本文源自陳老師遇到的真實案例。
老板說:“我們今年準備參加展會,做一年。以前我沒參加過,沒關系,這里有一份展會數據,你回去分析下哪些有價值,后邊組織的時候有個指導”。現在你收到任務了,咋辦?
一
屏
幕
思
考
時
間
第一步:拿到問題,先干什么?
5K表哥:“好嘞,我回去研究一下數據”
15K分析師:老板,我們做展會的目標是什么啊?是準備促業績,還是做推廣?促業績我們考核意向成單還是實際成單?做推廣,我們如何考核推廣效果?是微信關注人數、還是獲得銷售線索數,還是……?如果兩個都有,哪個更重要?如果一定要丟一個會丟哪個?
第二步:看到數據,思考什么
5K表哥:“恩,我是用層次分析法評價呢,還是建一個模型呢?要用什么模型呢?有沒有模板可以參考呢?哪里有模板呢?”
15K分析師:“這個數據是從哪里來的?誰統計的?預計參與人數怎么預計?”
第三步:數據不夠,要怎么辦?
5K表哥:“回到眼前,這數據也太少了吧,手頭的表格只有展會名稱,舉辦方,參展預計人數,展會級別,展會主題等幾個字段,好像也分析不出什么來”
15K分析師:“經查,數據是可信的,還可以用。看起來這里還有些字段可以做處理,比如展會參展人數,找一些參加過展會的人了解,1萬人以上就算大型了,5千左右算中型,那可以先分個大中小。組織者級別可以分成高級,中級,初級。恩恩,還有其他一些字段,處理完再說。”
第四步:抓著數據,怎么分析?
5K表哥:“額,不知道咋分析,拍腦袋好了”
15K分析師:“依據現有的信息,可以列舉三個假設:”
假設1:展會人數多的,成單量會高
假設2:展會級別高的,成單量會高
假設3:展會組織者專業度高的,成單量會高
依據這三個假設,可以先建議ABC三場會議參加,預計A的成單量最好,未來以A為成單參照。現場參與人員,需協助收集XXX信息,以輔助事后分析。
第五步:事后總結怎么做
雖然目前還沒有真實開展,但是可以預計到,未來的總結會這么做
5K表哥:“額,誰有展會活動的總結模板啊,求一個模板”
5K表哥:“老板又說我考慮的不周全,可是數據就這么多啊!怎么周全”
5K表哥:“老板又讓我修改,我快崩潰了,改了16版了”
15K分析師:“針對預期成單目標,本次達成率為x%,達成目標”
15K分析師:“對比兩次活動,可見XX假設是不成立了,展會專業度比人數更有利于成單”
15K分析師:“未來可集中向專業度高的行業性展會,預計節省參展成本X萬元,增加成單XXX萬元”
——全文當然還沒有完——
所以差別在哪里?差別就是等靠要和主動性的區別
差別是優秀的數據分析師不但有良好的職業知識,更有優異的職業素養
這種職業素養體現在九個方面:
收到任務時
目標明確:凡事必有一個目標,不能含糊,不能一鍋燉,不能高大全。目標不清是萬惡之源。
目標清晰:可量化,可追蹤,可對比。可量化才能分析,不可量化是扯皮之源。
目標聚焦:有先后,有重點。如果有兩個目標,那么兩個之間要排先和順序,如果有三個,三個必須要有重點。越多的目標,意味著事情本身越難達成,也意味著分析時候會越混亂。
數據處理時
清晰含義:清晰名稱-來源-計算方式。避免歧義,防止錯誤是一切分析的基礎。
重視收集:盡可能收集數據,提高質量。沒有數據確實很難分析,優質的數據能極大的幫助分析,不加管理的垃圾數據只會把分析帶溝里去。
解讀含義:分類解讀,找到數據后業務含義。很多分析師被業務部門嫌棄,就是因為只知道出數字,不懂得解讀數據背后的含義。月消費10000和高消費群體,對業務部門是完全不同的兩個概念,只有多多找含義,才能更好地找到數據的價值。
輸出報告時
樹立標桿:樹立明確的評價標準。凡是涉及到“好”“壞”“高”“低”的,一定要有參照物,一定要有標桿,因為本身這些詞語都是相對比較的詞,而且很大幾率和領導的個人看法有關系。如果不設標桿,在事后總結評估的時候就會陷入無休無止的口水戰和扯皮里邊去。
明確假設:設計待數據驗證的假設。有了假設,分析的時候才容易總結,才容易看出來哪些路子是容易走通的,哪些是可能有坑的,才能在多次實驗中沉淀下經驗。
逐步迭代:每次分析,不斷驗證假設,沉淀經驗。經驗是越積累越多,越積累越豐富的。好的分析師知道把每一次經驗總結起來,讓自己的判斷越來越準。
數據分析師的本質就是:用數據和邏輯代替拍腦袋,用系統和科學取代神秘主義,因此9條要點中有7條都和清晰明確有關。
數據分析師的價值在于:以數據指導工作,從數據找到方法。因此不能僅僅就數論數,而是要看清楚數據背后的含義,找到業務部門思考的脈絡,這樣才能讓分析更接近業務部門的需求,讓建議更貼合實際情況。
數據分析師的要求是專業,專業不僅體現在懂計算,懂代碼,懂操作,更體現在深入全面的考慮問題,循循善誘的解答問題,因此面對業務部門的咨詢的時候,保持頭腦冷靜,保持耐心,抽絲剝繭的問話,本身就是專業性的體現。
與大家共勉。
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有心機的同學已經發現了,這其實是陳老師調教某個萌新的對話,是滴,有工作中分析問題,發郵箱ccxxmmin@163.com,可獲得陳老師獨家指點哦!