一、值顯示方式(自動計算占比和排名)
自動計算占比:拖動數(shù)量到透視表——右鍵——值顯示方式——總計的百分比
自動計算排名:拖動數(shù)量到透視表——右鍵——值顯示方式——降序排列。
二、條件格式
數(shù)據(jù)透視表也可以利用條件格式進(jìn)行美化:突出顯示、數(shù)據(jù)條、圖標(biāo)集等。
三、切片器(無所不能)
切片器是易于使用的篩選組件,它包含一組按鈕,能夠快速地篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù),而無需打開下拉列表以查找要篩選的項目。
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表連接后,單擊切片器中的按鈕,兩個數(shù)據(jù)透視表將同步篩選,數(shù)據(jù)在多個維度上進(jìn)行分析,便于即時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化情況。
單擊任一透視表任一單元格——分析——插入切片器——六列顯示——選中切片器——選項——報表鏈接,把需要的透視表對勾鏈接起來
四、動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
當(dāng)數(shù)據(jù)源表格插入新行或列時,刷新數(shù)據(jù)透視表無變化,可直接讓其自動顯示
選中數(shù)據(jù)源表格——插入——表格——插入——數(shù)據(jù)透視表(重新插入數(shù)據(jù)透視表) ?即可實現(xiàn)隨表格的動態(tài)變化
五、數(shù)據(jù)透視圖
1、插入選項卡 - 打開數(shù)據(jù)透視表下拉 - 點"數(shù)據(jù)透視圖" - 選擇圖表類型
2、復(fù)制和刪除 ? ? ? ? ? ? 選取圖表,在右鍵菜單中點復(fù)制,點del鍵刪除
3、常用圖表類型
? 柱形圖:用柱形高低反映數(shù)據(jù)大小
? 折線圖:用曲線反映變化趨勢
? 餅圖:用面積小大反映數(shù)據(jù)所占比重
4、修改圖表類型
? 圖表右鍵 - 更改圖表類型 ? ? ? ? ? ?選取圖表,插入選項卡,單擊相應(yīng)圖表類型
六、多表合并