看到一些新奇的產品我就不盡會贊嘆:哇!太有創意的,然后就各種羨慕。現在開始學寫作,我老是寫不出來,沒有什么素材寫,寫的文章枯燥乏味,我就會想別人的靈感怎么來的,寫的文章這么有新意?最近閱讀了《如何有效整理信息》這一本書之后給了我很大的觸動。原來創意靈感并不是某些人的專利,創意也不等同于創造出一個全新的東西出來,而是把原有的元素重新組合。而這些元素就需要從生活工作中進行搜集整理。這時候就需要進行有效地整理信息。如何有效整理信息書中提到了一個好的建議。
其實在小學時候我就這樣做過。上小學時,我就喜歡拿出一本本子在上面隨意寫寫畫畫,什么都寫,今天寫寫數學公式,明天記記優美句子,后天我就畫畫白云藍天。當時并不懂我這種筆記做法叫做什么,也沒有想過這樣做筆記有什么好處,我只想著怎么高興怎么來。
現在發現我的筆記做法與日本作家奧野宣之的《如何有效整理信息》一書講述的類似,有點驚喜。本書的作者奧野宣之曾在出版社和報社工作,如今是一名網絡與雜志專欄的撰稿人,他的工作很多都是得益于他10年堅持做的一元化筆記。10年來他做了188冊筆記,他把他做筆記的經驗著成這一本書,此書的銷售量超過了30萬冊,經過不斷地修訂再版,注入新元素,讓更多人得以受用。
書上將這種所有信息都存儲在筆記本上的筆記做法稱作一元化筆記。而且還告訴我們這種筆記做法的幾點好處。其中最令人心動的是可以創造屬于我們自己的百科全書,成為激發創意靈感并且可以隨時活用的素材庫。我耐不住內心的喜悅和激動,心里暗想:這不就跟我的筆記做法一樣嗎,原來創意靈感是這樣來的呀,要是我堅持下去,我的寫作水平說不定能有很大的提高。接著我小小幻想了一下自己成為作家的情形。
然而那些年做的筆記完整保留下來的很少,而且很少再去返回去讀一讀。之前我把保留不下來、很少重讀的原因歸為懶,現在讀了《如何有效整理信息》這本書之后,我知道自己沒辦法堅持做一元化筆記的原因是方法不對,沒有真正地有效整理信息。我的筆記本選擇隨意,容易破損,不易保存,在筆記內容上也比較潦草,重讀性較低。通過本書的閱讀,我們可以了解到詳細的一元化筆記做法技巧和方便索引的方法,非常實用。
1、筆記本的選擇
《如何有效整理信息》一書中認為應該根據生活方式和用途選擇筆記本。例如:外出比較多可以選擇A6大小的筆記本,這樣方便攜帶,可以裝入口袋。
2、筆記的使用規則
■一元化
一元就是將所有的信息都歸集到同一本筆記本上。我們可能碰到不能做到一元化的情況,那么可以使用這些策略。如:先寫在觸手可及的紙張上面,然后再粘帖在筆記本上面。所以可以在皮革夾里放進一些卡片并且附有回形針和鋼筆。
■時序化
在寫筆記開頭,添加日期。日期的記法可以使用6位日期記錄法,如:170926=2017年9月26號。同時使用分隔線將每一天的筆記分開。用完筆記本后在筆記本封面上寫上序號。如[56]150216~150926表示第56本筆記本,寫筆記的日期為2015年2月16號到2015年9月26號。
■索引化
索引指的是尋找信息的線索。如:關于企劃案的信息全部用紅色“Q”來表示。
3、筆記的書寫和粘貼法
■羅馬首字略記法
例如:Dragon Quest縮寫DQ
■內容符號化
例如:R閱讀、P計劃
■蔥鮪火鍋式筆記
外部的信息用客觀用□
自己的想法用?
■分隔線的使用
在過去一天的筆記末尾處畫一條分割線如---x---x---x,這樣便能清楚一頁紙上記錄了幾天的內容。
■標題的使用
附上標題,方便查找,實在想不出標題就先空著。也可以用熒光筆圈出重點。不明主旨的筆記可以主語加賓語的標題。如:關于xxx
■空一行
空一行書寫,方便刪改
■筆的選擇
根據不同場合使用不同的筆而不是根據顏色分類,這樣減少分類的麻煩。例如在外出的時候就不用帶一大堆筆而是帶上一只你最喜歡的筆就可以,這樣就能體現你當時的心情并且能體味記筆記的樂趣。
■黃金地段的使用
黃金地段指的是筆記本的第一頁和最后一頁。在黃金地段里可以貼孩子的照片或涂鴉或令你震撼心動的圖片等等,也可以用來制作索引。
■在書脊和切口處寫上序號
■想不通要不要貼的文件資料先貼上再說。
■如果不能立馬記筆記時可以利用一些紀念品記錄內容。
■A4資料的粘帖方法:
錯開兩到三厘米對折,將對折后較長的一端再對折 。
■新聞只粘帖選段
如:內容摘要、說明情況的前半部分或特別報道部分。重讀時會比較輕松。
■幾天之內重讀,用不同的線條畫上覺得有趣的地方。如:實線:有意思、重要的部分;波浪線:名言、名著;圓圈:關鍵詞、人名、地名等。
■收集基礎資料如:地圖、年表、圖表、表格或名詞解釋
■在周日版報紙上剪下綜述和書評。
■使用腰封和補充卡片可以記錄簡單的讀書感想。
■也可以把照片當作素材貼到筆記本中
■利用透明膠帶將一些小實物粘貼在筆記本上,這樣使筆記更富有感染力。
4、活用筆記本,獲取創意五步驟
□收集素材
將日常點滴,哪怕只言片語全部記下來。判斷筆記內容的價值不是現在的自己,當初也許覺得沒意義,未來哪一天說不定用上了。
□咀嚼素材
不帶有目的地重讀,閱讀的時候應該從前往后翻,這樣對事物會越來越有印象。重讀時不要僵化接受筆記里的內容,而應該自由變換角度重讀。重讀時要留下痕跡,如:貼標簽、畫線等 。
對于過去筆記的補充要用不同的筆來區分記錄。如果沒有可以補充筆記的空白地方要用掃描紙另外貼上。
利用交差參考筆記法閱讀,遇到同一主題的內容用便簽和膠帶做標記,方便同一主題重讀。
□發酵素材
重組法:重讀時對你現在有用的信息記錄在卡片上,一條信息一張卡片,有新的想法也記在卡片上面??梢詫⒖ㄆ匦屡帕薪M合促進思考。
移植法:再者還可以使用大號紙張移植信息,在紙的最上方寫下主題和標題。
拼貼法:復印出素材將同一主題的粘貼在一起。
□頓悟
□具體化
5、方便查找參考的筆記索引化
□紙面索引
制作目錄:在封面背后和第一頁制作目錄
設置標簽:粘帖標簽或者膠帶,在標簽處做好分類,
涂色:也可以在切口處涂色。
□數字索引
在excel或者文檔輸入索引線索為:筆記本編號+日期標簽+檢索標記+標題,例如:023? 170516? 閱讀? 《如何有效整理信息》/奧爾宣之
本書不僅給出了筆記記錄技巧、活用方法和筆記索引技巧,還教會我們如何創作出個性筆記本以及推薦了一些實用的工具。不管你是在校生、商業人士、在職者、還是全職媽媽、寫作者,本書提出一元化筆記的技巧對你都會有所幫助,讓你活用知識,在生活工作中成為具有創意和出色的人。