上班之后經常聽到旁邊的人說：
“最近要做的工作好多哦，腦中亂作一團，根本沒法集中精力！“
“我明明制定了計劃，但幾乎沒有按計劃進行過…”
“我的辦公桌總是亂糟糟的，每次找東西都找好久“
“我以為保存在電腦里的資料找不到了就又花時間重新做一份，結果后來在某個文件夾發現它了，悔得腸子都青了…”
你知道嗎？你之所以會出現這樣的狀態，都是因為你沒有get到以下這些整理術啦~今天簡七告訴大家幾招職場整理術，不僅可以讓你擺脫忙亂的狀態，工作效率也是杠杠的！
一、上班族為什么要學整理
1、學整理不僅僅是為了整理干凈，而是為了提高工作效率
2、不懂得如何整理的嚴重者會拖事業的后腿哦
看一看不擅長整理的人，找到自己的影子了嗎？
（1）工作速度慢，經常加班
（2）經?；ê芏鄷r間在找東西
（3）忘性大，由于不小心造成的失誤很多
（4）腦中經常同時存在著多項工作，又不知道先做什么，大腦時常崩潰
（5）口頭禪“忙死了忙死了”
1、最適合上班族的基本整理原則
（1）有序的生活需要整理三種東西：辦公用品、電腦文件、個人時間
（2）給自己設定簡單的整理規則，比如電腦中的文件名有一定的命名規則，規則越簡單越好，切記整理方法不能過細哦，不然找東西的時間又浪費在想規則上面了。
一、整理吧！上班族！
1、辦公用品
據統計，一個商務人士一年花在找東西上的時間大約是150小時?。?/p>
而整理，就是要達到這樣的目標：你想要的東西隨手就能拿到且可以方便地使用。
（1）強迫自己這樣做：物品使用后放回原位、盡量不打印紙質文件、及時扔掉不必要的東西，時刻保持自己辦公區域的清爽。
（2）親愛的文件們：
1、將文件分成“正在辦理”和“保存”兩類存放
2、統一大小和形狀，加標簽
3、同一項目的文件盡量統一標簽的字體
4、文件托盤的正確使用姿勢：新到的文件放上層，需保管的放下層。
（3）辦公桌也可以看起來很舒服
1、常用的東西放在桌子上伸手就可以夠到的位置
2、東西擺放在固定的位置，抽屜里的東西也應該位置固定
3、定期分類和整理名片
這樣做就不信你還能天天趴桌子上翻東西~
2、電腦文件
（1）關于郵件
1、工作郵箱與個人生活郵箱分開使用
2、郵件只讀一遍，立即回復或處理（還有助于建立穩定的工作關系哦）
3、已讀郵件用分類項目進行整理，比如：
未回復的郵件-----紅色
正在等待對方回信的郵件----綠色
屬于資料的郵件----藍色
（2）關于電腦上的文件
1、文件名稱應有規律，格式統一
2、建立待辦緊急事項文件夾，與其他普通文件夾區別開
1、定期備份重要的文件
向亂七八糟的桌面和挨個文件夾找東西的日子說再見！
3、個人時間
（1）熟練使用一款做TO DO LIST的軟件，設定階段性的任務，給自己制定獎懲機制，并于階段末總結完成結果和按規定給自己獎勵和懲罰。
（2）有效利用空暇的時間，比如進行碎片式的閱讀
（3）摸清自己的工作規律，在最能集中精力的時候完成最困難的工作
（4）不要將工作日與休息日徹底分清，否則工作日的有序到周末完全放松瓦解后再回到有序的狀態就會很難哦
其實任何的整理術都是圍繞著兩個字展開：有序。有序的物品擺放，有序的文件存儲，有序的時間安排，可能一開始看起來會很繁瑣，可一旦開始行動起來并堅持，所有的有序都會成為你潛意識里的習慣，工作效率提高不是夢！
