

(2)有互動模式

可以開啟多人使用模式和專注排行榜,好友之間互相督促。這是我最早使用的番茄鐘工具,但因為互動體驗不佳,最終棄用。


05

結語

如果你問我用的是什么工具?我的答案會是它——


原因也很簡單,手機太容易打斷注意力,一條微信消息、一個新聞推送都可能讓我在開啟手機番茄鐘的時候被吸引。

而發條番茄鐘,在扭啟之后會有咔噠咔噠的發條聲音,因為功能的單一而少有干擾因素。剛開始會有點不適應,但適應過后,會覺得這聲音是最好的“發奮背景音”,最為契合番茄工作法的初心。

如果你還在為效率低下,注意力不集中等問題煩惱,不妨一試。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容