圖片發自簡書App
把大腦里所有的事情記錄下來之后,我們要做什么?
我們要學會聚焦,學會挑出要事,我們要學會對事情的分類!
管理的不是時間,而是自己,通過管理自己人生的目標,管理自己的習慣,甚至管理每天的行為跟目標的關系才是很重要的。
其核心其實就是管理事件!
今天該做什么,不該做什么?
這就需要對事情進行分類了,看看我們寫下所有的事情,有遠期的,有未來的,有可能要做的,有跟時間密切相關的,有些不是我們的承諾,有些是我們的承諾......其實,混亂不是問題,關鍵在于找到規律。
第一種分類,它跟時間有密切關系,特定時間要做的事情。
這種事情我們可以用日程來代替,這種事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能適應變化,所以一定要少而精。
第二類,是我們的承諾,對時間有要求。有截止日的清單事件。
比如:約某個人打個電話,這時候我們可以把它放在清單當中,給它標注一個截止的時間,這一類呢,我會用清單系統來管理。
第三類,沒有截止日的清單事件。
這些對時間要求更不高,彈性更大,可能在未來的某一天,最近要做的事情,越快做越好,做得越快,下我們的大腦就越輕松,所以我們把這一類用清單來管理,但是不標注時間。
所以我們主要的分類到現在講到3種:一是日程,二是有截至日的清單事件,三是沒有截止日的清單事件。
日歷當然最少啦!
有截止日的清單事件也不要太多,而且也不能安排太多。
那大量的事務沒有安排時間,我們越早完成越好,這類事情如果很多那怎么辦呢?
我們需要把這類清單再拆分,把它分成跟情境有關!
什么是情境呢?
就是這類事情會用什么形式在什么地方做!
比如:打電話算一種情境,辦公室算一種情境,電腦上完成也是一種情境......
圖片發自簡書App