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又是年末歲尾。你說(shuō)你不想回家，每年的陳詞濫調(diào)讓你尷尬到極點(diǎn)。
“哎，找對(duì)象了嗎？”“啊，沒(méi)呢，沒(méi)時(shí)間找。”
“怎么發(fā)福成這個(gè)樣子了？”
“沒(méi)時(shí)間鍛煉啊。”
“工資存了多少啊？”
“啊，不多不多，沒(méi)過(guò)5位數(shù)……”
“那你在外混的還真不是一般的差啊。沒(méi)錢(qián)，沒(méi)對(duì)象，沒(méi)身材，嘖嘖嘖……”
“……”
你羞的恨不得打個(gè)地洞鉆下去，但現(xiàn)實(shí)是只能訕訕一笑。
你摸摸頭，小聲嘀咕著，“怪我咯，我真的沒(méi)時(shí)間嘛”。
“不是我說(shuō)你，你瞧人家小張，剛升了部門(mén)經(jīng)理，比你忙吧，天天到處飛。但人家照樣旅行，三天兩頭的回家，已經(jīng)在市區(qū)買(mǎi)了兩套房了……”
你聽(tīng)著家人的嘮叨，看著意氣風(fēng)發(fā)、別人家的孩子，即便你抓破頭腦，也始終不得其解。他的模樣，正是你年初計(jì)劃設(shè)想的自我。
是你不如別人努力？是你計(jì)劃不夠完美？是別人的時(shí)間比你多？顯然都不是。那問(wèn)題究竟在哪？
《高效15法則》的作者凱文·克魯斯，是海軍陸戰(zhàn)隊(duì)顧問(wèn)，《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行官特約咨詢(xún)師，《福布斯》、《紐約時(shí)報(bào)》撰稿人，美國(guó)Inc.500強(qiáng)企業(yè)家，他結(jié)合自身，并通過(guò)對(duì)億萬(wàn)富翁、奧林匹克運(yùn)動(dòng)員、名校尖子生和200位企業(yè)家進(jìn)行采訪，得出結(jié)論，道出了原委：要想成功，請(qǐng)清零你的任務(wù)清單！
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我們都有個(gè)習(xí)慣，喜歡年初做年度計(jì)劃，每季度做季度計(jì)劃，依次類(lèi)推到每月、每周甚至每日，不做計(jì)劃會(huì)有種空虛感，做了計(jì)劃才會(huì)覺(jué)得人生有目標(biāo)。
但我們卻陷入了誤區(qū)。任務(wù)清單并不能有效的讓我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。究竟為何？作者給出了三個(gè)原因：
1、任務(wù)清單不能將任務(wù)進(jìn)行區(qū)分，無(wú)論是需要幾個(gè)小時(shí)的還是只需要花幾分鐘的。有研究表明，任務(wù)清單上有41%的項(xiàng)目都沒(méi)被完成。為什么？因?yàn)榇蟛糠值娜硕际沁x擇那些快速、簡(jiǎn)單的任務(wù)，而對(duì)于那些復(fù)雜、重要的任務(wù)則是一拖再拖。比如，你列了很多計(jì)劃，像購(gòu)買(mǎi)物品，寫(xiě)工作報(bào)告，做運(yùn)動(dòng)等等，你很有可能會(huì)選擇先購(gòu)物，而對(duì)于重要的工作報(bào)告擱置一旁，到最后所分配到的時(shí)間，可以說(shuō)所剩無(wú)幾。
2、任務(wù)清單很容易會(huì)讓你去做“緊急”的事而不是重要的事。例如，作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，你應(yīng)該更加著眼于如何精進(jìn)管理，而不是事事都親力親為，小到辦公室的門(mén)鎖都需要你來(lái)操心。
3、任務(wù)清單會(huì)造成很多不必要的壓力。心理學(xué)上這叫做蔡格尼克記憶效應(yīng)，即人們對(duì)于尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻。這會(huì)讓人無(wú)時(shí)無(wú)刻不想起還有個(gè)任務(wù)還未完成，會(huì)有種喘不過(guò)氣來(lái)，神經(jīng)是非常緊繃的。
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那么如何完成計(jì)劃呢？
作者給出了答案：過(guò)日歷上的生活。什么意思？喬丹·哈賓格曾說(shuō)過(guò)“用一個(gè)日歷，將你的一天劃分成十五分鐘一截的區(qū)間。這聽(tīng)上去很痛苦，但是這會(huì)使你完成95%的事項(xiàng)。”即用時(shí)間管理法替代任務(wù)清單管理法，限定在某時(shí)區(qū)只做某件事，形成一種習(xí)慣。
Likeable Local和Likeable Media的CEO戴夫·克彭曾說(shuō)過(guò)“如果不是因?yàn)槲业娜粘瘫恚沂遣豢赡馨咽虑樽鐾甑摹５侵灰谖业娜粘瘫砩希揖蜁?huì)把它做好。我把每一天劃分成15分鐘的間隔來(lái)舉行會(huì)議、復(fù)習(xí)材料、寫(xiě)作以及做其他我需要完成的活動(dòng)。”
