把大腦里所有的事情記錄下來之后，我們要做什么？要學會聚焦，學會挑出要事，我們要學會對事情的分類！
時間管理的本質是管理自己，通過管理自己人生的目標，管理自己的習慣，甚至管理每天的行為跟目標的關系才是很重要的。其核心其實就是管理事件！
今天該做什么，不該做什么？就需要對事情進行分類了，事件的分類：
第一種分類：
它跟時間有密切關系，特定時間你要做的事情。比如：坐飛機；比如我去上課，比如你約了人見面......都是固定時間的，改起來不太容易，爽約要付出很大的代價。
這種事情我們可以用日程來代替，特定時間發(fā)生的事件，這類我們用日程來管理，就我們用日歷，蘋果的日歷、安卓的日歷或者紙質的日歷都可以來管理這類的事件。一定要首先學會記錄收集（全面收集：工作與生活），其次才是進行事件的分類！
日歷放的是跟特定時間有關的行程或事件，這種事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能適應變化，所以一定要少而精。
第二種承諾事件
人生中不僅僅只有少而特定時間的事情，我們還有大量其他的事情，可能它對時間要求得并不太高，但也是我們的承諾。
當是我們的承諾，對時間有要求。比如說：我只要約定某年某月某日這一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以；再比如：約某個人打個電話，這時候我可以把它放在清單當中，給它標注一個截止的時間，這一類呢，我會用清單系統(tǒng)來管理。
第三種沒有時間要求的事件
有一些事是沒有太多時間的要求，比如：你打個電話要投訴一下；比如你要給爸爸媽媽打個問候電話；比如你要出去買個東西；比如：你要交個電費，你要加個油......這些對時間要求更不高，彈性更大，可能在未來的某一天，最近你要做的事情，越快做越好，你做得越快，你的大腦就越輕松，所以我們把這一類用清單來管理，但是不標注時間。
主要的分類到現(xiàn)在講到3種：一是日程，二是有截至日的清單事件，三是沒有截止日的清單事件。
那哪種最多呢？日歷當然最少啦！
有截止日的清單事件也不要太多，而且也不能安排太多。
一旦我們不要安排太多，我們就很容易達成，一旦完成了我們就很開心。
那大量的事務沒有安排時間，我們越早完成越好，這類事情如果很多那怎么辦呢？
我們需要把這類清單再拆分，把它分成跟情境有關！什么是情境呢？就是你這類事情會用什么形式在什么地方做！比如：打電話算一種情境，辦公室算一種情境，電腦上完成也是一種情境......
---《葉武濱時間管理100講》05講