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那么究竟怎樣做呢？
1、首先，安排一大塊的時(shí)間對(duì)你來(lái)說(shuō)是重要的事，這就是所謂的“封閉時(shí)間”或者“封盒時(shí)間”。例如，晚上7點(diǎn)到9點(diǎn)這塊時(shí)間你安排用來(lái)閱讀的，那么就寫(xiě)在日程表上，讓它成為你的習(xí)慣。同理，運(yùn)動(dòng)、學(xué)英語(yǔ)什么的都可以這樣操作，這樣，1萬(wàn)小時(shí)的定律對(duì)你來(lái)說(shuō)是非常容易的。
2、重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時(shí)候。因?yàn)橛?jì)劃趕不上變化，你不知道有什么事情會(huì)臨時(shí)發(fā)生，所以早些安排，早些完成。這也便是為什么很多人鼓勵(lì)早起的原因，因?yàn)槟菈K時(shí)間是絕對(duì)不會(huì)有人妨礙你的，你可以提前做重要的事情。而晚上的突發(fā)情況實(shí)在太多了，讓你猝不及防。
3、不要廢除你的目標(biāo)。還是舉例閱讀。假設(shè)你每天安排某塊時(shí)間來(lái)閱讀的，但某天你需要拜訪你的朋友，那么你需要將閱讀的時(shí)間段挪一挪，無(wú)論是前挪，還是后挪都可以。而不是將這項(xiàng)任務(wù)從你的日程表上劃去。
4、像對(duì)待你和醫(yī)生的約定一樣對(duì)待你的“封閉時(shí)間表”。有時(shí)候，我們必須要承認(rèn)，“君子一言駟馬難追”這句話(huà)，對(duì)我們自身作用實(shí)在是微乎其微。例如，你原安排這段時(shí)間寫(xiě)篇書(shū)評(píng)，但朋友的聚餐電話(huà)一打來(lái)，你忙不迭地的答應(yīng)了，想著回來(lái)再寫(xiě)也一樣，但很有可能，你下個(gè)時(shí)間段的任務(wù)無(wú)法實(shí)施了。
但你設(shè)想下，若是和醫(yī)生約好時(shí)間看病，你還會(huì)答應(yīng)別人，將同醫(yī)生的約定推遲嗎？顯然不會(huì)，這份時(shí)間是何足寶貴。因而，對(duì)于不是緊要的事情，最好選擇拒絕。如果真的拒絕不了，你該告訴別人，這段時(shí)間，你有重要的事要忙，是否能更改時(shí)間。
5、安排緩沖時(shí)間。這是領(lǐng)英CEO杰夫·威納的時(shí)間管理法。他曾在博客中寫(xiě)道，如果你要看我的日程表，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些時(shí)間是灰色的，也沒(méi)有注明這些時(shí)間要拿來(lái)做什么。我的視線(xiàn)和打印機(jī)都沒(méi)有出問(wèn)題，這些灰色的模塊代表著“緩沖時(shí)間”，或者是我特意留出來(lái)給會(huì)議的時(shí)間。
例如，你每天有30分鐘-1小時(shí)的緩沖時(shí)間，哪怕突發(fā)事件占用了你原先安排某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間，導(dǎo)致你無(wú)法完成任務(wù)，那么你也不至于將你的任務(wù)從日程表上劃去，而是移動(dòng)到緩沖時(shí)間。這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)，完成每天的任務(wù)是非常容易的事，而你也不用追趕著時(shí)間跑，有著太大的壓力。
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朱自清的《匆匆》里曾說(shuō)過(guò)“我不知道他們給了我多少日子；但我的手確乎是漸漸空虛了。在默默里算著，八千多日子已經(jīng)從我手中溜去；像針尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在時(shí)間的流里，沒(méi)有聲音，也沒(méi)有影子。”
每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的，只會(huì)越來(lái)越少，一去不復(fù)返，帶不走我們未完成的計(jì)劃。如何在有效的時(shí)間里，高效的利用時(shí)間，活成你想要的模樣呢？
清零你的任務(wù)清單，將你的計(jì)劃歸入日歷表中，在時(shí)間區(qū)塊中完成既定計(jì)劃。
另外，安排緩沖時(shí)間或是機(jī)動(dòng)安排時(shí)間，讓你有更多的時(shí)間去調(diào)整計(jì)劃。
漸漸地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你收獲的不將是一天的結(jié)果，而是日積月累后的蛻變。
